Thông tin cho tác giả

I. CHUẨN BỊ BẢN THẢO

1. Bài gửi đăng công trình nghiên cứu khoa học phải chưa được đăng ở bất kỳ tạp chí nào.

2. Bản thảo bắt buộc phải được soạn bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, font Times New Roman, cỡ chữ 12, khoảng cách dòng 2.0 (double). Mỗi bài không quá 3.500 từ không kể tóm tắt/abstract và tài liệu tham khảo. Bản thảo phải đánh số trang rõ ràng.

3. Bản thảo trình bày sử dụng phần mềm Microsoft Word. Các bảng biểu, đồ thị trình bày dưới định dạng khác (.jpeg, .pdf, vv) phải được lồng ghép vào bản thảo chính.

4. Cách viết tắt: Chữ viết tắt phải được giải nghĩa từ lần đầu đề cập; cụm từ viết tắt không nên quá dài; từ viết tắt cần được viết đầy đủ ở từ gốc dùng lần đầu và/hoặc được giải nghĩa, ngoại trừ những từ viết tắt nổi tiếng như HIV, AIDS, PCR...

5. Cách trình bày các mục và tiểu mục: Các mục chính được đánh theo đánh theo hệ thống số A-rập (1, 2…); mục nhỏ (không bắt buộc): 1.2; 1.2.1…. nhưng không quá 3 tầng số.

6. Tài liệu tham khảo: khuyến cáo sử dụng phần mềm Endnote để trình bày tài liệu tham khảo.

7. Bắt buộc trình bày và định dạng bài báo theo mẫu đính kèm (Mẫu 01 – Mẫu trình bày bản thảo). Chúng tôi sẽ gửi lại bản thảo và yêu cầu sửa chữa cho đến khi đáp ứng được yêu cầu.

8. Tất cả các bài báo gửi về cho Tạp chí bắt buộc phải kèm theo Bản cam kết (Mẫu 02 – Bản cam kết dành cho tất cả các bài báo) có chữ ký xác nhận của tất cả các tác giả có tên trong bài.

9. Yêu cầu về Đạo đức Nghiên cứu:

• Đối với Bài báo Tổng quan (Review Articles) hoặc các bài nghiên cứu trên thực vật:Không cần cung cấp Giấy chấp thuận của Hội đồng Đạo đức.
• Đối với các Bài báo Nghiên cứu Gốc (Original Research) và các loại hình nghiên cứu can thiệp/có đối tượng là con người/động vật: Bắt buộc nộp kèm Giấy chấp thuận/Quyết định của Hội đồng Đạo đức trong Nghiên cứu Y sinh học (tại cơ sở chủ trì hoặc cơ sở có thẩm quyền) khi gửi bài.
• Đối với Bài báo Báo cáo Trường hợp Lâm sàng (Case Reports): Giấy chấp thuận của Hội đồng Đạo đức (nếu có) hoặc Bản cam kết đạo đức và miễn trừ trách nhiệm (Mẫu 03 – Bản cam kết đạo đức và miễn trừ trách nhiệm dành cho bài báo cáo trường hợp lâm sàng) có chữ ký xác nhận của đại diện nhóm tác giả.

II. QUY ĐỊNH CHO TỪNG LOẠI BÀI CHUYÊN BIỆT

2.1. Bài báo gốc (Original article)

- Trang tiêu đề

- Tóm tắt tiếng việt, tiếng anh (abstract): cần thể hiện được các kết quả chính và kết luận của công trình. Tóm tắt bao gồm các phần: Đặt vấn đề; Đối tượng, phương pháp; Kết quả; Kết luận, hoặc viết thành một đoạn nhưng vẫn phải bao gồm các nội dung trên.

- Từ khoá (keywords): thể hiện được vấn đề chính mà nghiên cứu đề cập đến, 3-6 từ hoặc cụm từ.

- Nội dung chính: bao gồm các phần: Đặt vấn đề; Đối tượng, phương pháp; Kết quả; Bàn luận; Kết luận.

- Tài liệu tham khảo

2.2. Ca lâm sàng (Case Report)

- Trang tiêu đề

- Tóm tắt tiếng việt, tiếng anh (abstract): có thể viết thành một đoạn văn hoặc phân thành các phần: Đặt vấn đề; Báo cáo ca bệnh; Kết luận

- Từ khoá (keywords): 3-6 từ hoặc cụm từ.

