About the Journal
TÔN CHỈ MỤC ĐÍCH
Công bố các công trình nghiên cứu về khoa học lịch sử; cung cấp các luận cứ khoa học lịch sử cho việc hoạch định chính sách của Đảng và Nhà nước.
Cơ quan chủ quản là: Viện Sử học
HỘI ĐỒNG BIÊN TẬP
Chủ tịch:
PGS.TS. Đinh Quang Hải
Ủy viên:
GS.TSKH. Vũ Minh Giang
GS.TS. Nguyễn Văn Khánh
GS.TSKH. Vladimir N Kolotov
GS.TS. Furuta Motoo
GS.TS. Nguyễn Quang Ngọc
GS.TS. Trần Thị Vinh
PGS.TS. Võ Kim Cương
PGS.TS. Trần Đức Cường
PGS.TS. Nguyễn Thị Phương Chi
PGS.TS. Nguyễn Văn Nhật
TÒA SOẠN
Số 38, phố Hàng Chuối, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 024 38 212569
E-mail: tapchincls@gmail.com
Website: viensuhoc.vass.gov.vn
QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, PHẢN BIỆN BÀI VIẾT
Quy trình xử lý bài viết gửi đăng Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử gồm các bước sau đây và thực hiện qua thư điện tử của Tạp chí:
1. Quy trình tiếp nhận, sơ duyệt bài báo
Quy trình tiếp nhận, sơ duyệt thực hiện các thủ tục kiểm tra về tính hợp lệ của bản thảo trên tất cả các khía cạnh mà Tạp chí đã quy định. Các bài viết sẽ được sơ loại đánh giá bởi Ban biên tập.
Bước 1: Biên tập viên tiếp nhận bản thảo bài báo thông qua website gửi bài (hoặc qua email) của tạp chí, thực hiện thường xuyên trong các ngày làm việc.
Bước 2: Biên tập viên tiến hành rà soát các yêu cầu về bố cục, nội dung và hình thức của bài báo, phản hồi đến tác giả kết quả sơ duyệt.
Kết quả sơ loại có thể:
Bài viết đáp ứng được các quy chuẩn, Tạp chí sẽ gửi thông báo cho tác giả bài viết được đưa vào quy trình phản biện và được mã hóa theo ký hiệu của Tạp chí.
Bài viết chưa đáp ứng được các quy chuẩn, có 2 trường hợp: 1/ Bài báo cần được chỉnh sửa và xem xét lại, Tạp chí sẽ gửi thông báo đến tác giả yêu cầu chỉnh sửa thêm (Lý do: phạm vi nghiên cứu thuộc lĩnh vực khác, nội dung chưa đúng với tôn chỉ, mục đích, phạm vi hoạt động của tạp chí,...); 2/ Tạp chí sẽ gửi thông báo không được chấp nhận đưa vào quy trình phản biện.
Quy trình sơ duyệt bài báo kéo dài từ 1-3 tuần.
2. Quy trình phản biện
Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử, ISSN 0866-7497 áp dụng quy trình phản biện kín (double blinded review). Các bản thảo sau khi được nhận vào quy trình phản biện của tạp chí sẽ được mã hóa, do đó người phản biện bài viết không biết được thông tin của tác giả và ngược lại.
2.1. Phản biện
Bước 1: Sau khi bài viết được mã hóa, Ban biên tập đề xuất 2-3 phản biện thuộc lĩnh vực chuyên môn gần với bài viết, trình Tổng biên tập duyệt.
Bước 2: Bài báo được gửi đến các phản biện kèm theo mẫu phiếu đánh giá bài viết. Các tiêu chí đánh giá bài viết bao gồm:
+ Đánh giá về hình thức, cấu trúc, ngôn ngữ trình bày, quy định trích dẫn của bài viết.
+ Đánh giá về mức độ phù hợp của cơ sở lý thuyết được sử dụng trong bài viết, nghiên cứu.
+ Đánh giá về phương pháp nghiên cứu.
+ Đánh giá về mức độ tin cậy của dữ liệu, tài liệu nghiên cứu.
