XÂY DỰNG HỆ THỐNG LƯU TRỮ THÔNG TIN PHỤC VỤ CÔNG TÁC KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỂ DỤC THỂ THAO ĐÀ NẴNG BẰNG CÔNG CỤ GOOGLE DRIVE

Tóm tắt

Công tác kiểm định chất lượng (KĐCL) giáo dục yêu cầu một lượng lớn hồ sơ, minh chứng phải được thu thập, lưu trữ, và truy xuất kịp thời. Hiện trạng lưu trữ hồ sơ phân tán, thiếu quy chuẩn tại Trường Đại học Thể dục Thể thao (ĐH TDTT) Đà Nẵng đã gây nhiều khó khăn, tốn kém thời gian và nhân lực. Nghiên cứu này trình bày về quy trình và kết quả xây dựng hệ thống lưu trữ thông tin số phục vụ công tác KĐCL tại ĐH TDTT Đà Nẵng sử dụng công cụ Google Drive. Hệ thống đề xuất được thiết kế dựa trên cấu trúc mô-đun theo các tiêu chuẩn KĐCL của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD &ĐT) và AUN-QA, áp dụng các quy tắc đặt tên fle và phân quyền truy cập nghiêm ngặt. Kết quả triển khai cho thấy hệ thống giúp tập trung hóa dữ liệu, tăng tốc độ tìm kiếm, giảm thiểu rủi ro thất lạc tài liệu, từ đó nâng cao hiệu quả và tính minh bạch trong quá trình tự đánh giá và đánh giá ngoài.