Quy trình xuất bản
QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, BIÊN TẬP, XUẤT BẢN VÀ QUẢN LÍ NỘI DUNG
TRÊN TẠP CHÍ NGHIÊN CỨU CON NGƯỜI, GIA ĐÌNH VÀ GIỚI
NĂM 2026
Sơ đồ minh họa
Quy trình thẩm định, biên tập, xuất bản và quản lí nội dung
trên Tạp chí Nghiên cứu Con người, Gia đình và Giới, năm 2026.
Diễn giải quy trình:
Tác giả gửi bài báo khoa học đến Ban biên tập qua địa chỉ email: tapchi.ihfgs@gmail.com. Hàng ngày (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ). Viên chức phụ trách quy trình phản biện sẽ kiểm tra email, phản hồi đến tác giả thông báo cho tác giả biết về việc Tạp chí đã nhận được bài viết.
1. Sơ duyệt bài viết
Các bài viết gửi đến được biên tập viên thẩm định theo yêu cầu thể lệ gửi đăng bài của Tạp chí Nghiên cứu Con người, Gia đình và Giới về kết cấu bài; việc trích dẫn có tuân thủ quy định; việc trình bày bảng/biểu, số liệu (nếu có); văn phong diễn đạt, ngôn ngữ;
- Nếu bài viết đáp ứng yêu cầu theo thể lệ, ban biên tập Tạp chí chuyển Tổng biên tập/Phó tổng biên tập đọc duyệt sơ duyệt nội dung của bài viết (tổng quan; phương pháp, mẫu, số liệu và kĩ thuật phân tích; luận cứ, luận chứng khoa học và logic bài viết; các phát hiện khoa học; giá trị lí luận và thực tế, v.v.);
- Nếu bài viết chưa đáp ứng yêu cầu theo thể lệ, có 2 trường hợp xảy ra:
+ Trường hợp 1: Bài viết có thể chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu và xem xét lại. Ban biên tập trả lời email tác giả và yêu cầu tác giả chỉnh sửa, bổ sung để đáp ứng theo thể lệ của Tạp chí.
+ Trường hợp 2: Bài báo không thể chỉnh sửa, hay có nội dung không phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Tạp chí hoặc có luận điểm đi ngược với quan điểm của Đảng và Nhà nước, v.v.. Ban biên tập sẽ gửi thông báo đến tác giả về việc không được chấp nhận đưa vào quy trình phản biện.
Thời gian Ban biên tập trả lời tác giả bài báo trong vòng 07 ngày, tính từ khi Ban biên tập nhận được bài gửi đến (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ).
Sau khi có ý kiến của Tổng biên tập/Phó tổng biên tập, Tạp chí thông báo đến tác giả về việc bài viết được chấp nhận hoặc không được chấp nhận đưa vào quy trình phản biện.
Quy định phản biện của Tạp chí là phản biện kín. Do đó, tất cả các bài viết sau khi sơ duyệt sẽ được mã hóa (xóa thông tin liên quan đến tác giả bài viết như: tên tác giả, địa chỉ, nơi công tác, v.v.) trước khi chuyển đọc phản biện. Quy trình phản biện được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Sau khi bài viết đã được sơ duyệt, ban biên tập dựa trên nội dung bài viết đề xuất với Tổng biên tập/Phó tổng biên tập về người đọc phản biện/nhận xét phù hợp với chuyên môn. Tổng biên tập/Phó tổng biên tập cho ý kiến về người đọc phản biện/nhận xét bài viết (2 người).
Bước 2: Toà soạn giao viên chức phụ trách gửi bài viết đến 2 người đọc phản biện/nhận xét cho ý kiến nhận xét theo mẫu quy định của Tạp chí. Người phản biện gửi lại cho Ban biên tập (qua email hoặc bản cứng có chữ kí). Trong đó, có kết luận đánh giá về việc đồng ý hay không đồng ý cho đăng bài viết theo:
+ Bài viết đạt yêu cầu, không cần chỉnh sửa.
+ Bài viết cần chỉnh sửa, không cần gửi lại phản biện.
+ Bài viết cần chỉnh sửa và gửi lại phản biện.
+ Bài viết không đạt yêu cầu.
Thời gian phản biện/nhận xét trong khoảng từ 7 - 10 ngày làm việc (đọc lần 1). Đối với những bài viết chuyên sâu, phức tạp thời gian phản biện/nhận xét có thể kéo dài 20 ngày. Trường hợp đặc biệt. Tổng biên tập/Phó tổng biên tập sẽ cho ý kiến.
Trường hợp đặc biệt (chưa thể hiện trên sơ đồ): 2 phản biện trái chiều thì ban biên tập xin ý kiến Tổng biên tập;
Bước 3: Ban biên tập tổng hợp và gửi các ý kiến nhận xét, góp ý và kết luận của các phản biện đến tác giả. Cụ thể:
+ Đối với bài viết được chấp nhận đăng, không cần chỉnh sửa, ban biên tập gửi email thông báo đến tác giả và đưa bài viết vào quy trình biên tập.
