About the Journal
I. Mục đích, tôn chỉ, phạm vi hoạt động của tạp chí : Tạp chí Kinh doanh và Công nghệ là cơ quan ngôn luận về nghiên cứu khoa học của Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội (HUBT); thông tin về các hoạt động khoa học của Trường; công bố, phổ biến các kết quả nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực đào tạo của Nhà trường cho các cán bộ giảng dạy, nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên trong và ngoài trường.
II. Chu kỳ phát hành: Tạp chí xuất bản hai tháng một số; bằng tiếng Việt và tiếng Anh; phát hành trong phạm vi cả nước.
III. Ban biên tập gồm:
GS.TS Nguyễn Công Nghiệp- Tổng biên tập
TS. Đỗ Trọng Thiều- Phó Tổng biên tập thường trực
TS. Nguyễn Minh Tú- Biên tập viên
TS. Nguyễn Ngọc Tú- Biên tập viên
ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Anh- Thư ký tòa soạn
IV. CÁC GIAI ĐOẠN CỦA QUY TRÌNH PHẢN BIỆN VÀ XUẤT BẢN
Sau khi kế hoạch xuất bản Tạp chí được phê duyệt, BBT sẽ gửi thư mời viết bài thông qua đường bưu điện, email, hoặc thông báo trên trang web của Tạp chí, v.v. và tòa soạn bắt đầu nhận bài viết
1. Giai đoạn Sơ duyệt
Thư ký - Trị sự (TK-TS) là bộ phận tiếp nhận bài báo từ các tác giả. Sau khi nhận được bài viết của tác giả, Tòa soạn sẽ phản hồi trực tiếp hoặc qua email, Zalo, điện thoại là đã được nhận bài viết. Các bài viết này sẽ được Ban biên tập và Lãnh đạo tòa soạn nghiên cứu, tiến hành thẩm định xem bài viết có đáp ứng các yêu cầu và chuẩn mực của Tạp chí KDCN hay không.
- Nếu bài viết đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và chuẩn mực của Tạp chí KDCN, Tòa soạn sẽ thông báo với tác giả chấp nhận bài viết để đưa vào quy trình phản biện;
- Trong trường hợp bài viết không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và chuẩn mực của Tạp chí (có sai lầm cơ bản về mặt học thuật hay nội dung đi ngược với tôn chỉ, mục đích, phạm vi hoạt động của Tạp chí,…), Tòa soạn sẽ thông báo với tác giả không chấp nhận đưa bài viết vào quy trình phản biện;
- Trong trường hợp bài viết chưa đáp ứng đủ các yêu cầu và chuẩn mực của Tạp chí, Tòa soạn thông báo cho tác giả biết ý kiến của Tòa soạn và đề nghị tác giả xem xét, chỉnh sửa để đưa bài viết vào quy trình phản biện;
- Thời gian Tòa soạn thông báo với tác giả đã nhận được bài viết của tác giả là từ 1 đến 3 ngày, tính từ khi tác giả gửi bài qua email đến TK-TS.
- Thời gian Tòa soạn phản hồi thông tin sơ duyệt: từ 1 đến 5 ngày, tính từ khi Tòa soạn thông báo đã nhận được bài viết của tác giả.
2. Giai đoạn Phản biện
Sau khi sơ duyệt, bài báo được mã hóa và trên cơ sở đề xuất của Hội đồng Biên tập, Tổng biên tập sẽ gửi bài viết cho phản biện (1 hoặc 2 người).
Nội dung phản biện theo các quy định của Hội đồng Biên tập để thẩm định bao gồm những nội dung sau đây:
- Hình thức và cấu trúc bài báo;
- Sự phù hợp giữa tên bài viết với tóm tắt/abstract và nội dung toàn bài viết;
- Mức độ phù hợp của cơ sở lý thuyết sử dụng trong nghiên cứu;
- Phương pháp nghiên cứu;
- Độ tin cậy của dữ liệu nghiên cứu;
- Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của bài báo.
Kết luận của giai đoạn phản biện có thể là:
- Bài báo có chất lượng tốt, có thể đăng, không cần chỉnh sửa hoặc chỉ chỉnh sửa về từ ngữ, chính tả;
- Bài báo cần chỉnh sửa về nội dung/cấu trúc để phản biện xem xét lại lần nữa trước khi đề nghị đăng/không đăng.
Khi tác giả nhận được nhận xét phản biện, tiến hành chỉnh sửa và gửi lại Tòa soạn để chuyển phản biện xem xét lần 2 để đề nghị cho đăng hoặc không cho phép đăng.
- Thời gian phản biện đọc và gửi lại nhận xét: từ 7 đến 15 ngày, tính từ ngày Tòa soạn gửi bài cho phản biện. Đối với những nghiên cứu phức tạp, thời gian phản biện có thể kéo dài đến 30 ngày hoặc 45 ngày. Một số trường hợp đặc biệt, Tổng biên tập có thể đề nghị phản biện cho ý kiến nhận xét gấp;
- Thời gian tác giả chỉnh sửa và gửi lại bài báo: từ 1 đến 15 ngày, tính từ ngày Tòa soạn gửi nhận xét cho tác giả. Một số trường hợp đặc biệt, Tòa soan có thể yêu cầu tác giả chỉnh sửa và gửi lại gấp;
- Thời gian hoàn thành giai đoạn phản biện: từ 1 đến 3 tháng, tính từ khi Tòa soạn thông báo nhận bài và đưa vào quy trình phản biện đến khi có quyết định về bài viết.