- Nội dung chính: bao gồm các phần: Đặt vấn đề; Báo cáo ca bệnh; Bàn luận; Kết luận.

- Tài liệu tham khảo.

2.3. Bài báo tổng quan (Reviews)

- Trang tiêu đề

- Tóm tắt tiếng việt, tiếng anh (abstract).

- Từ khoá (keywords): tối đa 6 từ hoặc cụm từ.

- Nội dung chính bao gồm các phần: Đặt vấn đề; Nội dung tổng quan; Triển vọng nghiên cứu; Kết luận.

- Tài liệu tham khảo.

III. TRÍCH DẪN VÀ TRÌNH BÀI TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu tham khảo được đánh số liên tục theo tứ tự xuất hiện trong bài (không phân biệt tiếng việt hay tiếng anh). Sử dụng dấu [ ] để trích dẫn.

Nếu bài báo có > 6 tác giả, liệt kê 6 tác giả đầu và viết tắt et al.

Bài báo trong tạp chí (Journal article):

Garber A, Klein E, Bruce S, Sankoh S, Mohideen P. Metformin-glibenclamide versus metformin plus rosiglitazone in patients with type 2 diabetes inadequately controlled on metformin monotherapy. Diabetes Obes Metab. 2006;8(2):156-63.

Bài viết của sách (Book chapter):

O'Brien C. Drug addiction and drug abuse. In: Brunton LB, Lazo JS, Parker KL, eds. Goodman & Gilman's The Pharmacological Basis of Therapeutics. 11th ed. New York, NY: McGraw-Hill; 2005: 607-629.

Website:

National Cancer Institute. Fact sheet: targeted cancer therapies, 2012. Available at http://www.cancer.gov/cancertopics/factsheet/Therapy/targeted#q1. Accessed 9 June 2014.

IV. GỬI BÀI BÁO

Cách 1: Tác giả cần đăng ký tài khoản (register) với tạp chí trước khi gửi bài, nếu đã có tài khoản đăng nhập (log in) và bắt đầu qui trình 5 bước gửi bài.

Cách 2: Tác giả gửi email đến Ban Thư ký Tạp chí: btktapchiyduoc@pnt.edu.vn, thành phần hồ sơ bao gồm:

• Bản thảo bài báo (file word, trình bày theo mẫu tại mục 7 trong phần I).
• Giấy chấp thuận của Hội đồng đạo đức (file scan pdf).
• Thực hiện các mẫu cam kết theo mục 8-9 trong phần I (file scan pdf).

Lưu ý: Trong email nộp bản thảo ghi rõ tên tác giả liên hệ – email – số điện thoại.

V. QUY TRÌNH PHẢN BIỆN

Nhận bài và thẩm định sơ bộ

Bộ phận TK-TS tiếp nhận bài báo từ tác giả đã đáp ứng được các yêu cầu của tạp chí (về bố cục, trình bày, lĩnh vực phù hợp với tôn chỉ mục đích,...). Phân loại theo lĩnh vực chuyên môn và gửi cho BTV chuyên trách.

Đề xuất phản biện

BTV chuyên trách lập đề xuất phản biện bài báo, trình lãnh đạo tạp chí duyệt.

Duyệt đề xuất phản biện

Lãnh đạo tạp chí dựa vào các tiêu chí để xem xét đề xuất phản biện:

+ Nếu đồng ý, yêu cầu bộ phận TK-TS và BTV chuyên trách lập hồ sơ phản biện.

+ Nếu không đồng ý, yêu cầu BTV chuyên trách đề xuất lại phản biện cho phù hợp.

Phản biện kín 2 chiều

- Bộ phận TK-TS mã hóa bài báo, lập hồ sơ chuyển Ban biên tập để gửi tới người phản biện.

- BTV chuyên trách chuyển đến nhà khoa học để phản biện theo tiêu chí của bài báo khoa học.

- Người phản biện trả kết quả phản biện theo hạn định.

Nhận kết quả phản biện

Bộ phận TK-TS nhận kết quả từ người phản biện.

+ Nếu phản biện đề nghị cho đăng: chuyển bước tiếp theo “Phân loại bài sau phản biện";

+ Nếu phản biện đề nghị không đăng, thông báo cho tác giả biết.

Phân loại bài sau phản biện

BTV chuyên trách nhận kết quả phản biện từ bộ phận TK-TS và tiến hành phân loại bài sau phản biện:

+ Nếu người phản biện có ý kiến đề nghị TBT cho đăng và tác giả không phải sửa, bài báo được chuyển sang bước “Duyệt đăng”.

