Quy trình xuất bản
Tác giả gửi bài đến ban biên tập qua hệ thống submit của Tạp chí, Ban Biên tập (BBT) sẽ kiểm duyệt, trình đến Tổng Biên tập thẩm định bài viết có đáp ứng đủ các quy định thể lệ của Tạp chí Khoa học Trường đại học Hoa Sen đặt ra.
Bài báo đạt yêu cầu sẽ được kiểm soát trùng lặp và gửi cho 02 phản biện. Các phản biện sẽ làm việc nghiêm túc để cho ý kiến nhận xét bài báo căn cứ vào nhiều tiêu chí cụ thể để thẩm định bài viết. Tổng thể nội dung phản biện tập trung vào bốn nội dung chính sau: Kết quả nghiên cứu khoa học mới; Ý nghĩa khoa học và thực tiễn; Tính trung thực của bài báo (xem xét nội dung chính của bài trước đây đã được công bố trên các ấn phẩm khác không); Tính độc đáo, chất lượng, độ dài, bố cục, cách trình bày, tài liệu tham khảo và tính cô đọng của bài báo.
Từ đó, đưa ra kết luận của giai đoạn phản biện có thể là:
- Bài báo chất lượng tốt: Có thể đăng, không cần chỉnh sửa hay cần bổ sung không gửi lại phản biện;
- Bài báo cần chỉnh sửa để phản biện xem xét lại lần nữa trước khi ra quyết định đăng hoặc không đăng. Trong trường hợp này, tác giả cần nhanh chóng chỉnh sửa và gửi lại Ban biên tập để chuyển phản biện xem xét cho đến khi phản biện đi đến kết luận cuối cùng;
- Bài báo không đảm bảo chất lượng để đăng tải trên Tạp chí: Không đăng.
Tổng Thư ký Ban Biên tập tổng hợp và thống kê các bài viết đã duyệt đăng, sau đó trình đến Tổng Biên tập quyết định bài báo đăng trên Tạp chí. Bài báo sau khi được duyệt đăng, sẽ chuyển đến bộ phận Biên tập để hiệu đính nội dung, ngôn ngữ, văn phong, trình bày, định dạng theo quy định của Tạp chí. Chuyên viên sẽ biên tập bản thảo in giấy phát hiện những lỗi sai lớn về nội dung và trình bày (layout) của tác giả. Sau đó biên tập trên máy tính, chuyên viên có trách nhiệm lưu lại bản thảo đã biên tập trong thư mục riêng (folder) của mình để báo cáo khi cần.
Chuyên viên trình bản bông đến Tổng Thư ký Ban Biên tập rà soát phát hiện kỹ các sai sót và nhanh chóng chỉnh sửa trước khi trình Tổng Biên tập duyệt. Bản thảo được duyệt, chuyên viên chuyển bài báo thành định dạng PDF gửi đến nhà in tiến hành in ấn. Sau mỗi số báo tổ chức giao ban rút kinh nghiệm và bàn triển khai số mới.
