HỆ THỐNG GỬI THÔNG BÁO NHANH TRONG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

Tóm tắt

Trong quá trình quản lý hoạt động, các tổ chức thường gặp phải các bất lợi như thông tin bị truyền tải chậm, thiếu đồng bộ giữa các thành viên và dễ dẫn đến sai sót trong việc theo dõi, xử lý và quản lý dữ liệu. Nghiên cứu này nhằm giải quyết bài toán tối ưu hóa việc gửi thông báo nội bộ bằng cách phát triển một công cụ gửi thông báo nhanh, đa nền tảng. Nhóm nghiên cứu đã tìm hiểu các tài liệu, công trình liên quan, rồi từ đó phân tích các nhu cầu thực tế và lựa chọn Google Apps Script làm nền tảng chính để xây dựng công cụ tích hợp với Google Sheets. Hệ thống này được thiết kế để tự động gửi thông báo đến các nền tảng mạng xã hội phổ biến như Discord, Slack, Telegram, dựa trên những dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực trong Google Sheets. Kết quả triển khai cho thấy hệ thống hoạt động ổn định, thời gian gửi thông báo nhanh hơn đáng kể so với gửi thông báo thủ công trên từng nền tảng, góp phần nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin và tính đồng bộ trong quản lý nhóm. Do đó, nghiên cứu này đã khẳng định được tiềm năng của việc ứng dụng các công cụ tự động hóa đơn giản, ít tốn chi phí trong hệ sinh thái Google để cải thiện hiệu quả quản lý và năng suất làm việc nhóm.