+ Nếu người phản biện có ý kiến đề nghị TBT cho đăng, nhưng tác giả phải sửa theo phản biện: BTV chuyên trách chuyển kết quả phản biện cho tác giả và đề nghị “Tác giả sửa theo phản biện”.

Bài báo được phân loại thành hai nhóm: 1 - Bài báo phải chỉnh sửa và không phải gửi lại phản biện;

2 - Bài báo phải chỉnh sửa nhưng phải gửi lại phản biện;

Tác giả sửa theo phản biện

- BTV chuyên trách gửi kết quả phản biện cho tác giả và đề nghị tác giả chỉnh sửa bài báo theo ý kiến của phản biện kèm theo hạn định gửi lại Tạp chí.

- Tác giả chỉnh sửa bài báo theo ý kiến của phản biện và gửi lại bài sửa cho BBT theo hạn định.

Nhận bài sửa sau phản biện

- BBT nhận bài tác giả đã sửa theo ý kiến của phản biện.

- BTV chuyên trách kiểm tra, đối chiếu với ý kiến nhận xét của phản biện.

- BTV chuyên trách trao đổi với nhà phản biện để xem xét những nội dung đã sửa có đạt yêu cầu hay không.

- Sau khi bài báo đã đạt yêu cầu, chuyển sang bước “Duyệt đăng”.

Duyệt đăng

Bộ phận TK-TS trình các bài báo đã được phản biện và đạt yêu cầu lên TBT duyệt đăng.

VI. CHÍNH SÁCH VỀ LỆ PHÍ XÉT DUYỆT BÀI BÁO

Hiện nay Tạp chí Y Dược học Phạm Ngọc Thạch chưa thu phí đăng bài tác giả.

VII. CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI TÁC GIẢ

1. Tác giá bài báo gửi đăng chịu trách nhiệm về độ tin cậy đối với kết quả nghiên cứu do mình tham gia thực hiện và chịu trách nhiệm tuân thủ mọi quy định liên quan đến xuất bản bài báo khoa học theo Luật Xuất bản, Luật Báo chí, Luật Khoa học và Công nghệ và Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành.

2. Tác giả bài báo gửi đăng phải công khai các xung đột lợi ích rõ ràng và tiềm ẩn của bài báo (nếu có).

3. Tác giả gửi bài có nghĩa vụ thực hiện đúng các quy định về thể lệ đăng bài của Tạp chí; chỉnh sửa và hoàn chỉnh bài viết theo yêu cầu của phản biện và Ban Biên tập; nộp lệ phí xét duyệt bài báo theo quy định của Tạp chí.

4. Thứ tự tên của các tác giả trong bài báo được sắp xếp thể hiện tương xứng với đóng góp của tác giả cho bài báo hoặc vai trò trong nhóm tác giả: Tác giả xếp đầu danh sách có đóng góp nhiều nhất, vị trí tiếp theo là tác giả có đóng góp nhiều thứ hai, thứ ba, ...; tác giả xếp cuối thường là người có vai trò lãnh đạo nghiên cứu của nhóm tác giả. Trên cơ sở đạt được sự đồng thuận của nhóm tác giả, tác giả gửi bài chịu trách nhiệm về việc sắp xếp thứ tự các tác giả của bài viết và tên của các đồng tác giả. Sau khi bài viết bước vào giai đoạn biên tập. bất kỳ sự bổ sung, xóa bỏ hoặc sắp xếp lại tên tác giả trong danh sách tác giả đều không được chấp nhận (trừ trường hợp có lý do chính đáng và đã kiến nghị đến tòa soạn bằng văn bản); tác giả gửi bài là người chịu trách nhiệm chính trong quá trình trao đổi với tòa soạn.

5. Tác giả được đề xuất tối đa 03 nhà khoa học có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu của bài báo để phản biện cho bài báo của mình. Căn cứ vào danh sách đề xuất, Tổng Biên tập thảo luận với Ban Biên tập và đưa ra quyết định lựa chọn tối thiểu 02 nhà khoa học thuộc danh sách đề xuất hoặc các nhà khoa học phản biện khác do Trưởng Ban Biên tập lựa chọn.

