Quy trình xử lý bản thảo

Bước 1. Tiếp nhận và kiểm tra đầu vào của bản thảo

Ban Biên tập tiếp nhận bản thảo do tác giả gửi đến qua hệ thống nộp bài hoặc qua địa chỉ thư điện tử chính thức của Tạp chí, đồng thời ghi nhận vào hệ thống quản lý bản thảo để theo dõi và xử lý theo quy định. Sau khi tiếp nhận, bản thảo được kiểm tra đầu vào nhằm đánh giá sự phù hợp với tôn chỉ, mục đích, phạm vi chuyên môn của Tạp chí, rà soát hình thức trình bày, cấu trúc bản thảo, cách trích dẫn tài liệu tham khảo và các yêu cầu kỹ thuật; đồng thời thực hiện kiểm tra mức độ trùng lặp. Trường hợp bản thảo chưa đáp ứng yêu cầu, Ban Biên tập sẽ thông báo để tác giả chỉnh sửa, hoàn thiện trước khi tiếp tục xử lý.

Bước 2. Thông báo và thu kinh phí xử lý bản thảo

Đối với những bản thảo vượt qua bước kiểm tra ban đầu, Ban Biên tập sẽ gửi thông báo để tác giả nộp kinh phí xử lý bản thảo là 1.500.000 đồng/bản thảo. Khoản kinh phí này được sử dụng cho các công việc phục vụ quá trình xử lý bản thảo (APC), bao gồm chi phí kiểm tra đạo văn, rà soát ban đầu, chi phí phản biện và chi phí xuất bản cùng các khâu hành chính và kỹ thuật liên quan. Kinh phí xử lý bản thảo sẽ không được hoàn trong trường hợp bản thảo bị từ chối đăng. Sau khi thực hiện chuyển khoản, tác giả gửi lại xác nhận thanh toán cho Ban Biên tập. Sau khi Ban Biên tập xác nhận, bản thảo được chuyển sang giai đoạn phản biện.

Bước 3. Tổ chức phản biện

Bản thảo sau khi hoàn tất thủ tục sẽ được Ban Biên tập gửi tới 02 phản biện độc lập có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu của bản thảo. Việc lựa chọn phản biện được thực hiện trên cơ sở đúng chuyên ngành, bảo đảm tính khách quan, độc lập và không có xung đột lợi ích với tác giả. Tạp chí áp dụng hình thức phản biện kín (mù đơn), theo đó danh tính phản biện được bảo mật và các ý kiến đánh giá được gửi trực tiếp về Ban Biên tập để làm căn cứ xem xét, đánh giá chất lượng học thuật của bản thảo.

Bước 4. Đưa ra quyết định

Trên cơ sở ý kiến của các phản biện, Ban Biên tập sẽ tổng hợp nhận xét và thông báo kết quả cho tác giả. Tùy theo mức độ đáp ứng yêu cầu, bản thảo có thể được đề nghị chấp nhận đăng, chỉnh sửa nhỏ, chỉnh sửa lớn hoặc từ chối đăng. Tác giả có trách nhiệm sửa chữa, bổ sung và giải trình đầy đủ theo các ý kiến góp ý trong thời hạn quy định để Ban Biên tập tiếp tục xem xét. Tùy vào chất lượng của bản thảo chỉnh sửa, mỗi bản thảo đến khi được chấp nhận đăng có thể trải qua nhiều vòng phản biện.

Bước 5. Xuất bản

Đối với những bản thảo được chấp nhận đăng, Tạp chí tiến hành các khâu biên tập, dàn trang và chế bản. Bản in thử sẽ được gửi cho tác giả để rà soát lần cuối nội dung và các lỗi kỹ thuật trước khi xuất bản chính thức. Toàn bộ quy trình được thực hiện trên nguyên tắc khách quan, bảo mật, minh bạch, tôn trọng chuẩn mực đạo đức học thuật và bảo đảm chất lượng khoa học của bản thảo trước khi công bố.