Giới thiệu về Tạp chí
Tạp chí Thông tin và Tư liệu là tạp chí chuyên ngành của Viện Thông tin và Thống kê khoa học và công nghệ. Tạp chí cung cấp cơ sở lý luận, kiến thức nghiệp vụ trong lĩnh vực thông tin, thư viện và thống kê KH&CN; giới thiệu các công trình nghiên cứu khoa học trong và ngoài nước, hướng dẫn và phổ biến nghiệp vụ cho mạng lưới các tổ chức thông tin, thư viện và thống kê KH&CN trên toàn quốc; Giới thiệu, công bố kết quả nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực của Viện Thông tin và Thống kê khoa học và công nghệ. Từ năm 2011, Tạp chí đã được xếp vào danh mục các tạp chí khoa học chuyên ngành được tính điểm công trình khoa học quy đổi khi xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư và phó giáo sư. Tạp chí xuất bản 2 tháng 1 số (06 số/năm).
QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP
Tạp chí Thông tin và Tư liệu là tạp chí khoa học chuyên ngành, được thành lập từ năm 1972, có quá trình gần 50 năm hoạt động và phát triển. Hiện nay, đây là tạp chí khoa học duy nhất ở Việt Nam trong lĩnh vực thông tin, thư viện và thống kê KH&CN. Tạp chí Thông tin và Tư liệu trải qua các giai đoạn phát triển sau:
- Giai đoạn 1972-1986: "Tập san Hoạt động Thông tin Khoa học và Công nghệ", do Viện Thông tin Khoa học và Kỹ thuật Trung ương (nay là Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia) xuất bản.
- Giai đoạn 1986-1992: đổi tên thành "Tập san Thông tin học" (Giấy phép số 333/XB-BC ngày 13/12/1986 của Bộ Văn hóa (nay là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch), khẳng định sự phát triển của lĩnh vực khoa học về thông tin-tư liệu-thư viện (Thông tin học) ở Việt Nam.
- Từ năm 1992, "Tập san Thông tin học" được đổi tên thành "Tạp chí Thông tin và Tư liệu". Năm 1996, Tạp chí Thông tin và Tư liệu đã được Bộ Văn hóa-Thông tin cấp Giấy phép hoạt động báo chí (Giấy phép xuất bản số 577/GPB, ngày 04/04/1996)- cơ quan chủ quản là Trung tâm thông tin tư liệu khoa học và công nghệ Quốc gia).
- Năm 2006, Tạp chí Thông tin và Tư liệu được Bộ Văn hóa-Thông tin cấp lại giấy phép hoạt động (Giấy phép xuất bản số 23/GP-BVHTT, ngày 12/01/2006)- cơ quan chủ quản là Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Năm 2011, Tạp chí Thông tin và Tư liệu được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp lại Giấy phép số 1184/GP-BTTTT ngày 29/7/2011 (Cơ quan chủ quản là Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia), giấy phép hoạt động báo chí có hiệu lực 10 năm kể từ ngày ký giấy phép.
- Năm 2025, Tạp chí Thông tin và Tư liệu được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp Giấy phép số 130 ngày 23/9/2025 (Cơ quan chủ quản là Viện Thông tin và Thống kê khoa học và công nghệ).
HỘI ĐỒNG BIÊN TẬP
Chủ tịch Hội đồng
TS Trần Đắc Hiến
Ủy viên
TS Nguyễn Huy Chương
TS Tạ Bá Hưng
TS Đỗ Văn Hùng
TS Lê Thanh Huyền
ThS Cao Minh Kiểm
PGS TS Tăng Văn Khiên
TS Hồ Ngọc Luật
TS Vũ Dương Thúy Ngà
PGS TS Trần Thị Quý
ThS Đào Mạnh Thắng
TS Nguyễn Văn Thiên
PGS TSKH Bùi Loan Thùy
TS Nguyễn Hồng Sinh
TS Nguyễn Hoàng Sơn
BAN BIÊN TẬP
Tổng Biên tập
ThS Đào Mạnh Thắng
Uỷ viên
ThS Lê Thị Hoa
ThS Nguyễn Thị Tú Quyên
ThS Hà Ngọc Minh
Thư ký tòa soạn
ThS Lê Thị Hoa
TOÀ SOẠN
Số 24, Lý Thường Kiệt, Cửa Nam, Hà Nội
Tel: (024).39349105
Website: https://vjol.info.vn/index.php/Tapchi_ThongtinvaTulieu
Email: tapchitttl@vista.gov.vn
QUY TRÌNH XUẤT BẢN VÀ QUẢN LÝ NỘI DUNG TẠP CHÍ THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU
Quy trình xuất bản và quản lý nội dung Tạp chí Thông tin và Tư liệu bao gồm các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Lập kế hoạch xuất bản
Tòa soạn tiến hành lập kế hoạch xuất bản (thiết kế nội dung số Tạp chí, cơ cấu chuyên mục) trình duyệt Tổng biên tập.