+ Đánh giá về ý nghĩa khoa học và thực tiễn của bài viết.
Kết luận của giai đoạn phản biện có thể:
+ Bài báo có chất lượng tốt, đăng, không cần sửa.
+ Bài báo cần chỉnh sửa nhỏ, không cần gửi lại phản biện sau khi tác giả chỉnh sửa.
+ Bài báo cần chỉnh sửa lớn, cần gửi lại phản biện sau khi tác giả chỉnh sửa.
+ Bài báo không đảm bảo chất lượng, không đăng.
Với các bài viết cần chỉnh sửa, các tác giả sẽ nhận được ý kiến đánh giá của phản biện và kết luận của Tổng biên tập, nhanh chóng điều chỉnh để gửi lại Tạp chí để có quyết định cuối cùng chấp nhận xuất bản hay tiếp tục điều chỉnh/hoặc từ chối không đăng.
Thời gian phản biện đọc và gửi lại nhận xét: tối đa 60 ngày, tính từ ngày Tạp chí gửi bài cho các phản biện.
Thời gian tác giả chỉnh sửa và gửi lại bài báo: tối đa 30 ngày, tính từ ngày Tạp chí gửi bài cho các phản biện.
2.2. Duyệt đăng
Ban biên tập tạp chí đề xuất ý kiến để Tổng biên tập cho ý kiến duyệt đăng/không duyệt đăng trong các trường hợp sau:
Bài báo được các phản biện đánh giá ở cấp độ “chấp nhận đăng mà không cần chỉnh sửa”: Nếu Tổng biên tập duyệt đăng, bộ phận biên tập trình bày bài viết theo định dạng tạp chí, gửi lại tác giả bản pdf để tác giả xem xét chấp nhận trước khi đăng chính thức.
Bài báo được các phản biện đánh giá ở cấp độ “chấp nhận đăng và cần có điều chỉnh nhỏ”: các tác giả điều chỉnh, gửi lại Tạp chí kèm theo ý kiến về việc điều chỉnh, Tổng biên tập xem xét để có thể chấp nhận đăng/hoặc tiếp tục điều chỉnh (nếu có).
Bài báo được các phản biện đánh giá ở cấp độ “chấp nhận đăng và cần điều chỉnh lớn, gửi lại phản biện sau khi tác giả chỉnh sửa”: các tác giả điều chỉnh, gửi lại Tạp chí kèm theo nội dung giải thích, Tạp chí gửi lại các phản biện để tiếp tục lấy ý kiến góp ý và có kết luận theo hình thức (1) hoặc (2) trên đây.
Bài báo được một trong những phản biện đánh giá ở cấp độ “từ chối không đăng”: Nếu Tổng biên tập duyệt không đăng, Tạp chí sẽ gửi cho tác giả thông báo từ chối bài viết; nếu Tổng biên tập yêu cầu xem xét và đề nghị gửi thêm phản biện lần nữa để xác minh, Tạp chí sẽ chuyển bài báo quay lại giai đoạn đầu phản biện để tiếp tục xử lý. Nếu phản biện ba đồng ý đăng bài viết, Tổng biên tập sẽ xem xét quyết định đăng bài viết sau khi chỉnh sửa và gửi lại Ban biên tập. Nếu phản biện thứ ba từ chối bài viết, Tổng biên tập sẽ xem xét quyết định từ chối bài viết.
Danh sách bài viết được duyệt đăng sẽ thông báo trên website của Tạp chí.
Sau khi in, phát hành, Tạp chí thông tin đến tác giả qua thư điện tử; đồng thời công bố trên website của Tạp chí.
THỂ LỆ VIẾT BÀI CHO TẠP CHÍ
1. Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử đăng các bài nghiên cứu thuộc lĩnh vực lịch sử, chưa được công bố trên các sách, báo, tạp chí và internet. Tác giả chịu trách nhiệm về nội dung cơ bản cũng như các trích dẫn được tác giả sử dụng trong bài.
