Quy trình xuất bản
QUY TRÌNH PHẢN BIỆN, BIÊN TẬP VÀ XUẤT BẢN CỦA TẠP CHÍ DÂN TỘC HỌC VÀ TÔN GIÁO HỌC
Trong bối cảnh hoạt động báo chí, xuất bản ấn phẩm ngày càng chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật và yêu cầu cao về chất lượng nội dung, hình thức trình bày, việc xây dựng và thực hiện quy trình biên tập, phản biện và xuất bản tạp chí là rất cần thiết nhằm bảo đảm các khâu từ tổ chức nội dung, biên tập, phản biện, trình bày, in ấn đến phát hành được thực hiện thống nhất, đúng quy định; hạn chế sai sót về nội dung, kỹ thuật và pháp lý; đồng thời, nhằm nâng cao chất lượng, uy tín của Tạp chí. Trên cơ sở đó, Tạp chí Dân tộc học và Tôn giáo học ban hành Quy trình biên tập, phản biện, xuất bản của Tạp chí (cả kỳ tiếng Việt và kỳ tiếng Anh), cụ thể như sau:
- Bước 1: Nhận bài và duyệt bài: Tác giả gửi bản thảo bài báo khoa học thông qua hệ thống nộp bài trực tuyến trên Website của Tạp chí: jars.vn. Bản thảo phải tuân thủ đầy đủ các quy định về hình thức, cấu trúc, trích dẫn, đạo đức nghiên cứu và đạo đức công bố khoa học theo mục Hướng dẫn dành cho tác giả. Sau khi tiếp nhận, Ban Biên tập kiểm tra trùng lặp (đạo văn) bằng phần mềm chuyên dụng, tiến hành rà soát sơ bộ bản thảo nhằm đánh giá sự phù hợp với tôn chỉ, mục đích và phạm vi chuyên ngành của Tạp chí (Dân tộc học, Nhân học, Tôn giáo học); mức độ đáp ứng các yêu cầu về hình thức và chuẩn mực học thuật; chất lượng khoa học tối thiểu của nghiên cứu; Các bản thảo không đạt yêu cầu ở giai đoạn này có thể bị từ chối và không gửi phản biện. Các bài viết đáp ứng điều kiện ở vòng sơ loại được thông báo đến tác giả (chỉnh sửa hay không phải chỉnh sửa) và được gửi đi 02 phản biện độc lập, đồng thời phải đóng phí phản biện theo quy định hiện hành. Cán bộ phụ trách nhận bài và phản hồi đến tác giả trong vòng 03-05 ngày làm việc. Cũng trong bước này, tác giả phải xác nhận về việc bài viết chưa đăng ở bất kỳ Tạp chí nào.
- Bước 2: Gửi phản biện độc lập
+ Lựa chọn và mời phản biện: Sau khi tập thể cán bộ biên tập duyệt sơ loại bài viết, PTBT tập hợp trình TBT phê duyệt mời chuyên gia phản biện độc lập các bài viết trên cơ sở chuyên môn, kinh nghiệm và uy tín khoa học. Tạp chí Dân tộc học và Tôn giáo học áp dụng quy trình phản biện độc lập hai chiều, trong đó, danh tính của tác giả và người phản biện được bảo mật hoàn toàn nhằm bảo đảm tính khách quan, minh bạch, liêm chính học thuật và chất lượng khoa học của các công trình được công bố.
+ Thực hiện phản biện khoa học: Tạp chí cung cấp cho người phản biện Phiếu phản biện độc lập theo mẫu thống nhất của Tạp chí. Người phản biện đánh giá bản thảo bằng văn bản, tập trung vào các nội dung chính sau: Tính mới và đóng góp khoa học của nghiên cứu; phương pháp nghiên cứu và cách tiếp cận; bố cục, lập luận và cách trình bày bài viết; kết quả nghiên cứu, thảo luận và giá trị học thuật - thực tiễn; việc trích dẫn tài liệu tham khảo và tuân thủ thể lệ trình bày. Bên cạnh phần nhận xét chung, người phản biện có thể đưa ra các góp ý cụ thể nhằm giúp tác giả hoàn thiện bài viết.
Trên cơ sở đánh giá, người phản biện đưa ra một trong các khuyến nghị sau:
Chấp nhận đăng, không cần chỉnh sửa;
Chấp nhận đăng sau khi chỉnh sửa:
+ Có gửi phản biện xem lại;
+ Không cần gửi phản biện xem lại;
Không chấp nhận đăng.
