About the Journal
GIỚI THIỆU VỀ TẠP CHÍ
- TÔN CHỈ, MỤC ĐÍCH
Thông tin về các hoạt động khoa học của Viện Khảo cổ học;
Định kỳ theo kỳ hạn xuất bản để công bố công trình nghiên cứu, thông tin khoa học về lĩnh vực Khảo cổ học, sử học, dân tộc học/nhân học,…
- CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU CỦA TẠP CHÍ KHẢO CỔ HỌC
- Chức năng
Tạp chí Khảo cổ học là cơ quan ngôn luận của Viện Khảo cổ học; là diễn đàn khoa học của ngành khảo cổ học và những người quan tâm đến di sản văn hóa - lịch sử Việt Nam và thế giới. Tạp chí Khảo cổ học chịu sự quản lý chung của Viện Hàn lâm và quản lý trực tiếp của Viện Khảo cổ học; được tổ chức và hoạt động theo Giấy phép hoạt động báo chí in, Luật báo chí hiện hành và các văn bản pháp quy khác thuộc lĩnh vực báo chí, xuất bản, Quy chế về tổ chức và hoạt động của tạp chí thuộc Viện Hàn lâm.
- Tạp chí Khảo cổ học có Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập, Hội đồng biên tập và các biên tập viên, viên chức phụ trách thiết kế đồ họa, hỗ trợ phát hành, in ấn. Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập do Viện trưởng Khảo cổ học bổ nhiệm, miễn nhiệm.
Tổng biên tập chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Viện trưởng về mọi hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của Tạp chí Khảo cổ học.
- Hội đồng biên tập Tạp chí gồm các nhà khoa học, các chuyên gia ở trong và ngoài nước, do Tổng biên tập đề nghị và Viện trưởng quyết định. Hội đồng biên tập hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được quy định của phát luật, của Viện Hàn lâm và của Viện Khảo cổ học
- Tổ chức thực hiện công tác biên tập và trị sự của Tòa soạn; tham gia nghiên cứu, tư vấn khoa học, giảng dạy và đào tạo về Khảo cổ học, sử học, dân tộc học/nhân học...
- Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổ chức biên tập, xuất bản và phát hành các số tạp chí tiếng Việt trong một năm và các số tiếng Anh.
- Củng cố, xây dựng và phát triển đội ngũ cộng tác viên của Tạp chí để huy động và phát triển nguồn bài phong phú, đa dạng, đạt chất lượng cao.
- Tổ chức Hội nghị cộng tác viên, các cuộc họp của Hội đồng biên tập và Ban biên tập.
- Thực hiện chi tiêu tài chính được cấp cho Tạp chí theo quy định và định mức được phê duyệt.
- Quản lý và sử dụng con dấu của Tạp chí theo quy định.
- Tham gia nghiên cứu, tư vấn khoa học cho các chương trình, đề án, dự án phát triển kinh tế - xã hội ở các bộ, ngành, địa phương, các tổ chức trong nước và quốc tế theo chức năng, nhiệm vụ của Viện.
- Hợp tác quốc tế trong xuất bản, nghiên cứu, đào tạo và tư vấn về Khảo cổ học, sử học và dân tộc học/nhân học...
- Quản lý lao động, tài sản, tư liệu của Tạp chí theo quy định của Nhà nước, của Viện Hàn lâm và của Viện.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Viện trưởng.
- Cơ cấu tổ chức
- Tổng biên tập: TS. Bùi Văn Hiếu
- Phó Tổng biên tập: TS. Ngô Văn Cường
- Ban biên tập: ThS. Thái Thị Ngọc Hân, ThS. Thân Thị Hằng, ThS. Vương Thị Huyền
- HỘI ĐỒNG BIÊN TẬP
- Hà Văn Cẩn - Chủ tịch Hội đồng
- Bùi Văn Hiếu - Phó Chủ tịch Hội đồng
- TS. Bùi Minh Trí - Ủy viên
- Nguyễn Gia Đối - Ủy viên
- Nguyễn Thị Mai Hương - Ủy viên
- TS. Tống Trung Tín - Ủy viên
- TS. Lâm Thị Mỹ Dung - Ủy viên
- TS. Nguyễn Văn Kim - Ủy viên
- TS. Bùi Văn Liêm - Ủy viên
- TS. Đặng Hồng Sơn - Ủy viên
- Nguyễn Khánh Trung Kiên - Ủy viên
- Nguyễn Văn Đoàn - Ủy viên
- Nam C. Kim - Ủy viên
- Ngô Văn Cường - Ủy viên
- Phạm Thanh Sơn - Ủy viên
- QUY TRÌNH PHẢN BIỆN, BIÊN TẬP VÀ XUẤT BẢN CỦA TẠP CHÍ KHẢO CỔ HỌC
Quy trình xuất bản và quản lý nội dung
1. Quy trình tiếp nhận, sơ duyệt bài báo
Quy trình tiếp nhận, sơ duyệt thực hiện các thủ tục kiểm tra về tính hợp lệ của bản thảo trên tất cả các khía cạnh mà Tạp chí đã quy định. Các bài viết sẽ được sơ loại đánh giá bởi Ban biên tập và bộ phận trị sự.
