Một số vấn đề về sử dụng ngôn ngữ, văn phong trong văn bản quản lý nhà nước

Tóm tắt

Soạn thảo văn bản là một hoạt động thường xuyên, phổ biến đối với cán bộ, công chức, viên chức. Một trong những yêu cầu đối với người soạn thảo văn bản là phải có kiến thức và biết vận dụng kiến thức về ngôn ngữ để diễn đạt sao cho nội dung văn bản được trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận nội dung văn bản được nhanh chóng, chính xác, tránh hiểu sai, hiểu nhầm nội dung của văn bản. Sử dụng ngôn ngữ, văn phong trong văn bản quản lý nhà nước cần đảm bảo nguyên tắc dùng từ đúng về âm thanh và hình thức cấu tạo, dùng từ đúng về nghĩa, dùng từ đúng về ngữ pháp và các thuộc tính chức năng của từ, dùng từ phù hợp với phong cách ngôn ngữ và tránh dùng từ thừa, từ lặp và từ sáo rỗng. Phân định rõ cách dùng từ theo bình diện phong cách và theo quan niệm ngữ pháp, từ vựng học; nắm vững các lớp từ và cách sử dụng chúng sẽ giúp biểu đạt chính xác, hiệu quả nội dung của văn bản. Ngoài ra, lựa chọn, thay thế từ ngữ và kết hợp từ theo quan hệ ý nghĩa, quan hệ ngữ pháp là những thao tác cơ bản giúp người soạn thảo chọn lựa được những từ ngữ thích hợp nhất, biểu đạt chính xác nội dung văn bản.