Quy trình xuất bản và quản lý nội dung Tạp chí Thông tin và Tư liệu bao gồm các bước cơ bản sau:

- Bước 1: Lập kế hoạch xuất bản
Tòa soạn tiến hành lập kế hoạch xuất bản (thiết kế nội dung số Tạp chí, cơ cấu chuyên mục) trình duyệt Tổng biên tập.

- Bước 2: Liên hệ đặt bài cộng tác viên
      Sau khi kế hoạch xuất bản được Tổng biên tập duyệt, Ban biên tập tiến hành công việc liên hệ, đặt bài, xây dựng đề cương bài viết, trao đổi với cộng tác viên về bài viết theo các chủ đề của nội dung số tạp chí đã được thiết kế (trao đổi trực tiếp, trao đổi qua điện thoại hoặc gửi thư mời thông qua Email,…).

- Bước 3: Kiểm tra chất lượng ban đầu của bài báo (sơ loại bài báo)
     Sau khi các tác giả gửi bài, Ban biên tập sẽ phản hồi trực tiếp hoặc phản hồi qua email về việc Tạp chí đã nhận được bài.
    Các bài báo gửi đến (theo đặt bài của Ban biên tập hoặc do tác giả bài viết chủ động gửi bài) sẽ được Ban biên tập tiến hành kiểm duyệt về mức độ đáp ứng các quy trình và chuẩn mực của Tạp chí (theo quy định gửi bài), đồng thời kiểm tra các thông tin về quyền tác giả, đạo đức nghiên cứu và đạo văn. Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo sự công bằng và đánh giá một cách kỹ lưỡng công trình nghiên cứu của tác giả.
     Các bài viết đáp ứng đầy đủ tiêu chí cơ bản như phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Tạp chí, nội dung trình bày theo quy định Tạp chí,… sẽ được Tổng biên tập duyệt và giao cho Tòa soạn gửi phản biện kín 2 chiều.

- Bước 4: Gửi bài viết tới chuyên gia phản biện
     Tạp chí sử dụng hình thức phản biện kín trong suốt quá trình phản biện. Chuyên gia phản biện được lựa chọn dựa trên tiêu chí về chuyên môn, hoạt động nghiên cứu cùng lĩnh vực chủ đề của bài viết. Về thời gian phản biện khoảng từ 2 tuần đến 1 tháng.
    Kết luận của công tác phản biện có thể là: Bài viết chất lượng tốt, có thể đăng, không chỉnh sửa hoặc chỉ chỉnh sửa về từ ngữ, chính tả; Bài viết cần chỉnh sửa về nội dung/cấu trúc,…; Bài viết không đạt yêu cầu, đề xuất từ chối đăng.

- Bước 5: Phản hồi với tác giả về tình trạng bài viết
  Ban biên tập của Tạp chí sẽ quyết định về việc: Chấp nhận đăng bài báo mà không cần chỉnh sửa gì thêm, hoặc với những chỉnh sửa nhỏ hay chỉnh sửa quan trọng; Từ chối đăng vì những lý do không thể khắc phục.
  Nếu bài báo được chấp nhận đăng: Tạp chí yêu cầu tác giả chỉnh sửa bài báo theo yêu cầu của phản biện hoặc Ban biên tập trong một thời gian cụ thể (deadline), sau đó gửi lại bài đã chỉnh sửa, kèm theo bản giải trình, trong đó chỉ ra từng điểm đã chỉnh sửa và những thay đổi của bài báo sau khi đã chỉnh sửa.
  Sau khi bài báo được chấp nhận đăng, Tạp chí sẽ thông báo cho tác giả biết về việc đăng tải bài báo và cấp giấy chứng nhận đăng cho tác giả/nhóm tác giả (nếu cần).
 Nếu bài báo bị từ chối đăng: Quyết định từ chối đăng bài báo có thể xảy ra nếu Ban biên tập nhận thấy không phù hợp đăng tải bài báo đó, ngay cả khi bài báo đã được phản biện đồng ý về nội dung.
   Trong trường hợp tác giả có bằng chứng rõ ràng rằng quyết định về bài báo bị ảnh hưởng bởi sự hiểu lầm về mặt khoa học, hoặc là sự đánh giá một cách định kiến thì có thể yêu cầu Ban biên tập xem xét lại quyết định từ chối đăng. Nếu trong thời gian đó, Tạp chí phải xử lý nhiều bài gửi đến và do phải tập trung vào việc đảm bảo chất lượng, tiến độ các quy trình xuất bản, thì việc xem xét lại bài báo này sẽ không được ưu tiên như các bài báo thông thường gửi đến.
  Quyết định cuối cùng về việc chấp nhận đăng/từ chối đăng sẽ do Tổng biên tập đưa ra.

- Bước 6: Biên tập
Các biên tập viên tiến hành biên tập bài viết đã chỉnh sửa, hoàn thiện theo ý kiến của người phản biện và theo ý kiến đọc duyệt của Tổng biên tập.

- Bước 7: Hoàn thiện bản in và duyệt đăng
 Tổng biên tập duyệt đăng bài viết đã được chỉnh sửa hoàn thiện về nội dung. Tòa soạn chuyển bản bông số tạp chí cho đơn vị trình bày maket, phối hợp rà soát, chỉnh sửa các lỗi phát sinh trong quá trình làm maket, trình Tổng biên tập duyệt in.

- Bước 8: In, nộp lưu chiểu và phát hành