Publishing standards
I. CHUẨN MỰC XUẤT BẢN
1. Mục đích:
1.1. Chuẩn mực xuất bản của Tạp chí Khoa học và Công nghệ Năng lượng nhằm bảo đảm chất lượng, tính khoa học, tính chính xác, khách quan, minh bạch và trách nhiệm xã hội của các công trình được đăng tải trên Tạp chí.
1.2. Chuẩn mực này là cơ sở để Tổng Biên tập, Ban Biên tập, Hội đồng Biên tập, biên tập viên, phản biện, tác giả và các cá nhân, tổ chức có liên quan thực hiện thống nhất các hoạt động tiếp nhận, biên tập, phản biện, xét duyệt, xuất bản và phát hành bài viết.
1.4. Tạp chí hướng tới xây dựng môi trường xuất bản khoa học chuyên nghiệp, liêm chính, công bằng; khuyến khích các công trình có giá trị khoa học, công nghệ và thực tiễn trong lĩnh vực năng lượng.
2. Phạm vi áp dụng:
2.1. Tổng Biên tập, Phó Tổng Biên tập và các thành viên Ban Biên tập;
2.2. Hội đồng Biên tập;
2.3. Thư ký Tòa soạn, biên tập viên và cộng tác viên;
2.4. Các nhà khoa học, chuyên gia tham gia phản biện;
2.5. Tác giả, đồng tác giả và tổ chức có liên quan đến bài viết gửi đăng;
2.6. Các cá nhân, tổ chức tham gia vào quá trình xuất bản của Tạp chí.
II. NGUYÊN TẮC CHUNG TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT BẢN
1. Nguyên tắc tuân thủ pháp luật:
1.1. Hoạt động xuất bản của Tạp chí phải tuân thủ các quy định của pháp luật về báo chí, xuất bản, sở hữu trí tuệ, quyền tác giả, khoa học và công nghệ và các quy định pháp luật có liên quan.
1.2. Nội dung đăng tải phải bảo đảm không vi phạm các quy định của pháp luật, không xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
1.3. Tạp chí không đăng tải các bài viết có nội dung vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền tác giả, sử dụng trái phép dữ liệu, hình ảnh, tài liệu hoặc kết quả nghiên cứu của người khác.
2. Nguyên tắc trung thực và liêm chính khoa học:
2.1. Tạp chí đề cao tính trung thực, khách quan, minh bạch và liêm chính khoa học trong toàn bộ quá trình xuất bản.
2.2. Các công trình gửi đăng phải phản ánh trung thực quá trình nghiên cứu, phương pháp, dữ liệu, kết quả và kết luận.
2.3. Nghiêm cấm các hành vi:
- Đạo văn;
- Sao chép hoặc sử dụng trái phép kết quả nghiên cứu của người khác;
- Làm giả hoặc xuyên tạc dữ liệu;
- Tự ý thay đổi, loại bỏ dữ liệu nhằm làm sai lệch kết quả nghiên cứu;
- Công bố trùng lặp hoặc gửi đồng thời một bài viết đến nhiều tạp chí;
- Giả mạo tác giả, người phản biện hoặc thông tin liên quan đến công trình;
- Các hành vi gian lận khoa học khác.
2.4. Khi phát hiện dấu hiệu vi phạm liêm chính khoa học, Tạp chí có quyền yêu cầu tác giả giải trình, tạm dừng quy trình xuất bản, từ chối đăng hoặc xử lý bài viết đã xuất bản theo quy định.
III. CHUẨN MỰC ĐỐI VỚI TÁC GIẢ
1. Trách nhiệm của tác giả:
1.1. Tác giả chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực và nguyên gốc của công trình gửi đăng.
1.2. Tác giả phải bảo đảm bài viết chưa được công bố chính thức ở nơi khác và không đồng thời gửi đăng tại một tạp chí khác trong thời gian Tạp chí đang xem xét.
1.3. Tác giả phải cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về:
- Tên tác giả và đồng tác giả;
- Cơ quan công tác;
- Địa chỉ liên hệ;
- Nguồn tài trợ nghiên cứu, nếu có;
- Xung đột lợi ích, nếu có;
- Các thông tin khác theo yêu cầu của Tạp chí.
