Vai trò của công nghệ thông tin trong quá trình hiện đại hóa công tác văn phòng ở Việt Nam

Tóm tắt

Hiện đại hóa công tác văn phòng là một trong những mũi nhọn của công cuộc cải cách hành chính. Việc hiện đại hóa công tác văn phòng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu thời gian mất mát và tăng cường năng suất làm việc của nhân viên, bên cạnh đó văn phòng hiện đại còn giảm thiểu sự phụ thuộc vào tài nguyên vật lý như giấy tờ và không gian văn phòng, qua đó giảm chi phí hoạt động của các cơ quan. Trên thế giới nói chung và tại Việt Nam nói riêng, các ngành công nghệ đặc biệt là công nghệ thông tin có vai trò quyết định trong việc hiện đại hóa công tác văn phòng. Có thể nói mỗi bước tiến của lĩnh vực công nghệ thông tin đều được ứng dụng để làm hiện đại hóa công tác văn phòng. Bài viết sau đây sẽ phân tích vai trò quan trọng của công nghệ thông tin trong việc hiện đại hóa công tác văn phòng ở Việt Nam.