Bước 1: Biên tập viên tiếp nhận bản thảo bài báo thông qua website gửi bài (hoặc qua email) của tạp chí, thực hiện thường xuyên trong các ngày làm việc.
Bước 2: Biên tập viên tiến hành rà soát các yêu cầu về bố cục, nội dung và hình thức của bài báo, phản hồi đến tác giả kết quả sơ duyệt.
Kết quả sơ loại có thể:
Bài viết đáp ứng được các quy chuẩn, Tạp chí sẽ gửi thông báo cho tác giả bài viết được đưa vào quy trình phản biện và được mã hóa theo ký hiệu của Tạp chí.
Bài viết chưa đáp ứng được các quy chuẩn, có 2 trường hợp: a/ bài báo cần được chỉnh sửa và xem xét lại, Tạp chí sẽ gửi thông báo đến tác giả yêu cầu chỉnh sửa thêm (Lý do: phạm vi nghiên cứu thuộc lĩnh vực khác, nội dung chưa đúng với tôn chỉ, mục đích, phạm vi hoạt động của tạp chí, v.v.), Tạp chí sẽ gửi thông báo không được chấp nhận đưa vào quy trình phản biện.
Quy trình sơ duyệt bài báo kéo dài từ 1-3 tuần.
2. Quy trình phản biện
Tạp chí Khảo cổ học, ISSN0866-742 áp dụng quy trình phản biện kín (double blinded review). Các bản thảo sau khi được nhận vào quy trình phản biện của tạp chí sẽ được mã hóa, do đó người phản biện bài viết không biết được thông tin của tác giả và ngược lại.
2.1. Phản biện
Bước 1: Sau khi bài viết được mã hóa, Trưởng Ban biên tập phân công các biên tập viên đề xuất 2 phản biện thuộc lĩnh vực chuyên môn gần với bài viết, trình Tổng biên tập/Phó Tổng biên tập duyệt.
Bước 2: Bài báo được gửi đến các phản biện kèm theo mẫu phiếu đánh giá bài viết. Các tiêu chí đánh giá bài viết bao gồm:
+ Đánh giá về hình thức, cấu trúc, ngôn ngữ trình bày, quy định trích dẫn của bài viết.
+ Đánh giá về mức độ phù hợp của cơ sở lý thuyết được sử dụng trong bài viết, nghiên cứu.
+ Đánh giá về phương pháp nghiên cứu.
+ Đánh giá về mức độ tin cậy của dữ liệu, tài liệu nghiên cứu.
+ Đánh giá về ý nghĩa khoa học và thực tiễn của bài viết.
Kết luận của giai đoạn phản biện có thể:
+ Bài báo có chất lượng tốt, đăng, không cần sửa.
+ Bài báo cần chỉnh sửa nhỏ, không cần gửi lại phản biện sau khi tác giả chỉnh sửa.
+ Bài báo cần chỉnh sửa lớn, cần gửi lại phả biện sau khi tác giả chỉnh sửa.
+ Bài báo không đảm bảo chất lượng, không đăng.
Với các bài viết cần chỉnh sửa, các tác giả sẽ nhận được ý kiến đánh giá của phản biện và kết luận của Tổng biên tập/Phó tổng biên tập, nhanh chóng điều chỉnh để gửi lại Tạp chí để có quyết định cuối cùng chấp nhận xuất bản hay tiếp tục điều chỉnh/hoặc từ chối không đăng.
Thời gian phản biện đọc và gửi lại nhận xét: tối đa 60 ngày, tính từ ngày Tạp chí gửi bài cho các phản biện .
Thời gian tác giả chỉnh sửa và gửi lại bài báo: tối đa 30 ngày, tính từ ngày Tạp chí gửi bài cho các phản biện .
