XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CHO NHÓM HỌC TẬP
Từ khóa
DOI:
https://doi.org/10.34238/tnu-jst.14275Tóm tắt
Trong môi trường giáo dục đại học, làm việc nhóm diễn ra thường xuyên. Đối với sinh viên năm nhất và năm hai, việc tham gia các học phần đại cương đòi hỏi sự cộng tác thường xuyên với sinh viên từ nhiều chuyên ngành khác nhau, từ đó một công cụ quản lý dự án đơn giản, trực quan và hỗ trợ nhắc việc hiệu quả là điều cần thiết. Dựa trên thói quen sử dụng email và hệ sinh thái Google trong môi trường học thuật, nghiên cứu đề xuất giải pháp quản lý miễn phí, tối ưu trải nghiệm. Hệ thống sử dụng Google AppSheet làm giao diện, Google Sheets làm cơ sở dữ liệu và Google Apps Script xử lý logic nghiệp vụ cốt lõi và tự động hóa quy trình. Bên cạnh đó, hệ thống tích hợp API trí tuệ nhân tạo (Gemini) nhằm cung cấp các gợi ý tham khảo, không chỉ giúp trưởng nhóm phân bổ tác vụ nhanh chóng hơn mà còn hiệu quả và chính xác hơn. Kết quả thực nghiệm cho thấy ứng dụng hoạt động ổn định, tự động hóa việc theo dõi tiến độ và gửi thông báo nhắc nhở kịp thời qua email. Nhìn chung, hệ thống mang lại một công cụ cộng tác hiệu quả, thân thiện và dễ tiếp cận cho các nhóm học tập mà không đòi hỏi kỹ năng công nghệ phức tạp.Lượt tải
Tài liệu tham khảo
S. Ince, C. Hoadley, and P. A. Kirschner, “Research workflow skills for education doctoral students and postdocs: A qualitative study,” The Journal of Academic Librarianship, vol. 46, no. 5, 2020, Art. no. 102172.
P. Beer and R. H. Mulder, “The Effects of Technological Developments on Work and Their Implications for Continuous Vocational Education and Training: A Systematic Review,” Systematic Reviews, vol. 11, 2020, Art. no. 918.
K. Alam, B. Roy, C. K. Roy, and K. Mittal, “An Empirical Investigation on the Challenges in Scientific Workflow Systems Development,” Empirical Software Engineering, vol. 30, no. 5, 2025, Art. no. 15.
G. K. Oloyede, “Digital Productivity Tools as a Necessity in Education, Research and Career in the 21st Century,” in Accra Bespoke Multidisciplinary Innovations Conference (ABMIC 2022), Accra, Ghana, 2022, pp. 1-6.
H. Donelan and K. Kear, “Online group projects in higher education: persistent challenges and implications for practice,” Journal of Computing in Higher Education, vol. 36, pp. 435-468, 2023.
E. Marsh, E. P. Vallejos, and A. Spence, “The digital workplace and its dark side: An integrative review,” Computers in Human Behavior, vol. 128, 2022, Art. no. 107118.
A. N. Hidayanto and S. T. Setyady, “Impact of Collaborative Tools Utilization on Group Performance in University Students,” Turkish Online Journal of Educational Technology – TOJET, vol. 13, no. 2, pp. 88-98, 2024.
Y. Peng, Y. Li, Y. Su, K. Chen, and S. Jiang, “Effects of group awareness tools on students’ engagement, performance, and perceptions in online collaborative writing: Intergroup information matters,” The Internet and Higher Education, vol. 53, 2022, Art. no. 100845.
A. P. Herawati, T. Budiman, A. Z. Sianipar, and B. S. Lumbantobing, “No-Code Technology in Designing a Web-Based Stock Recording Applications Using AppSheet,” Journal of Informatics and Computer Technology (J-ICOM), vol. 11, no. 2, pp. 522-534, 2025.
R. Haerani, P. A. P. Devi, P. Hendriyati, and A. S. Ansor, “Implementation of Elementary School Student Attendance Information System Based on Android using AppSheet,” Sisfokom Journal of Information Systems and Computer, vol. 14, no. 2, pp. 136-140, 2025.
M. A. Miah, C. R. Barikdar, H. Rahman, F. Mahmud, J. Hassan, S. M. Orthi, and N. Das, “Comparative Analysis of Project Management Software: Functionality, Usability, and Integration for Modern Workflows,” Journal of Informatics Education and Research, vol. 2025, no. 1, pp. 554-565, 2025.
A. Chakravarty, K. Jibhakate, M. Jadhav, and N. Kulkarni, “Collaborative Groupware Implementations: A Systematic Literature Review,” International Journal of Engineering Research & Technology, vol. 10, no. 5, pp. 147-154, 2021.
M. Procopio, “Announcing the Apps Script connector for AppSheet: Automate workflows for Google Workspace,” Google for Developers, April 13, 2022. [Online]. Available: https://developers. googleblog.com/announcing-the-apps-script-connector-for-appsheet-automate-workflows-for-google-workspace/. [Accessed December 21, 2025].
N. Petrović, V. Roblek, and V. Dimovski, “Data-Driven Solutions in Smart Cities: The case of Covid-19 Apps,” in Companion Proceedings of The Web Conference 2021 (WWW ’21), Ljubljana, Slovenia, 2021, pp. 648-656.
P. N. Son, “Using Appsheet and Apps Script to Develop Management and Implementation Applications for University Education Programs,” VNU Journal of Science: Education Research, vol. 40, no. 1, pp. 104-114, 2024.
N. Petrović, V. Roblek, M. Radenković, and V. Nejković, “Approach to Rapid Development of Data-Driven Applications for Smart Cities using AppSheet and Apps Script,” in AIIT 2020 International conference on Applied Internet and Information Technologies, Zrenjanin, Serbia, 2020, pp. 77-81.
M. T. Bui, T. N. K. Luong, T. Dinh, T. H. T. Le, T. H. H. Luong and M. T. Le, “Designing a "No Code" Attendance Application for Extracurricular Classes,” TNU Journal of Science and Technology, vol. 230, no. 7, pp. 188-197, 2025.
H. Novianto, R. Rasiman, and Q. Violinda, “The Principal’s Role in Developing Teachers of the Digital Teaching Journal by Using Appsheet at Junior High School,” Scaffolding: Jurnal Pendidikan Islam dan Multikulturalisme, vol. 7, no. 3, pp. 321-333, 2025.
J. Banusing, C. J. Cruz, P. J. Flores, E. B. Eisen, G. Salazar, R. Balinas e S. Farinas, “Arijo: Location-Specific Data Crowdsourcing Web Application as a Curriculum Supplement,” International Journal of Advanced Computer Science and Applications, vol. 9, no. 2, pp. 133-141, 2018.