2. Bài gửi đăng được đánh máy vi tính trên giấy khổ A4, phông chữ Unicode (Times New Roman), cỡ chữ 14, giãn dòng 1.5cm. Mỗi bài gửi cho Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử gồm 1 bản điện tử, tối thiểu 6.000 từ và tối đa 15.000 từ đối với bài nghiên cứu (trường hợp đặc biệt, Tổng biên tập xem xét quyết định), không quá 1.500 từ đối với bài điểm sách/thông tin khoa học, tóm tắt nội dung (không quá 250 từ) kèm theo các từ khóa (từ 3-5 từ khóa) để ngay sau tên bài. Trong bài viết, tên riêng của người, địa phương, thuật ngữ tiếng nước ngoài để nguyên văn, trừ những tên đã được Việt hóa (như Trung Quốc, Thái Lan,...).
3. Cấu trúc cơ bản của bài viết bao gồm các thành phần sau:
- Tiêu đề (tiếng Việt và tiếng Anh);
- Tác giả/Nhóm tác giả (họ và tên, học hàm, học vị) và thông tin liên hệ (cơ quan, số điện thoại, email);
- Tóm tắt (tiếng Việt và tiếng Anh):
- Từ khóa (tiếng Việt và tiếng Anh);
- Giới thiệu/Đặt vấn đề và tổng quan nghiên cứu: (1) Lý do và mục đích thực hiện nghiên cứu; (2) Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan và nêu khoảng trống (nếu nội dung này dài nên tách thành mục riêng); (3) Vấn đề nghiên cứu muốn giải quyết, đối tượng, phạm vi nghiên cứu; (4) Giới thiệu kết cấu bài viết (có thể có hoặc không).
- Cách tiếp cận/phương pháp nghiên cứu: (1) Cách tiếp cận và cơ sở lý thuyết; (2) Khung lý thuyết/khung phân tích; (3) Các phương pháp nghiên cứu cụ thể.
- Kết quả và thảo luận: (1) Diễn giải phân tích những kết quả, những ưu điểm và hạn chế; (2) Rút ra mối quan hệ chung, mối liên hệ giữa kết quả nghiên cứu của tác giả với những phát hiện khác trong những nghiên cứu trước đó.
- Kết luận:
- Phụ lục (nếu có);
- Tuyên bố về đóng góp khoa học (nếu có);
- Cam kết về mâu thuẫn lợi ích (nếu có);
- Lời cảm ơn đối với cơ quan tài trợ và/hoặc tổ chức, cá nhân liên quan (nếu có);
- Tài liệu tham khảo theo chuẩn quốc tế APA.
4. Việc trích dẫn ý, số liệu, hoặc tên tác giả trong bài viết cần ghi rõ nguồn. Đối với những đoạn trích dẫn nguyên văn, phải đặt nội dung trích dẫn trong ngoặc kép và nêu nguồn ngay sau đó trong dấu ngoặc đơn.
5. Mỗi tài liệu tham khảo phải được trích dẫn ít nhất một lần trong bài viết, danh mục tài liệu tham khảo phải có ít nhất 5 tài liệu. Tất cả các tài liệu tham khảo sắp xếp theo thứ tự ABC. Không phân biệt sách, báo, bài viết online, thứ tự trong tài liệu tham khảo căn cứ vào chữ cái đầu tiên xuất hiện trong danh mục. Nếu tài liệu không có tác giả, từ đầu tiên có nghĩa sẽ được tính cho việc đặt thứ tự của tài liệu tham khảo. Chỉ viết hoa danh từ riêng, từ ở đầu câu trong tài liệu tham khảo.
6. Bài được tạp chí chấp nhận đăng, tác giả phải đóng khoản phí cho thẩm định và phục vụ công tác biên tập, hoàn thiện bài viết.