- Bước 2: Liên hệ đặt bài cộng tác viên
Sau khi kế hoạch xuất bản được Tổng biên tập duyệt, Ban biên tập tiến hành công việc liên hệ, đặt bài, xây dựng đề cương bài viết, trao đổi với cộng tác viên về bài viết theo các chủ đề của nội dung số tạp chí đã được thiết kế (trao đổi trực tiếp, trao đổi qua điện thoại hoặc gửi thư mời thông qua Email,…).
- Bước 3: Kiểm tra chất lượng ban đầu của bài báo (sơ loại bài báo)
Sau khi các tác giả gửi bài, Ban biên tập sẽ phản hồi trực tiếp hoặc phản hồi qua email về việc Tạp chí đã nhận được bài.
Các bài báo gửi đến (theo đặt bài của Ban biên tập hoặc do tác giả bài viết chủ động gửi bài) sẽ được Ban biên tập tiến hành kiểm duyệt về mức độ đáp ứng các quy trình và chuẩn mực của Tạp chí (theo quy định gửi bài), đồng thời kiểm tra các thông tin về quyền tác giả, đạo đức nghiên cứu và đạo văn. Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo sự công bằng và đánh giá một cách kỹ lưỡng công trình nghiên cứu của tác giả.
Các bài viết đáp ứng đầy đủ tiêu chí cơ bản như phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Tạp chí, nội dung trình bày theo quy định Tạp chí,… sẽ được Tổng biên tập duyệt và giao cho Tòa soạn gửi phản biện kín 2 chiều.
- Bước 4: Gửi bài viết tới chuyên gia phản biện
Tạp chí sử dụng hình thức phản biện kín trong suốt quá trình phản biện. Chuyên gia phản biện được lựa chọn dựa trên tiêu chí về chuyên môn, hoạt động nghiên cứu cùng lĩnh vực chủ đề của bài viết. Về thời gian phản biện khoảng từ 2 tuần đến 1 tháng.
Kết luận của công tác phản biện có thể là: Bài viết chất lượng tốt, có thể đăng, không chỉnh sửa hoặc chỉ chỉnh sửa về từ ngữ, chính tả; Bài viết cần chỉnh sửa về nội dung/cấu trúc,…; Bài viết không đạt yêu cầu, đề xuất từ chối đăng.
- Bước 5: Phản hồi với tác giả về tình trạng bài viết
Ban biên tập của Tạp chí sẽ quyết định về việc: Chấp nhận đăng bài báo mà không cần chỉnh sửa gì thêm, hoặc với những chỉnh sửa nhỏ hay chỉnh sửa quan trọng; Từ chối đăng vì những lý do không thể khắc phục.
Nếu bài báo được chấp nhận đăng: Tạp chí yêu cầu tác giả chỉnh sửa bài báo theo yêu cầu của phản biện hoặc Ban biên tập trong một thời gian cụ thể (deadline), sau đó gửi lại bài đã chỉnh sửa, kèm theo bản giải trình, trong đó chỉ ra từng điểm đã chỉnh sửa và những thay đổi của bài báo sau khi đã chỉnh sửa.
Sau khi bài báo được chấp nhận đăng, Tạp chí sẽ thông báo cho tác giả biết về việc đăng tải bài báo và cấp giấy chứng nhận đăng cho tác giả/nhóm tác giả (nếu cần).
Nếu bài báo bị từ chối đăng: Quyết định từ chối đăng bài báo có thể xảy ra nếu Ban biên tập nhận thấy không phù hợp đăng tải bài báo đó, ngay cả khi bài báo đã được phản biện đồng ý về nội dung.
Trong trường hợp tác giả có bằng chứng rõ ràng rằng quyết định về bài báo bị ảnh hưởng bởi sự hiểu lầm về mặt khoa học, hoặc là sự đánh giá một cách định kiến thì có thể yêu cầu Ban biên tập xem xét lại quyết định từ chối đăng. Nếu trong thời gian đó, Tạp chí phải xử lý nhiều bài gửi đến và do phải tập trung vào việc đảm bảo chất lượng, tiến độ các quy trình xuất bản, thì việc xem xét lại bài báo này sẽ không được ưu tiên như các bài báo thông thường gửi đến.
Quyết định cuối cùng về việc chấp nhận đăng/từ chối đăng sẽ do Tổng biên tập đưa ra.
- Bước 6: Biên tập
Các biên tập viên tiến hành biên tập bài viết đã chỉnh sửa, hoàn thiện theo ý kiến của người phản biện và theo ý kiến đọc duyệt của Tổng biên tập.
