Tạp chí Nghiên cứu Văn học áp dụng quy trình phản biện kín. Theo đó, danh tính của tác giả và phản biện được giữ kín trong suốt quá trình phản biện. Các thành viên Ban Biên tập của Tạp chí (bao gồm Tổng Biên tập, Phó Tổng Biên tập và các Biên tập viên) không trực tiếp tham gia thực hiện phản biện bài viết. Mỗi bài viết đăng trên Tạp chí Nghiên cứu Văn học sẽ được thực hiện theo quy trình phản biện với tối thiểu 02 phản biện độc lập.
5.1. Quy trình phản biện
Quy trình phản biện bài viết được thực hiện theo các bước sau:
(1). Tác giả gửi bản thảo đến Tạp chí;
(2). Ban Biên tập tiến hành sơ loại;
(3). Lựa chọn và mời chuyên gia phản biện;
(4). Thực hiện phản biện kín;
(5). Ban Biên tập thông báo kết quả phản biện và yêu cầu tác giả chỉnh sửa (nếu có) hoặc từ chối bài viết;
(6). Hoàn thiện bản thảo và xuất bản.
5.2. Tiêu chí thẩm định bài viết
Bản thảo được gửi đi phản biện khi đáp ứng các tiêu chí sau:
- Phù hợp với tôn chỉ, mục đích và phạm vi của Tạp chí;
- Có tính mới về vấn đề nghiên cứu, cách tiếp cận hoặc kết quả nghiên cứu;
- Có đóng góp học thuật cho lĩnh vực nghiên cứu (về lý thuyết, phương pháp hoặc phát hiện mới);
- Có giá trị và ý nghĩa thực tiễn;
- Tuân thủ quy chuẩn nội dung và thể thức trình bày của một bài nghiên cứu khoa học (tham khảo Thể lệ gửi bài tạp chí).
5.3. Chuyên gia phản biện
Chuyên gia phản biện được lựa chọn trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có chuyên môn phù hợp và hiểu biết về chủ đề nghiên cứu của bản thảo;
- Có kinh nghiệm nghiên cứu và công bố khoa học trong lĩnh vực liên quan;
- Không có xung đột lợi ích với tác giả và nội dung bản thảo.
5.4. Kết luận phản biện
Căn cứ vào ý kiến của phản biện, Ban Biên tập đưa ra một trong các quyết định sau đối với bài viết:
(1). Chấp nhận đăng bài;
(2). Yêu cầu chỉnh sửa (bản thảo cần chỉnh sửa nhỏ; tác giả hoàn thiện và gửi lại để Ban Biên tập xem xét);
(3). Yêu cầu chỉnh sửa và phản biện lại (bản thảo cần chỉnh sửa lớn và phải được phản biện lại sau khi chỉnh sửa);
(4). Từ chối đăng.
6. Quy định về rút bài, thu hồi bài báo và đính chính thông tin
6.1.Rút bài được thực hiện khi bài báo chưa được xuất bản và thuộc một/một số trường hợp sau:
- Phát hiện sai sót nghiêm trọng về phương pháp, dữ liệu hoặc kết luận;
- - Phát hiện trùng lặp, vi phạm bản quyền;
- - Bài báo đã được duyệt đăng ở một ấn phẩm khác;
- - Gửi nhầm tạp chí hoặc sai phạm hành chính;
- - Phát sinh tranh chấp quyền tác giả
Hồ sơ yêu cầu rút bài gồm:
- Thư đề nghị rút bài có chữ ký của tác giả, nêu rõ tên bài báo, lý do rút bài và gửi tới Ban biên tập Tạp chí.
Quy trình xử lý:
- Ban biên tập tiếp nhận và xem xét hồ sơ;
- Có quyền yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung thông tin, minh chứng liên quan;
- Có quyền yêu cầu tác giả bài báo bồi thường chi phí phản biện và biên tập bài báo;
- Quyết định chấp thuận/không chấp thuận yêu cầu rút bài của tác giả;
- Thông báo kết quả bằng văn bản chính thức;
6.2. Quy định về thu hồi bài báo
Thu hồi bài báo được thực hiện khi:
- Phát hiện gian lận dữ liệu, làm sai lệch kết quả nghiên cứu;
- Phát hiện đạo văn và tự đạo văn nghiêm trọng;;
- Vi phạm nghiêm trọng đạo đức nghiên cứu;
- Giả mạo tác giả, che giấu xung đột lợi ích;
- Lạm dụng AI tạo nội dung khoa học nhưng không khai báo, chú thích rõ ràng.
Quy trình xử lý:
- Ban Biên tập liên hệ tác giả để yêu cầu tác giả giải trình, cung cấp thông tin và các minh chứng liên quan;
- Xác minh thông tin, kiểm tra minh chứng;
- Quyết định (Đính chính, thông báo quan ngại, thu hồi sản phẩm);
- Thông báo thu hồi: có tiêu đề rõ ràng, nêu lý do thu hồi, gắn mác thu hồi đối với bài báo gốc;
- Trong trường hợp bị thu hồi, bài viết sẽ bị gỡ bỏ khỏi hệ thống đường dẫn tới bài báo trên trang web tạp chí, nội dung bài báo được thay thế bằng 1 thông báo gỡ bài có nêu lý do.
6.3. Đính chính thông tin
- Áp dụng đối với các lỗi kỹ thuật, hình thức, thông tin phụ trợ;
- Thông tin đính chính không làm thay đổi kết luận khoa học chính của bài báo;
- Được công bố dưới dạng có liên kết với bài gốc
7.Bản quyền và cam kết
- Tạp chí chỉ tiếp nhận: 1. Các bài viết gốc, có giá trị học thuật, chưa công bố ở bất kỳ ấn phẩm nào trước đây và đang không trong quá trình xem xét ở một tạp chí khác; 2. Bản dịch tiếng Việt được công bố lần đầu tiên của những công trình nghiên cứu, lý luận - phê bình văn học… viết bằng tiếng nước ngoài.
- Tác giả giữ bản quyền học thuật; tạp chí nắm quyền xuất bản và phân phối, phổ biến.
- Tuyên bố rõ ràng về xung đột lợi ích (nếu có).
8.Chính sách về thu phí tiếp nhận, xử lý, biên tập, xuất bản
Hiện Tạp chí chưa có chính sách thu phí tiếp nhận, xử lý, biên tập, xuất bản.