7. Bài viết được gửi theo hộp thư điện tử: tapchincls@gmail.com hoặc theo địa chỉ: Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử, số 38 Hàng Chuối, phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
QUY ĐỊNH VỀ RÚT BÀI, GỠ BÀI VÀ ĐÍNH CHÍNH THÔNG TIN
1. Rút bài trước khi xuất bản
Tác giả có thể đề nghị rút bài đã nộp trước khi bài báo được xuất bản chính thức trong các trường hợp sau (bao gồm, nhưng không giới hạn):
- Gửi nhầm bản thảo
- Phát hiện sai sót lớn
- Phát hiện bài đã gửi đồng thời cho tạp chí khác
Tác giả liên hệ cần gửi đề nghị rút bài đã nộp bằng việc mở thảo luận với Ban biên tập Tạp chí trên hệ thống gửi bài trực tuyến, kèm theo văn bản nêu rõ lý do và cam kết không gửi bản thảo đến tạp chí khác trong thời gian chờ quyết định của Tổng biên tập.
Tác giả liên hệ chịu trách nhiệm có được sự đồng thuận của các đồng tác giả bản thảo (nếu có) đối với đề nghị rút bản thảo đã nộp.
Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử sẽ xem xét đề nghị rút bản thảo đã nộp dựa vào lý do của đề nghị, trạng thái của bản thảo ở thời điểm đề nghị, và các hệ quả liên quan đến liêm chính học thuật, cũng như tiến độ xuất bản theo kế hoạch.
• Giai đoạn sơ loại: Đề nghị rút bản thảo đã nộp thường sẽ được chấp thuận ngay.
• Giai đoạn phản biện, biên tập, chế bản: Tác giả sẽ được yêu cầu cung cấp văn bản giải trình rõ ràng lý do của đề nghị rút bản thảo đã nộp. Tác giả cũng có thể phải chịu chi phí phát sinh liên quan đến việc xử lý đề nghị rút bản thảo trong giai đoạn này nếu được chấp thuận.
2. Rút bài sau khi xuất bản
Bài báo đã xuất bản trên Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử có thể bị rút lại khi phát hiện có hành vi vi phạm đạo đức nghiên cứu, bao gồm (nhưng không giới hạn) các hành vi sau:
• Ngụy tạo dữ liệu: Làm giả số liệu, kết quả nghiên cứu hoặc quy trình nghiên cứu;
• Đạo văn: Sao chép nguyên văn, ý tưởng, số liệu hoặc hình ảnh của người khác mà không trích dẫn rõ ràng. Bao gồm cả tự đạo văn là việc tái sử dụng công trình cũ của chính mình mà không khai báo;
• Thiếu trung thực trong khai báo thông tin: Ghi tên tác giả không thực sự tham gia nghiên cứu; Không ghi tên người có đóng góp thực tế; Gian lận về đơn vị công tác; Tự ý thay đổi thứ tự tác giả mà không có sự đồng thuận; Dùng tên giả, thông tin giả khi gửi bài hoặc phản biện;
• Trùng lặp công bố: Gửi cùng một bản thảo có nội dung giống nhau đến nhiều tạp chí khác nhau; Xuất bản lại bài báo cũ đã được xuất bản trước đó;
• Vi phạm quyền riêng tư và bảo mật: Công bố thông tin cá nhân khi chưa được phép; Sử dụng dữ liệu cá nhân nhạy cảm mà không có sự đồng thuận;
• Can thiệp hoặc thao túng quá trình phản biện: Tự phản biện bài của mình dưới danh nghĩa người khác; Tác động lên quá trình phản biện gây ra những đánh giá thiên lệch, thiếu khách quan;
• Không khai báo xung đột lợi ích: Không khai báo các mối liên hệ tài chính, tài trợ, hoặc cá nhân mà có thể ảnh hưởng đến quá trình bình duyệt bản thảo;
• Gian lận trong quá trình thu thập dữ liệu hoặc phỏng vấn: Ghi sai thời gian, địa điểm, ngữ cảnh khảo sát/phỏng vấn; Dẫn dắt người tham gia để đạt kết quả mong muốn;
• Trích dẫn sai lệch, gian lận chỉ số: Trích dẫn các tài liệu không liên quan nhằm tăng số trích dẫn; Mua bán/trao đổi trích dẫn giữa các tác giả/tạp chí để nâng chỉ số ảnh hưởng;
Nội dung bài báo đã bị rút sẽ vẫn hiển thị trên trang web của Tạp chí nhưng được gắn nhãn “ĐÃ RÚT BÀI” kèm thông báo rút bài có nêu lý do. Đối với bản in, thông báo rút bài sẽ được in tại trang cuối cùng của số phát hành kế tiếp.