- Bước 7: Hoàn thiện bản in và duyệt đăng
Tổng biên tập duyệt đăng bài viết đã được chỉnh sửa hoàn thiện về nội dung. Tòa soạn chuyển bản bông số tạp chí cho đơn vị trình bày maket, phối hợp rà soát, chỉnh sửa các lỗi phát sinh trong quá trình làm maket, trình Tổng biên tập duyệt in.
- Bước 8: In, nộp lưu chiểu và phát hành
THỂ LỆ VIẾT BÀI CHO TẠP CHÍ THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU
- Bài gửi đăng trên Tạp chí có thể thuộc một trong những thể loại sau: công bố kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, trao đổi nghiệp vụ và kinh nghiệm chuyên môn, tổng quan, bài dịch, lược dịch, tin tức hoạt động, giới thiệu văn bản quy phạm pháp luật, … trong lĩnh vực thông tin, tư liệu, thư viện và thống kê KH&CN.
- Tạp chí Thông tin và Tư liệu không nhận đăng các bài đã công bố trên ấn phẩm khác. Độ dài của bài viết không quá 5000 từ. Bài nghiên cứu, trao đổi phải có tóm tắt bằng tiếng Việt (không quá 120 từ). Nếu là bài dịch, lược dịch cần gửi kèm theo bản gốc để hỗ trợ biên tập và hiệu đính.
- Danh mục tài liệu tham khảo: chỉ đưa vào danh mục tài liệu tham khảo những tài liệu đã được trích dẫn nguồn trong chính văn. Tài liệu trong danh mục được xếp chung không phân biệt ngôn ngữ và được đánh số thứ tự theo thứ tự vần chữ cái tiếng Việt của Họ tên tác giả đầu tiên. Nếu tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo vần chữ cái của nhan đề. Trường hợp có nhiều tài liệu của cùng tác giả thì xếp theo thời gian. Nếu tác giả có nhiều tài liệu trong cùng năm thì thêm chữ cái a, b, c... vào cuối số năm để phân biệt (thí dụ: 2015a, 2015b, 2015c,..). Tài liệu tham khảo được mô tả theo mẫu như sau:
* Đối với bài trích tạp chí:
Họ tên tác giả,… (năm xuất bản). Nhan đề bài báo. Tên tạp chí, tập, số, số trang đầu- số trang cuối.
* Đối với sách, chuyên khảo:
Họ tên tác giả,… (năm xuất bản). Nhan đề chuyên khảo. Nơi xuất bản: nhà xuất bản. Số trang.
* Đối với tài liệu điện tử từ mạng Internet hoặc cơ sở dữ liệu:
Họ tên tác giả, ... (năm xuất bản). Nhan đề bài báo. Tên tạp chí, tập, số, trang đầu-trang cuối. DOI:XX.XXXXX hoặc Truy cập từ http://....(URL của nguồn tin) ngày .......
- Trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo trong chính văn trình bày theo mô hình: [Tác giả, Năm xuất bản]. Nếu trích dẫn nhiều tài liệu tham khảo cho cùng một nội dung thì phân cách các trích dẫn bằng dấu chấm phẩy ([Tác giả 1, năm xuất bản; Tác giả 2, năm xuất bản; ....]). Trường hợp sử dụng tên tác giả của tài liệu trích dẫn là thành phần của câu văn thì: ghi tên tác giả/các tác giả và năm xuất bản trong ngoặc đơn. Thí dụ: “Theo Nguyễn Văn A (2015),.....”;“Smith J (2015) cho rằng...... Nếu một tài liệu trích dẫn có nhiều hơn hai tác giả thì chỉ trích dẫn tên tác giả đầu tiên kèm theo chữ “và cộng sự” đối với tài liệu tiếng Việt hoặc “et al” đối với tài liệu tiếng nước ngoài. Thí dụ: [Nguyễn Hữu Hùng và cộng sự, 2005]; [Bowker G.C et al, 2010].
- Tác giả chịu trách nhiệm về các thông tin cung cấp trong bài viết: tài liệu tham khảo, số liệu điều tra, khảo sát,…
- Cuối bài viết tác giả cần ghi rõ họ tên, học vị, chức vụ, tên cơ quan làm việc, địa chỉ liên hệ (địa chỉ cơ quan, điện thoại, Email).
- Ban Biên tập có quyền biên tập bài viết để phù hợp với tôn chỉ, mục đích, văn phong, cách trình bày bài của Tạp chí. Trường hợp cần thiết, Ban Biên tập sẽ trao đổi với tác giả về dự kiến biên tập. Quyền quyết định cuối cùng về đăng hoặc không đăng bài viết thuộc về Ban Biên tập của Tạp chí.
- Tác giả có quyền quyết định xin rút lại bài viết của mình trong thời gian cho phép. Tuy nhiên, bản thảo không được sử dụng sẽ không trả lại cho tác giả.
- Tạp chí Thông tin và Tư liệu không thu phí đối với quá trình tiếp nhận, xử lý, biên tập, xuất bản bài báo.