1.4. Chỉ những người có đóng góp thực chất cho công trình mới được ghi nhận là tác giả hoặc đồng tác giả.
1.5. Tác giả không được tự ý thêm hoặc loại bỏ tên đồng tác giả sau khi bài viết đã được gửi đăng nếu không có sự thống nhất của tất cả các tác giả và được Tạp chí chấp thuận.
2. Trách nhiệm về dữ liệu và kết quả nghiên cứu:
2.1. Tác giả phải bảo đảm dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu có nguồn gốc rõ ràng, phù hợp với phương pháp nghiên cứu và có khả năng kiểm chứng trong phạm vi cần thiết.
2.2. Các phương pháp, thiết bị, phần mềm, mô hình, thuật toán và nguồn dữ liệu quan trọng phải được trình bày đủ rõ để người có chuyên môn có thể đánh giá và, khi phù hợp, tái lập nghiên cứu.
2.3. Không được cố ý che giấu hoặc xuyên tạc những hạn chế của phương pháp và kết quả nghiên cứu.
IV. CHUẨN MỰC ĐỐI VỚI BIÊN TẬP VÀ BAN BIÊN TẬP
1. Tính khách quan và công bằng trong biên tập:
1.1. Ban Biên tập đánh giá bài viết dựa trên chất lượng khoa học, tính mới, tính phù hợp với phạm vi của Tạp chí và các tiêu chí chuyên môn, không phân biệt giới tính, dân tộc, quốc tịch, cơ quan công tác, học hàm, học vị hoặc các yếu tố không liên quan đến chất lượng công trình.
1.2. Quyết định tiếp nhận, yêu cầu sửa chữa hoặc từ chối bài viết phải dựa trên cơ sở chuyên môn và quy trình xuất bản của Tạp chí.
1.3. Thành viên Ban Biên tập có xung đột lợi ích với bài viết phải chủ động báo cáo và không tham gia quyết định đối với bài viết đó.
2. Bảo mật thông tin:
2.1. Ban Biên tập, biên tập viên và những người tham gia quá trình xử lý bài viết phải bảo mật nội dung bản thảo, dữ liệu và thông tin liên quan trước khi bài viết được công bố.
2.2. Không được sử dụng thông tin, dữ liệu hoặc ý tưởng chưa được công bố trong bản thảo cho mục đích cá nhân nếu chưa được tác giả cho phép.
V. CHUẨN MỰC PHẢN BIỆN KHOA HỌC
1. Nguyên tắc phản biện:
1.2. Phản biện phải được thực hiện trên cơ sở độc lập, khách quan, công bằng, chuyên môn và bảo mật.
1.3. Phản biện viên phải đánh giá bài viết dựa trên các tiêu chí chủ yếu:
- Tính phù hợp với phạm vi và định hướng của Tạp chí;
- Tính mới và đóng góp khoa học;
- Cơ sở lý thuyết và tổng quan nghiên cứu;
- Phương pháp nghiên cứu;
- Độ tin cậy của dữ liệu và kết quả;
- Tính logic của lập luận;
- Giá trị khoa học và khả năng ứng dụng;
- Chất lượng hình thức, tài liệu tham khảo và cách trình bày.
1.4. Ý kiến phản biện phải có căn cứ khoa học, rõ ràng, xây dựng và giúp tác giả hoàn thiện công trình.
2. Xung đột lợi ích của phản biện:
Phản biện viên phải từ chối nhận phản biện hoặc thông báo cho Ban Biên tập nếu có quan hệ hoặc lợi ích có thể ảnh hưởng đến tính khách quan, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Quan hệ hợp tác nghiên cứu trực tiếp với tác giả;
- Quan hệ lợi ích tài chính;
- Quan hệ cá nhân có khả năng ảnh hưởng đến đánh giá;
- Cạnh tranh trực tiếp về công trình hoặc kết quả nghiên cứu;
- Các trường hợp khác có khả năng tạo ra xung đột lợi ích.