3. Gỡ bài
Bài báo đã xuất bản có thể bị gỡ bỏ hoàn toàn khỏi cơ sở dữ liệu Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử trong những trường hợp sau (bao gồm, nhưng không giới hạn):
• Bài báo có nội dung xuyên tạc, phỉ báng, vi phạm quyền riêng tư;
• Bài báo vi phạm bản quyền;
• Bài báo có vi phạm pháp luật;
• Bài báo được cơ quan chức năng có thẩm quyền yêu cầu gỡ bỏ.
Trong các trường hợp này, bài viết sẽ bị gỡ khỏi hệ thống, đường dẫn tới bài báo trên trang web Tạp chí vẫn giữ nguyên nhưng nội dung bài báo được thay thế bằng một thông báo gỡ bài có nêu lý do.
4. Đính chính thông tin
• Trước khi bản thảo được xuất bản chính thức, tác giả đã được kiểm tra 2 lần bản thảo: (i) lần thứ nhất, bản thảo đã được biên tập hoàn chỉnh do Ban biên tập gửi cho tác giả ở quy trình biên tập; (ii) lần thứ 2, bản bông do Ban biên tập chế bản gửi cho tác giả ở quy trình sản xuất.
• Trong trường hợp tác giả cần đính chính thông tin bài báo đã được xuất bản, mà lỗi được xác định từ phía tác giả, tác giả cần nộp bài đính chính trên hệ thống gửi bài trực tuyến như nộp một bản thảo độc lập. Quá trình nộp bài đính chính, tác giả cần kê khai các thông tin sau trên hệ thống:
- Đính kèm file toàn văn của nội dung đính chính theo mẫu của Tạp chí
- Nhập tên bài đính chính: Đính chính bài báo “Tên bài đã xuất bản”
- Tóm tắt: Mô tả nội dung đính chính (tóm lược từ file toàn văn bản đính chính đã tải lên ở trên)
- Nhập tên các tác giả và đồng tác giả bài báo (như trong bài báo gốc)
- Tài liệu tham khảo: Liệt kê bài báo gốc là tài liệu tham khảo
• Ban biên tập sẽ xem xét sự hợp lý các thông tin mà tác giả đề nghị đính chính để có quyết định chấp thuận hay không chấp thuận. Nếu các thông tin đề nghị đính chính được Ban biên tập chấp thuận, tác giả sẽ được thông báo chi phí phát sinh (nếu có) cho việc đính chính tùy từng trường hợp cụ thể.
• Để đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung đã xuất bản, Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử không chỉnh sửa trực tiếp vào bất kỳ bài báo gốc nào sau xuất bản. Việc đính chính thông tin (sửa lỗi) chỉ được thực hiện dưới hình thức bài báo đính chính được đính kèm theo bài báo gốc đã xuất bản trên trang web Tạp chí. Đối với bản in, bài đính chính sẽ được in tại trang cuối cùng của số phát hành kế tiếp tính từ thời điểm Ban biên tập duyệt đăng bài đính chính. Chỉ những đính chính thực sự cần thiết không làm thay đổi các kết quả, kết luận và độ tin cậy của nghiên cứu mới được xem xét.
• Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử không hỗ trợ việc bổ sung thông tin hay dữ liệu mới vượt ngoài phạm vi ban đầu của bài viết hoặc để thay đổi diễn giải sau khi xuất bản. Nếu phát hiện lỗi dẫn đến vô hiệu các kết quả nghiên cứu, việc rút bài có thể được cân nhắc thay cho việc xuất bản bài đính chính.
HƯỚNG DẪN TÁC GIẢ
I. Quy định về gửi bài
- Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử đăng các bài nghiên cứu thuộc lĩnh vực lịch sử. Bản thảo bài viết gửi đăng Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử là bài viết chưa được công bố trên các sách, báo, tạp chí và internet. Tác giả không gửi đăng bản thảo bài viết đến tờ báo, tạp chí khác khi chưa có quyết định từ chối chính thức của Ban biên tập.