2.2. Duyệt đăng
Ban biên tập tạp chí đề xuất ý kiến để Tổng biên tập/Phó tổng biên tập tạp chí cho ý kiến duyệt đăng/không duyệt đăng trong các trường hợp sau:
Bài báo được các phản biện đánh giá ở cấp độ “chấp nhận đăng mà không cần chỉnh sửa”: Nếu lãnh đạo Tạp chí duyệt đăng, bộ phận biên tập trình bày bài viết theo định dạng tạp chí, gửi lại tác giả bản pdf để tác giả xem xét chấp nhận trước khi đăng chính thức. Danh sách bài viết được duyệt đăng chờ xếp số được thông báo trên website của Tạp chí.
Bài báo được các phản biện đánh giá ở cấp độ “chấp nhận đăng và cần có điều chỉnh nhỏ”: các tác giả điều chỉnh, gửi lại Tạp chí kèm theo ý kiến về việc điều chỉnh, Tổng biên tập/Phó tổng biên tập xem xét để có thể chấp nhận đăng/hoặc tiếp tục điều chỉnh (nếu có).
Bài báo được các phản biện đánh giá ở cấp độ “chấp nhận đăng và cần điều chỉnh lớn, gửi lại phản biện sau khi tác giả chỉnh sửa”: các tác giả điều chỉnh, gửi lại Tạp chí kèm theo nội dung giải thích, Tạp chí gửi lại các phản biện để tiếp tục lấy ý kiến góp ý và có kết luận theo hình thức (1) hoặc (2) trên đây.
Bài báo được một trong những phản biện đánh giá ở cấp độ “từ chối không đăng”: Nếu Tổng biên tập/Phó tổng biên tập duyệt không đăng, Tạp chí sẽ gửi cho tác giả thông báo từ chối bài viết; nếu Tổng biên tập/Phó tổng biên tập yêu cầu xem xét và đề nghị gửi thêm phản biện lần nữa để xác minh, Tạp chí sẽ chuyển bài báo quay lại giai đoạn đầu phản biện để tiếp tục xử lý. Nếu phản biện ba đồng ý đăng bài viết, Tổng biên tập/Phó tổng biên tập sẽ xem xét quyết định đăng bài viết sau khi chỉnh sửa và gửi lại Ban biên tập. Nếu phản biện thứ ba từ chối bài viết, Tổng biên tập/Phó tổng biên tập sẽ xem xét quyết định từ chối bài viết.
3. Quy trình xuất bản bài báo
Bài viết sau khi được lãnh đạo Tạp chí duyệt đăng, Trưởng ban biên tập sẽ chuyển bài báo sang bộ phận biên tập để hiệu đính nội dung, ngôn ngữ, văn phong trình bày, định dạng. Trong quá trình biên tập, biên tập viên có thể liên hệ với tác giả để hỗ trợ điều chỉnh chính xác nội dung.
Bước 1: Phân công biên tập: Bài báo sau khi được chuyển cho bộ phận biên tập, Trưởng ban biên tập sẽ phân công biên tập viên hiệu đính, dàn trang, trình bày theo quy định của Tạp chí.
Bước 2: Biên tập bản thảo: Biên tập viên sẽ biên tập bản thảo sạng file.doc trên máy tính, phát hiện những lỗi sai lớn về nội dung, lỗi đạo văn, chỉnh sửa định dạng và trình bày của tác giả.
Bước 3: Biên tập bản thảo in giấy: Biên tập viên sẽ xuất file pdf, in bản thảo từ file dạng pdf chỉnh sửa ban đầu ra giấy (khổ A4) và tiếp tục biên tập bài viết trên giấy, sau đó chuyển Trưởng ban biên tập kiểm tra/hiệu đính. Trưởng ban biên tập chuyển lại bản đã kiểm tra/hiệu đính để biên tập viên chỉnh sửa.
Bước 4: Trình bày định dạng và biên tập bông 1: Sau khi chỉnh sửa và dàn trang theo đúng quy chuẩn, biên tập viên tiến hành xuất file pdf và in. Bản bông 1 được in và gửi Trưởng ban biên tập để rà soát những lỗi cuối cùng.
Bước 5: Trình bày định dạng và biên tập bông 2: sau khi chỉnh sửa bản bông 1, biên tập viên in giấy gửi Trưởng ban biên tập bản bông 2 (in từ định dạng file PDF) để kiểm tra lần cuối. Trưởng ban biên tập xin ý kiến Tổng biên tập/Phó tổng biên tập về tổng thể tạp chí để duyệt và quyết định nội dung xuất bản bản cuối cùng trước khi công bố trên trang web, lấy DOI và chuyển nhà in.
Bước 6: Thực hiện các bước lấy DOI: tên bài viết, tóm tắt và danh mục tài liệu trích dẫn được công bố trên website của Tạp chí. Sau đó bài báo sẽ được đăng ký Mã số định danh điện tử (DOI).