3. Giai đoạn duyệt đăng
Lãnh đạo tòa soạn sẽ cho ý kiến duyệt đăng hoặc không duyệt đăng cho 2 trường hợp:
* Bài viết được các phản biện cho ý kiến chấp nhận cho đăng.
- Nếu Tòa soạn duyệt đăng, sẽ thông báo cho tác giả đưa bài viết vào danh sách đợi đăng. Trường hợp tác giả cần xác nhận bài viết được đăng, Tòa soạn có thể gửi Giấy xác nhận đã đăng bài trên Tạp chí Kinh doanh và Công nghệ cho tác giả dù chưa tới kỳ xuất bản;
- Nếu lãnh đạo tòa soạn yêu cầu xem xét và đề nghị gửi thêm phản biện lần nữa để xác minh tính xác thực cũng như điểm mới của nghiên cứu, tòa soạn sẽ chuyển bài báo quay lại giai đoạn phản biện để tiếp tục xử lý.
* Bài báo được các phản biện cho ý kiến từ chối không cho đăng.
- Nếu Tòa soạn duyệt không đăng, sẽ thông báo cho tác giả bài viết không được chấp thuận đăng tải trên tạp chí KDCN. Thời gian tòa soạn thông báo kết quả duyệt đăng cho tác giả từ: 30-60 ngày, tính từ khi tòa soạn thông báo nhận bài và đưa vào quy trình phản biện.
4. Giai đoạn Biên tập
Bài viết sau khi được Tòa soạn duyệt đăng, sẽ chuyển cho bộ phận biên tập để hiệu đính nội dung, ngôn ngữ, văn phong, trình bày, định dạng. Trong quá trình biên tập xuất bản, biên tập viên có thể liên hệ với tác giả để hỗ trợ hiệu chỉnh chính xác nội dung. Quy trình Biên tập gồm các bước:
Bước 1: Phân công biên tập. Bài viết sau khi được chuyển cho bộ phận biên tập, Phó Tổng biên tập thường trực (PTBT TT) sẽ phân công biên tập viên hiệu đính nội dung, ngôn ngữ, văn phong, trình bày theo ý kiến của phản biện và theo quy định của Tạp chí KDCN.
Bước 2: Biên tập bản thảo. Biên tập viên (BTV) sẽ biên tập bản thảo dạng file.doc trên máy tính, để phát hiện và sửa chữa những lỗi về nội dung, lỗi đạo văn, chỉnh sửa định dạng và trình bày của tác giả. BTV có trách nhiệm lưu lại bản thảo đã biên tập trong thư mục riêng của mình để báo cáo khi cần.
Bước 3: Biên tập bản thảo, dàn trang in giấy. BTV sẽ in bản thảo có chỉnh sửa ban đầu ra giấy khổ A4. BTV tiếp tục biên tập bài viết trên giấy. Sau đó chuyển cho PTBT TT kiểm tra. PTBT TT hiệu đính xong chuyển lại cho BTV sửa file.doc trên máy BTV. Sửa xong , BTV tiếp tục dàn trang.
Bước 4: Trình bày, định dạng biên tập Bông 1. BTV trình bày dàn trang theo quy chuẩn định dạng xuất bản tạp chí KDCN. Sau đó, BTV sẽ in ra giấy chuyển cho PTBT TT. Bản in này gọi là Bông 1. PTBT TT sửa Bông 1 (gồm hiệu đính thêm về ngôn ngữ, văn phong); PTBT TT bổ sung thông tin bài báo (Ngày nhận, Ngày Phản biện, Ngày duyệt đăng). Bộ phận tiếng Anh sẽ kiểm tra phần dịch thuật đối với tóm tắt và từ khóa (Summary, Keywords). Sau đó, PTBT TT chuyển bản thảo Bông 1 đã chỉnh sửa cho BTV sửa lại trên file.
Bước 5: Lãnh đạo tòa soạn xét duyệt nội dung. Quyết định danh mục bài viết công bố và xuất bản trong tháng/quý: PTBT TT chuyển bản in đã dàn trang, gọi là Bông 2 gồm nội dung các bài viết và mục lục dự kiến cho lãnh đạo tòa soạn xem xét, tổng duyệt trước khi chuyển file qua nhà in.
Bước 6: Rà soát lần cuối và chuyển nhà in. BTV nhận lại bản thảo từ lãnh đạo và chỉnh sửa một số chi tiết (nếu có) theo góp ý của lãnh đạo tòa soạn. Sau đó PBTB TT sẽ kiểm tra việc hiệu đính các lỗi từ BTV. Nếu không còn gì sai sót, BTV sẽ chuyển file. pdf cho nhà in cùng với maquette bìa.
Thời gian các BTV thực hiện bước 2-4 là đối đa 2 ngày/bước. Thời gian các công việc thực hiện bước 4-7 là tối đa 1 ngày/bước.
Thời gian hoàn tất giai đoạn Biên tập: 10-15 ngày, tính từ khi nhận bài báo duyệt đăng. Các mốc thời gian không tính ngày nghỉ và ngày lễ.
5. Giai đoạn In ấn, Phát hành, Lưu trữ
Cuối cùng, sau khi in ấn, PTBT TT chỉ đạo tiến hành nộp lưu chiểu, phát hành, lưu trữ hồ sơ xuất bản của số tạp chí, bao gồm bài viết thô, các bản phản biện, và các bản thảo trong quá trình kiểm tra, chỉnh sửa.
VI. Chính sách về thu phí
Hiện tại, Tạp chí Kinh doanh và Công nghệ không thu phí tiếp nhận, xử lý, biên tập và xuất bản bài báo.