3. Bảo mật trong phản biện, theo đó, phản biện viên không được:
- Chia sẻ bản thảo cho người khác khi chưa được Tạp chí cho phép;
- Sử dụng thông tin hoặc kết quả chưa công bố cho lợi ích cá nhân;
- Liên hệ trực tiếp với tác giả về bài viết nếu không được Ban Biên tập cho phép;
- Tiết lộ danh tính tác giả hoặc nội dung đánh giá trong trường hợp quy trình phản biện được thực hiện theo chế độ ẩn danh.
VI. CHUẨN MỰC VỀ NỘI DUNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG
1. Yêu cầu đối với nội dung khoa học, theo đó, các bài viết đăng trên Tạp chí phải bảo đảm:
1.1. Có cơ sở khoa học và phương pháp nghiên cứu phù hợp.
1.2. Số liệu, công thức, mô hình, hình ảnh, bảng biểu và kết quả tính toán phải được kiểm tra và trình bày chính xác.
1.3. Thuật ngữ chuyên ngành phải được sử dụng thống nhất.
1.4. Các kết luận phải phù hợp với kết quả nghiên cứu và không được khẳng định vượt quá phạm vi của dữ liệu.
1.5. Tài liệu tham khảo phải có nguồn gốc rõ ràng, được trích dẫn đầy đủ và thống nhất theo quy định của Tạp chí.
1.6. Đối với các nghiên cứu liên quan đến công nghệ năng lượng, môi trường, an toàn, hệ thống điện, nhiên liệu, thiết bị năng lượng và các lĩnh vực có ảnh hưởng đến xã hội, tác giả cần trình bày đầy đủ các giả định, giới hạn nghiên cứu và các điều kiện áp dụng khi cần thiết.
VII. CHUẨN MỰC VỀ BẢN QUYỀN VÀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ
1. Quyền tác giả:
1.1. Tạp chí tôn trọng và bảo vệ quyền tác giả, quyền liên quan và quyền sở hữu trí tuệ.
1.2. Tác giả chịu trách nhiệm bảo đảm quyền sử dụng hợp pháp đối với các tài liệu, hình ảnh, bảng biểu, dữ liệu, phần mềm và các nội dung của bên thứ ba được sử dụng trong bài viết.
1.3. Việc trích dẫn phải chính xác, đầy đủ và phù hợp với quy định của Tạp chí.
1.4. Khi phát hiện bài viết có dấu hiệu vi phạm bản quyền hoặc sở hữu trí tuệ, Tạp chí có quyền yêu cầu tác giả giải trình và thực hiện các biện pháp xử lý phù hợp.
VIII. CHUẨN MỰC VỀ XUNG ĐỘT LỢI ÍCH VÀ TÀI TRỢ
1. Công khai xung đột lợi ích:
1.1. Tác giả, phản biện viên và thành viên Ban Biên tập phải chủ động công khai các xung đột lợi ích có khả năng ảnh hưởng đến tính khách quan của quá trình xuất bản.
1.2. Xung đột lợi ích có thể bao gồm lợi ích tài chính, quan hệ nghề nghiệp, quan hệ cá nhân, cạnh tranh khoa học hoặc các lợi ích khác có liên quan trực tiếp đến bài viết.
2. Nguồn tài trợ
Các công trình có sử dụng kinh phí tài trợ từ cơ quan, tổ chức hoặc chương trình nghiên cứu phải công khai nguồn tài trợ theo yêu cầu của Tạp chí và quy định có liên quan.
IX. CHUẨN MỰC VỀ BIÊN TẬP, HIỆU ĐÍNH VÀ XUẤT BẢN
1. Quy trình xử lý bài viết, theo đó, bài viết được xử lý theo quy trình thống nhất, gồm các bước cơ bản:
Tiếp nhận → kiểm tra ban đầu → kiểm tra hình thức và tính phù hợp → phản biện → chỉnh sửa → biên tập → xét duyệt → chế bản → đọc duyệt → xuất bản → lưu trữ và phát hành.
Tạp chí có thể điều chỉnh quy trình tùy theo loại bài viết và yêu cầu chuyên môn.