+ Đối với bài viết được chấp nhận đăng, cần chỉnh sửa, ban biên tập gửi email thông báo đến tác giả và đề nghị tác giả hoàn thiện bài viết theo góp ý của phản biện. Sau khi tác giả gửi bài viết đã chỉnh sửa, bổ sung theo ý kiến của phản biện thì viên chức phụ trách chuyển lại phản biện, phản biện có ý kiến góp ý, chỉnh sửa lần 2, 3,... Khi phản biện có ý kiến xác nhận bài viết đảm bảo chất lượng thì Ban biên tập đưa bài viết vào quy trình biên tập. Thời gian tác giả chỉnh sửa, bổ sung bài viết tối đa mỗi lần nhận xét là 7 - 10 ngày (tính từ ngày Ban biên tập gửi email đến tác giả).
Thời gian phản biện/nhận xét các lần tiếp theo như quy định ở Bước 2.
+ Đối với bài viết không được chấp nhận đăng, ban biên tập gửi email thông báo đến tác giả về việc bài viết không được chấp nhận đăng.
3. Biên tập bài viết Sau khi đã xong quy trình phản biện, bài viết chuyển sang quy trình biên tập.
Bước 1: Viên chức phụ trách Tòa soạn dựng Mục lục từ nguồn các bài viết đã xong quy trình phản biện. Tổng biên tập/Phó Tổng biên tập duyệt Mục lục. Sau khi duyệt xong Mục lục thì Tổng biên tập/Phó Tổng biên tập phân công biên tập cho các biên tập viên. Thời gian hoàn thành trong vòng 05 - 07 ngày làm việc.
Bước 2: Biên tập viên đọc và sửa bông các bài viết, chủ động trao đổi với tác giả bài viết để hoàn thiện bài viết, bám sát theo quy định cụ thể trong Thể lệ gửi bài viết. Các bài viết đã biên tập cần giữ nguyên trackchange. Thời gian hoàn thành trong vòng 10 ngày làm việc.
Bước 3: Biên tập viên chuyển các bài viết đã biên tập xong theo phân công để Tổng biên tập/Phó Tổng biên tập phê duyệt. Sau đó, Tổng biên tập/Phó Tổng biên tập chuyển lại các bài viết đã duyệt xong để biên tập viên chỉnh sửa thêm (nếu có). Thời gian hoàn thành trong vòng 07 ngày làm việc.
4. Xuất bản tạp chí.
Bước 1: Biên tập viên phụ trách tòa soạn gửi Mục lục và toàn bộ File bài viết đã được duyệt cho biên tập viên được giao thực hiện việc dàn trang, mi trang số tạp chí. Thời gian hoàn thành trong vòng 05 ngày làm việc.
Bước 2: Biên tập viên phụ trách Tòa soạn chuyển File số tạp chí đã mi trang hoàn thiện và bìa số tạp chí để Tổng biên tập/Phó Tổng biên tập duyệt trước khi ra nhà in. Đồng thời, gửi các thông tin làm bìa số Tạp chí sang nhà in. Thời gian hoàn thiện trong vòng 05 ngày làm việc.
Bước 3: Biên tập viên phụ trách Tòa soạn chỉnh sửa, hoàn thiện File số tạp chí đã được duyệt trước khi ra nhà in. Sau đó, ra bản in và trình Tổng biên tập kí duyệt ra nhà in. Thời gian hoàn thành trong vòng 05 ngày làm việc.
Bước 4: Sau khi nhận bản duyệt in từ Tổng biên tập, biên tập viên phụ trách tòa soạn gửi File sang nhà in để in số tạp chí.
Bước 5: Sau khi số tạp chí đã được in ấn thì tiến hành gửi lưu chiểu, phát hành, gửi biếu và trao đổi theo quy định.
5. Trách nhiệm người tham gia
Trách nhiệm của tác giả: Đảm bảo bài báo là công trình nghiên cứu nguyên bản. Cam kết không đạo văn dưới mọi hình thức. Không gửi bài đồng thời đến nhiều tạp chỉ. Không công bố lại nội dung đã được xuất bản (trừ trường hợp đặc biệt). Tuân thủ các quy định về đạo đức nghiên cứu. Không vi phạm đạo văn, gian lận dữ liệu, trích dẫn sai lệch, vi phạm bản quyền, xung đột lợi ích và bản quyền xuất bản; Cần báo cáo các công cụ AI được sử dụng và nội dung trong bài có sử dụng AI. Tác giả chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của AI và không được liệt kê AI là đồng tác giả.
Trách nhiệm của ban biên tập: Đánh giá bản thảo bài gửi đăng dựa trên chất lượng khoa học, không phân biệt sắc tộc, giới tính, tôn giáo, quốc tịch, tổ chức… Quy trình đánh giá công bằng, minh bạch. Giữ bí mật thông tin bài báo trong quá trình xét duyệt. Không sử dụng thông tin chưa công bố cho lợi ích cá nhân. Thu hồi bài báo khi phát hiện gian lận hoặc sai sót nghiêm trọng. Tôn trọng ý kiến của người phản biện.
Trách nhiệm của người phản biện: Phản biện mời có trách nhiệm đánh giá khách quan, có cơ sở khoa học. Giữ bí mật tuyệt đối về bài báo đang phản biện; không chia sẻ hoặc sử dụng thông tin chưa công bố. Không tham gia phản biện nếu có lợi ích liên quan.