- Tác giả phải chịu trách nhiệm về nội dung bản thảo, tính chính xác của các số liệu, trích dẫn trong bài viết.
- Tất cả các dữ liệu trình bày trong bài viết phải được trích dẫn nguồn rõ ràng, cụ thể.
- Bản thảo bài viết phải có địa chỉ, số điện thoại hoặc hộp thư điện tử của tác giả để Ban biên tập liên hệ.
- Bản thảo bài viết được đánh máy vi tính trên giấy khổ A4, phông chữ Times New Roman (mã Unicode), cỡ chữ 14, giãn dòng 1.5cm.
- Độ dài bài viết tối thiểu 6.000 từ và tối đa 15.000 từ đối với bài nghiên cứu, không quá 1.500 từ đối với bài điểm sách/thông tin khoa học, tóm tắt nội dung không quá 250 từ kèm theo các từ khóa (từ 3-5 từ khóa) để ngay sau tên bài; trường hợp đặc biệt, Tổng Biên tập xem xét quyết định.
- Bài viết gửi về Tòa soạn dưới dạng file mềm qua hòm thư điện tử:
tapchincls@gmail.com hoặc theo địa chỉ: Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử, số 38 Hàng Chuối, phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Bài viết chỉ được đăng khi phản biện kết luận đạt chất lượng và Tổng Biên tập phê duyệt đồng ý đăng tải.
- Bản quyền bài đăng thuộc Tạp chí Nghiên cứu Lịch sử
II. Quy định về cấu trúc cơ bản của bài viết
Cấu trúc cơ bản của bài viết bao gồm các thành phần sau:
- Tiêu đề (tiếng Việt và tiếng Anh);
- Tác giả/Nhóm tác giả (họ và tên, học hàm, học vị) và thông tin liên hệ (cơ quan, số điện thoại, email);
- Tóm tắt (tiếng Việt và tiếng Anh);
- Từ khóa (tiếng Việt và tiếng Anh);
- Giới thiệu/Đặt vấn đề/Mở đầu;
- Tình hình nghiên cứu/Phương pháp nghiên cứu;
- Nội dung/kết quả/thảo luận;
- Kết luận;
- Phụ lục (nếu có);
- Tuyên bố về đóng góp khoa học (nếu có);
- Cam kết về mâu thuẫn lợi ích (nếu có);
- Lời cảm ơn đối với cơ quan tài trợ và/hoặc tổ chức, cá nhân liên quan (nếu có);
- Tài liệu tham khảo theo chuẩn quốc tế APA (Tác giả, năm xuất bản, )
III. Quy định về trích dẫn tài liệu tham khảo
- Việc trích dẫn ý, số liệu, hoặc tên tác giả trong bài viết cần ghi rõ nguồn. Đối với những đoạn trích dẫn nguyên văn, phải đặt nội dung trích dẫn trong ngoặc kép và nêu nguồn ngay sau đó trong dấu ngoặc đơn.
- Mỗi tài liệu tham khảo phải được trích dẫn ít nhất một lần trong bài viết, danh mục tài liệu tham khảo phải có ít nhất 5 tài liệu. Thứ tự các tài liệu tham khảo ở cuối bài được quy định như sau: đánh số thứ tự từ 1 đến hết và sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, cụ thể: đối với tác giả là người Việt Nam, sắp xếp theo tên; đối với tác giả nước ngoài, sắp xếp theo họ; đối với tài liệu của tổ chức, sắp xếp theo tên tổ chức. Trường hợp một tác giả có nhiều công trình được trích dẫn, danh mục tài liệu cần sắp xếp theo trình tự thời gian hoặc số tập: ấn phẩm công bố trước được xếp trước.
IV. Quy định về nộp phí phản biện
Bài được tạp chí chấp nhận đăng, tác giả phải đóng khoản phí cho thẩm định và phục vụ công tác biên tập, hoàn thiện bài viết.