2. Hiệu đính và sửa chữa:
2.2. Tác giả có trách nhiệm kiểm tra bản thảo trước khi xuất bản và phối hợp với Tòa soạn trong quá trình hiệu đính.
2.2. Các sai sót được phát hiện sau khi xuất bản phải được xem xét và xử lý phù hợp với mức độ ảnh hưởng của sai sót.
2.3. Trường hợp sai sót nghiêm trọng làm ảnh hưởng đến tính chính xác hoặc độ tin cậy của công trình, Tạp chí có thể công bố đính chính, cải chính, thông báo thu hồi hoặc áp dụng biện pháp phù hợp khác.
X. XỬ LÝ VI PHẠM CHUẨN MỰC XUẤT BẢN
1. Nguyên tắc xử lý:
1.1. Việc xử lý vi phạm phải bảo đảm khách quan, công bằng, minh bạch và dựa trên mức độ, tính chất của hành vi vi phạm.
1.2. Tùy từng trường hợp, Tạp chí có thể áp dụng một hoặc một số biện pháp:
- Yêu cầu tác giả giải trình;
- Yêu cầu sửa chữa, bổ sung hoặc làm rõ thông tin;
- Từ chối tiếp nhận hoặc từ chối xuất bản;
- Tạm dừng quá trình xuất bản;
- Đính chính thông tin đã công bố;
- Thu hồi bài viết đã xuất bản;
- Thông báo cho cơ quan, tổ chức có liên quan khi cần thiết;
- Áp dụng các biện pháp khác theo quy định của pháp luật và quy định của Tạp chí.
1.3. Việc xử lý không loại trừ trách nhiệm pháp lý của tổ chức, cá nhân vi phạm theo quy định của pháp luật.
XI. TRÁCH NHIỆM CỦA TẠP CHÍ
1. Trách nhiệm của Tổng Biên tập và Ban Biên tập:
1.1. Tổ chức thực hiện và giám sát việc tuân thủ Chuẩn mực xuất bản.
1.2. Bảo đảm quy trình biên tập, phản biện và xuất bản được thực hiện công bằng, minh bạch và đúng quy định.
1.3. Chủ động phòng ngừa và xử lý các hành vi vi phạm đạo đức và liêm chính khoa học.
1.4. Bảo vệ tính độc lập và uy tín khoa học của Tạp chí.
1.5. Không để các lợi ích cá nhân, thương mại hoặc các yếu tố không thuộc chuyên môn chi phối quyết định xuất bản.
XII. CAM KẾT VỀ CHẤT LƯỢNG VÀ LIÊM CHÍNH XUẤT BẢN
1. Cam kết của Tạp chí Khoa học và Công nghệ Năng lượng:
1.1. Duy trì các tiêu chuẩn cao về chất lượng khoa học và liêm chính xuất bản.
1.2. Bảo đảm tính khách quan, công bằng và minh bạch trong đánh giá và lựa chọn bài viết.
1.3. Tôn trọng quyền tác giả và quyền sở hữu trí tuệ.
1.4. Bảo mật thông tin trong quá trình phản biện và biên tập.
1.5. Chủ động phát hiện, ngăn ngừa và xử lý các hành vi gian lận, đạo văn, công bố trùng lặp và các vi phạm khác.
1.6. Không ngừng nâng cao chất lượng nội dung, hình thức và quy trình xuất bản nhằm xây dựng Tạp chí trở thành một diễn đàn khoa học có uy tín trong lĩnh vực năng lượng.
XIII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Tổ chức thực hiện
1.1. Tổng Biên tập chịu trách nhiệm tổ chức triển khai và kiểm tra việc thực hiện Chuẩn mực này.
1.2. Ban Biên tập, Hội đồng Biên tập, biên tập viên, phản biện viên và tác giả có trách nhiệm thực hiện các quy định phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mình.
1.3. Chuẩn mực xuất bản được rà soát, cập nhật định kỳ để bảo đảm phù hợp với quy định pháp luật, thông lệ xuất bản khoa học và yêu cầu phát triển của Tạp chí.
1.4. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vấn đề chưa được quy định hoặc cần sửa đổi, bổ sung, Tổng Biên tập xem xét, quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định.
Chuẩn mực này được áp dụng thống nhất đối với các hoạt động xuất bản của Tạp chí.
