Thực trạng công tác biên mục và giải pháp kiểm soát thư mục

Tóm tắt

    Bài viết đề cập đến sự cần thiết của việc kiểm soát thư mục trong công tác biên mục tại các cơ quan thông tin-thư viện (TT-TV) ở Việt Nam nhằm chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan TT-TV và tạo thuận lợi trong việc truy cập thông tin đối với người dùng tin. Trình bày thực trạng việc áp dụng các tiêu chuẩn thư mục khác nhau trong công tác biên mục tại các thư viện ở Việt Nam, cụ thể như: các bộ quy tắc mô tả thư mục, các bảng phân loại, khổ mẫu dữ liệu, định chỉ mục theo chủ đề hoặc từ khóa. Để thực hiện kiểm soát tính nhất quán dữ liệu, bài viết đề xuất việc áp dụng chung các bộ công cụ chuẩn về biên mục và các khổ mẫu dữ liệu theo nguyên tắc biên mục hiện đại tại các cơ quan TT-TV, đó là: Nguyên tắc biên mục IFLA về "Yêu cầu chức năng về biểu ghi thư mục" (FRBR); "Yêu cầu chức năng về dữ liệu kiểm soát tính nhất quán" (FRAD); Yêu cầu chức năng về dữ liệu nhất quán theo chủ đề (FRSAD).