+ Quyết định biên tập: Thời gian phản biện từ 03-10 ngày làm việc, tùy từng nội dung bài viết. Sau 10 ngày không có hồi âm của phản biện, Lãnh đạo Tạp chí sẽ gửi bài viết đến phản biện khác. Các bài viết được phản biện đánh giá có thể xuất bản sẽ được TBT và PTBT gửi biên tập 1, 2 hoặc gửi lại tác giả bổ sung, hoàn thiện bản thảo theo đề nghị của phản biện (tùy từng bài viết). Tác giả có trách nhiệm: chỉnh sửa bản thảo theo góp ý của phản biện; gửi lại bản thảo đã chỉnh sửa kèm theo bản giải trình tiếp thu ý kiến phản biện. Thời hạn gửi lại bản chỉnh sửa không quá 3 ngày làm việc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với Tòa soạn do mức độ chỉnh sửa của bài viết.
Trường hợp có sự khác biệt lớn giữa các ý kiến phản biện, Tổng Biên tập có thể: trực tiếp xem xét và quyết định trên cơ sở chuyên môn hoặc mời một phản biện thứ ba để có thêm căn cứ khoa học. Cũng trong bước này, Tạp chí sẽ phản hồi tác giả về việc bài viết được chấp nhận/không được chấp nhận đăng.
+ Đánh giá và quyết định cuối cùng: Sau khi nhận được bản thảo đã chỉnh sửa, TBT xem xét mức độ tiếp thu ý kiến phản biện và chất lượng khoa học của bài viết để đưa ra quyết định cuối cùng về việc chấp nhận xuất bản hoặc từ chối xuất bản.
- Bước 3: Biên tập nội dung và hình thức: Các bài viết được chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện trước khi đăng tải. Ở bước này, tùy vào chất lượng của bài viết sẽ được thực hiện qua các lần biên tập 1, biên tập 2 và biên tập 3 (nếu có), tùy vào nội dung bài mà Lãnh đạo Tạp chí sẽ có quyết định về việc chỉnh sửa, bổ sung. Tác giả sẽ chỉnh sửa bài viết và gửi lại cho Tạp chí trong thời gian không quá 05 ngày.
- Bước 4: Tổ chức bản thảo: Trong quá trình biên tập, PTBT tiến hành sắp xếp thứ tự bài mỗi số tạp chí. Hoàn thành mục lục tiếng Việt và các bản tóm tắt tiếng Việt để gửi chuyên gia dịch và hiệu đính tiếng Anh.
- Bước 5: Chế bản, dàn trang: Bộ phận Biên tập - Trị sự của Tạp chí tiến hành chế bản dàn trang cho mỗi số.
- Bước 6: Đọc duyệt trước khi in: PTBT Tạp chí đọc duyệt bông 1, TBT đọc bông 2. Cũng trong bước này, Tạp chí sẽ gửi bài cho tác giả để tác giả xác nhận về việc đồng ý/không đồng ý với bản thảo hay đề nghị bổ sung (nếu có) bài tạp chí đã được biên tập và dàn trang.
- Bước 7: TBT đọc bản thảo chính thức, ký từng trang trước khi gửi nhà in. Trong trường hợp cần thiết Viện trưởng/Chủ tịch Hội đồng biên tập đọc toàn văn bản thảo hoặc một số bài có tính nhạy cảm, phức tạp.
- Bước 8: In ấn và phát hành: Sau khi hoàn thành quy trình nói trên, Tạp chí được chuyển đến nhà in. Tạp chí sẽ gửi Bìa, Mục lục (tiếng Việt và tiếng Anh), Tóm tắt (tiếng Việt và tiếng Anh) và các bài viết đến bộ phận Website của Viện Dân tộc học và Tôn giáo học để đăng lên Website và trang Fanpage của Viện, cũng như trên Website của Tạp chí.
- Bước 9: Phát hành, nộp lưu chiểu: Phát hành qua Công ty Phát hành Báo chí Trung ương và tự phát hành. Nộp lưu chiểu theo quy định.
Tạp chí Dân tộc học và Tôn giáo học áp dụng quy trình phản biện độc lập hai chiều nhằm bảo đảm tính khách quan, minh bạch, liêm chính học thuật và chất lượng khoa học của các công trình được công bố.
