Quy trình xuất bản

Quy trình xuất bản và quản lý nội dung

Bước 1. Tiếp nhận bài viết.

Tác giả gửi bài viết khoa học thông qua hệ thống tạp chí điện tử tại địa chỉ https://jst.dntu.edu.vn/. Khi gửi bài, tác giả phải cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống như tên bài báo, thông tin tác giả và đơn vị công tác, tóm tắt bài viết, từ khóa, bản thảo bài báo và các tài liệu liên quan. Sau khi hoàn tất việc gửi bài, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin và chuyển bài viết đến Ban biên tập tạp chí để tiến hành xử lý.

Bước 2. Kiểm tra sơ bộ và Kiểm tra tỷ lệ trùng lặp bài viết.

Sau khi tiếp nhận bài viết, thư ký tòa soạn tiến hành kiểm tra sơ bộ nhằm đánh giá sự phù hợp của bài viết với tôn chỉ, mục đích và phạm vi lĩnh vực hoạt động của tạp chí, đồng thời kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức trình bày và cấu trúc của bài báo khoa học. Trường hợp bài viết chưa đáp ứng các yêu cầu ban đầu, thư ký tòa soạn sẽ thông báo để tác giả chỉnh sửa, bổ sung trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Đối với những bài viết đáp ứng yêu cầu ban đầu, Ban biên tập tiến hành kiểm tra mức độ trùng lặp nội dung nhằm bảo đảm tính nguyên gốc của công trình nghiên cứu và tuân thủ các chuẩn mực đạo đức trong nghiên cứu khoa học. Chỉ các bài viết đáp ứng yêu cầu về tính học thuật và tính nguyên gốc mới được tiếp tục xử lý trong quy trình xuất bản.

Bước 3. Phân công biên tập viên phụ trách sơ duyệt bài báo.

Tổng Biên tập hoặc Phó Tổng Biên tập xem xét và phân công một ủy viện Hội đồng Biên tập phụ trách bài viết, có trách nhiệm theo dõi toàn bộ quá trình xử lý bài viết, lựa chọn các chuyên gia hoặc nhà khoa học có chuyên môn phù hợp để thực hiện phản biện khoa học, đồng thời tổng hợp và đánh giá các ý kiến phản biện gửi về từ các chuyên gia.

Bước 4. Tổ chức phản biện khoa học kín 2 chiều

Bài viết được gửi tới các nhà khoa học hoặc chuyên gia trong lĩnh vực nghiên cứu liên quan để thực hiện phản biện khoa học. Quá trình phản biện được thực hiện theo nguyên tắc độc lập, khách quan và bảo mật thông tin giữa tác giả và phản biện. Mỗi bài viết sẽ được gửi đến ít nhất hai phản biện khoa học để đánh giá về tính mới của nghiên cứu, giá trị khoa học và thực tiễn của kết quả nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu cũng như chất lượng trình bày của bài báo.

Bước 5. Chỉnh sửa bài viết theo ý kiến phản biện.

Trên cơ sở các ý kiến phản biện khoa học, Ban biên tập thông báo kết quả đánh giá cho tác giả và yêu cầu tác giả chỉnh sửa, bổ sung nội dung bài viết theo các góp ý của phản biện và ủy viện Hội đồng Biên tập phụ trách. Tác giả có trách nhiệm hoàn thiện bài viết và gửi lại bản chỉnh sửa thông qua hệ thống để tiếp tục được xem xét. Trong trường hợp cần thiết, bài viết có thể được gửi phản biện lại trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Bước 6. Phản biện đánh giá sau chỉnh sửa.

Sau khi tác giả hoàn thành việc chỉnh sửa bản thảo theo các ý kiến góp ý của phản biện, Thư ký Tòa soạn tiến hành kiểm tra sơ bộ nội dung chỉnh sửa và chuyển lại bài báo đã chỉnh sửa cho các phản biện thông qua hệ thống quản lý tạp chí điện tử để thực hiện bước đánh giá tiếp theo. Phản biện xem xét mức độ tiếp thu và chỉnh sửa của tác giả so với các nhận xét đã nêu trước đó, đồng thời đánh giá lại chất lượng khoa học, tính logic và mức độ hoàn thiện của bài báo. Trên cơ sở đó, phản biện đưa ra kết luận đánh giá đối với bài báo theo một trong các phương án: đồng ý cho đăng không cần chỉnh sửa thêm; đồng ý cho đăng với điều kiện tác giả tiếp tục chỉnh sửa, hoàn thiện theo các góp ý bổ sung; hoặc không đồng ý cho đăng nếu bài báo chưa đáp ứng yêu cầu về nội dung khoa học và chất lượng học thuật của tạp chí.

Bước 7. Quyết định chấp nhận đăng bài.

Sau khi bài viết đã được chỉnh sửa hoàn thiện và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nội dung và chất lượng khoa học, Tổng Biên tập hoặc Phó Tổng Biên tập xem xét và đưa ra quyết định cuối cùng về việc chấp nhận đăng bài hoặc từ chối đăng bài. Quyết định này được thông báo đến tác giả thông qua hệ thống quản lý tạp chí điện tử.

Bước 8. Biên tập và hoàn thiện bản thảo.

Đối với các bài viết đã được chấp nhận đăng, Ban Biên tập tiến hành các bước biên tập học thuật và kỹ thuật nhằm hoàn thiện nội dung. Bản thảo sau khi được chỉnh sửa sẽ được trình Tổng Biên tập xem xét, phê duyệt. Trên cơ sở bản duyệt cuối cùng, bài báo được chuyển đến đơn vị chế bản để thực hiện dàn trang, thiết kế. Bản PDF hoàn chỉnh sau đó được gửi lại cho Ban Biên tập kiểm tra lần cuối trước khi chính thức xuất bản.

Bước 9. In ấn và phát hành.

- In ấn: Nhân viên trị sự thực hiện các thủ tục để in ấn tạp chí. Nhà in chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng, số lượng bản in như hợp đồng đã ký kết.

- Nộp lưu chiểu: Nhân viên làm công tác trị sự thực hiện nộp lưu chiểu theo quy định của Luật Báo chí, quy định nội bộ của Trường và Tạp chí.

- Phát hành: Nhân viên trị sự lập kế hoạch phát hành và thực hiện phát hành Tạp chí theo quy định của Luật Báo chí, quy định nội bộ của Trường và Tạp chí.