6. Tác giả không được phép gửi bản thảo đến tạp chí khác trong khi chưa có quyết định xét duyệt cuối cùng của Ban Biên tập và phải chịu trách nhiệm về việc đăng bài báo trùng lặp với tạp chí khác; không được cung cấp thông tin liên quan đến mình trong bài viết; không được tiếp xúc với phản biện trong quá trình xét duyệt bài báo.

VIII. CHÍNH SÁCH TRÙNG LẶP

Bản thảo bài báo được kiểm tra đạo văn bằng phương pháp thủ công hoặc bằng phần mềm phát hiện trùng lặp. Trong trường hợp phát hiện đạo văn, Tạp chí có quyền yêu cầu tác giả giải trình, chỉnh sửa hoặc ngay lập tức từ chối đăng bài. Các hành vi sau đây được tạp chí xem là các hành vi đạo văn:

a) Đưa vào bài báo của tác giả các đoạn văn, số liệu, hình ảnh hoặc các thông tin khác từ các công trình nghiên cứu hoặc bài báo đã xuất bản của người khác mà không trích dẫn nguồn gốc của công trình, bài báo đó;

b) Cung cấp một cách mơ hồ, không rõ ràng hoặc không chính xác về nguồn thông tin được sử dụng lại trong bài báo hoặc không đúng tác giả của nguồn thông tin đó;

c) Có trích dẫn đúng nguồn thông tin nhưng không tuân thủ đúng theo quy định trích dẫn của Tạp chí;

d) Dịch một phần hoặc dịch toàn bộ một văn bản từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc từ ngôn ngữ khác sang tiếng Việt để tạo thành trên 20% hàm lượng bài báo của tác giả mà không trích dẫn văn bản gốc;

e) Trích dẫn đúng quy cách, nội dung bài viết của tác giả khác để hình thành nên bài báo của mình nhưng có hàm lượng trích dẫn chiếm từ 30% nội dung của bài báo trở lên ngoại trừ việc trích dẫn đảm bảo tính nguyên vẹn của công trình gốc và việc trích dẫn chỉ có tác dụng làm rõ cho luận điểm mà tác giả đang cố gắng thuyết phục để dẫn tới kết luận riêng của mình;

f) Sử dụng trên 30% hàm lượng của chính công trình đã công bố trước đây của tác giả và trình bày như một bài báo mới;

g) Sao chép toàn bộ công trình, bài báo của người khác để tạo thành bài báo của mình;

h) Các hành vi khác trái với pháp luật hiện hành về bản quyền, sở hữu trí tuệ.

IX. CHÍNH SÁCH VỀ RÚT NỘP BẢN THẢO, THU HỒI BÀI BÁO

1. Tác giả được quyền rút lại bản thảo bài báo đã nộp hoặc điều chỉnh, bổ sung nội dung hoặc điều chỉnh thông tin bài báo trong vòng 01 tuần sau khi toà soạn nhận được bản thảo lần đầu tiên tác giả gửi đến cho Tạp chí.

2. Tác giả được quyền rút lại bản thảo bài báo đã nộp nếu như bản thảo chưa được Tạp chí xử lý sau 03 tháng kế từ ngày tác giả lần đầu tiên gửi đến cho tạp chí.

3. Sau thời gian rút nộp cho phép, việc yêu cầu rút nộp sẽ không được chấp nhận trừ khi tác giả gửi yêu cầu bằng văn bản nêu rõ lý do rút nộp hợp lý.

4. Trong trường hợp Tạp chí chấp nhận cho rút nộp, tác giả sẽ phải trả khoản phí nộp phạt cho việc rút nộp, mức nộp phạt được công khai trên website của Tạp chí.

Lưu ý: Nếu tác giả không đồng ý với hình phạt, tác giả sẽ bị đưa vào danh sách đen của Tạp chí và tất cả những bài báo đã xuất bản trước đây của tác giả đó cũng sẽ bị xóa khỏi hệ thống trực tuyến của Tạp chí.

5. Các bài báo vi phạm nghiêm trọng các chính sách của Tạp chí về trùng lặp hoặc về đạo đức nghiên cứu hoặc có xung đột lợi ích rõ ràng sẽ bị thu hồi và thông báo công khai trên website của Tạp chí.

6. Thông tin về bản thảo rút nộp được sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống trực tuyến của Tạp chí; thông tin về bài báo bị thu hồi và tác giả của bài báo bị thu hồi sẽ được Tạp chí lưu trữ ít nhất 05 năm và danh sách các tác giả của bài báo bị thu hồi sẽ bị đưa vào danh sách đen của Tạp chí.