Bước 7: Trưởng ban biên tập và biên tập viên kiểm tra lần cuối bản bông 2, chuyển file pdf cho nhà xuất bản để in. Biên tập viên thực hiện lưu các file bài viết xuất bản.
Thực hiện in và nộp lưu chiểu theo quy định.
***Lệ phí tiếp nhận, xử lý, biên tập, xuất bản bài tạp chí
- Tác giả bài viết phải nộp lệ phí trước khi bài được thẩm định. Hình thức nộp lệ phí được thông báo qua thư điện tử gửi đến tác giả. Nếu tác giả có yêu cầu rút bài thì sẽ không được hoàn trả lệ phí gửi bài.
- Lệ phí tiếp nhận, xử lý, biên tập, xuất bản: 2.000.000 đồng/bài.
- HƯỚNG DẪN CHO TÁC GIẢ
- QUY ĐỊNH CHUNG
- Bài gửi đăng trên Tạp chí Khảo cổ học là bản thảo gốc, mới, tuân thủ chuẩn đạo đức xuất bản của Ủy ban đạo đức xuất bản (Committee of Publication Ethics - COPE) và các quy định pháp luật về liêm chính khoa học.
- Bản thảo chỉ được gửi đến Tạp chí và không gửi đăng ở Tạp chí khác trong khi chờ xác nhận xuất bản. Bản thảo phải đạt yêu cầu về thể thức và qua kiểm tra sơ bộ đáp ứng được nội dung, chất lượng học thuật… mới được xem xét mời 02 phản biện kín độc lập. Bản thảo xác nhận đăng là bản thảo được tối thiểu 02 phản biện đề xuất chấp nhận đăng.
- Việc dùng trí tuệ nhân tạo (AI) trong nghiên cứu phải tuân thủ hướng dẫn của APA, COPE và SCOPUS.
- THỂ THỨC BÀI VIẾT
- Bài viết được soạn thảo trên Word, bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh; định dạng: kiểu chữ Times New Roman; cỡ chữ 11; cách dòng Exactly 15pt; khổ giấy A4; lề trái và phải: 3cm, lề trên và dưới: 3,5cm. Bài viết có độ dài từ 5.000 đến 15.000 từ, bao gồm cả tài liệu tham khảo.
- Bản viết cơ bản gồm các nội dung sau: (1) Tiêu đề (Tiếng Việt & Tiếng Anh): Thể hiện nội dung cơ bản, đảm bảo tính trang trọng và hàn lâm; (2) Tác giả, cơ quan công tác; (3) Nội dung chính: nên có các phần quan trọng như Mở đầu/ Giới thiệu/ Đặt vấn đề; Phương pháp nghiên cứu; Kết quả và thảo luận; Kết luận; (4) Tài liệu tham khảo: Áp dụng chuẩn của Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA) cho thể thức và trích dẫn tài liệu tham khảo; (5) Tóm tắt (Tiếng Việt & Tiếng Anh): không quá 300 từ, kèm 3 - 5 từ khóa chính; (6) Các phần khác (nếu có): lưu ý, các bảng, biểu, hình minh họa cần được đánh số, chú thích ngắn gọn, ghi rõ nguồn và thể hiện vị trí chính xác trong bài viết (Chi tiết tham khảo các bài Tạp chí Khảo cổ học đã đăng).
- Việc trích dẫn ý, số liệu, hoặc tác giả trong bài viết cần nêu rõ nguồn. Đối với những đoạn trích dẫn nguyên văn thì để đoạn trích trong ngoặc kép và sau đoạn trích có mở ngoặc đơn trích nguồn. Việc nêu nguồn trích dẫn được thực hiện như sau: (Họ tên tác giả năm xuất bản: số trang); ví dụ: (Nguyễn Văn A 2011: 85).
- Tài liệu tham khảo theo chuẩn quốc tế APA, không đánh số thứ tự và được sắp xếp thứ tự căn cứ vào chữ cái đầu tiên xuất hiện trong danh mục. Ví dụ:
- BÙI MINH TRÍ, NGUYỄN GIA ĐỐI, NGUYỄN KHÁNH TRUNG KIÊN Văn hóa Óc Eo những phát hiện mới khảo cổ học tại di tích Óc Eo - Ba Thê và Nền Chùa 2017 - 2020, Nxb. Khoa học xã hội, Hà Nội.
- NGUYỄN THỊ HẬU 1998. Xóm Lò Gốm Sài Gòn xưa, Tạp chí Văn hoá Nghệ thuật, số 4, tr. 40-43.
- (Bài viết và các thông tin trao đổi xin gửi về Email: tapchikhaoco@gmail.com)
