Chuẩn mực xuất bản

QUY ĐỊNH

Về đạo đức nghiên cứu và xuất bản của Tạp chí Nghề luật

(Kèm theo Quyết định số 1283/QĐ-HVTP

ngày 31 tháng 5 năm 2024 của Học viện Tư pháp)

 

 

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

1. Văn bản này quy định về đạo đức nghiên cứu và xuất bản của Tạp chí Nghề luật, Học viện Tư pháp (Tạp chí).

2. Quy định này áp dụng đối với tác giả gửi đăng bài trên Tạp chí Nghề luật, người phản biện, Hội đồng biên tập, cộng tác viên biên tập của Tạp chí Nghề luật.

Điều 2. Nguyên tắc đạo đức và liêm chính học thuật

1. Tuân thủ đầy đủ các quy định về quyền tác giả và quyền sở hữu trí tuệ đối với các công trình khoa học.

2. Đề cao tính nghiêm túc, trách nhiệm, trung thực, minh bạch trong hoạt động của Tạp chí Nghề luật và những đối tượng áp dụng Quy định này.

3. Đảm bảo tuân thủ liêm chính học thuật; nghiêm cấm mọi hành vi vi phạm liêm chính học thuật như bịa đặt, gian lận, đạo văn, tự đạo văn… trong nghiên cứu và xuất bản Tạp chí Nghề luật.

Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của tác giả

1. Quyền của tác giả

a) Thực hiện các công việc theo đúng hợp đồng hoặc cam kết với Tạp chí;

b) Tham gia Hội nghị cộng tác viên và các sự kiện khác theo đề nghị của Tạp chí;

c) Được nhận thù lao theo hợp đồng; được thông tin về các hoạt động của Tạp chí; được khen thưởng theo quyết định của Tổng biên tập hoặc Giám đốc Học viện Tư pháp trong trường hợp có thành tích đóng góp cho sự phát triển của Tạp chí;

d) Được Tạp chí xác nhận về kết quả tham gia hoạt động của Tạp chí và các vấn đề khác có liên quan phục vụ cho hoạt động khoa học của bản thân.

2. Nghĩa vụ của tác giả

2.1. Trường hợp bài viết có nhiều tác giả, tác giả chính có trách nhiệm đảm bảo tất cả các đồng tác giả được liệt kê đầy đủ trong bài viết. Bản cuối cùng của bài viết phải được tất cả các đồng tác giả xem xét và đồng ý trước khi gửi đến Tạp chí. Mỗi tác giả đều có trách nhiệm đối với độ chính xác và tính nguyên vẹn của bài viết.

 2.2. Tính nguyên gốc của bài viết

- Tác giả/các tác giả (sau đây gọi chung là tác giả) cần đảm bảm rằng mình đã viết toàn bộ bài nghiên cứu gốc. Trường hợp tác giả sử dụng tác phẩm của người khác thì phải có trích dẫn hợp lý và khi cần phải có sự đồng ý của người đó.

- Tác giả phải đảm bảo bài viết là nguyên gốc, chưa từng được công bố ở bất kỳ hình thức xuất bản nào. Tạp chí Nghề luật không nhận bài viết có một phần hay toàn bộ nội dung đã được xuất bản ở tạp chí khác hoặc ấn phẩm/trang thông tin khác. 

+ Trường hợp bài viết đã được công bố tại Hội thảo/Hội nghị khoa học hoặc đã được xuất bản thì tác giả cần bổ sung footnote bài viết đã được trình bày tại Hội thảo/Hội nghị khoa học, tên sách/báo/tạp chí đã đăng bài và thông tin chi tiết về Hội thảo/Hội nghị cho Tạp chí biết khi gửi bài (thời gian tổ chức, địa điểm tổ chức Hội thảo/Hội nghị khoa học, đã được xuất bản bởi Nhà xuất bản nào, thời gian xuất bản (nếu thời gian xuất bản từ 01 năm trở lên thì phải xem xét kỹ bảo đảm tính thời sự, cập nhật). Sau khi xem xét nội dung bài viết và xét bối cảnh, tính cấp thiết của bài viết, Tổng biên tập Tạp chí sẽ quyết định đủ điều kiện hay không đủ điều kiện đăng trên Tạp chí hay không. Tác giả có trách nhiệm không gửi bài viết đến tạp chí khác khi chưa có quyết định từ chối của Tạp chí Nghề luật. 

2.3. Trích dẫn trong bài viết   

- Tác giả cần trích dẫn những ấn phẩm/bài viết có tác động đến nghiên cứu của mình theo đúng quy định. Tất cả các quan điểm, thông tin, số liệu từ các công trình khác được sử dụng trong bài phải đảm bảo tính trung thực và được trích dẫn đầy đủ từ các nguồn chính thống, tin cậy, tránh tối đa các nguồn thứ cấp. Các thông tin riêng tư có được từ những lần trao đổi, phản hồi hoặc thảo luận với bên thứ ba không được sử dụng hay trình bày khi không có sự chấp thuận rõ ràng bằng văn bản từ tác giả của bản gốc.

- Việc sao chép hoàn toàn công trình của người khác, sao chép một phần hay diễn giải một lượng đáng kể nội dung từ một công trình khác mà không trích dẫn nguồn đều là hành vi vi phạm liêm chính học thuật.

- Dữ liệu, tài liệu tham khảo và các thông tin khác trong bài nghiên cứu phải được trình bày chính xác, đầy đủ để có thể được nhân rộng nghiên cứu. Nếu trong bài viết có sự gian lận hoặc cố ý đưa ra các nguồn chỉ dẫn không chính xác thì tác giả được coi là có hành vi phi đạo đức. Tác giả cần cung cấp dữ liệu hỗ trợ nghiên cứu cho quá trình biên tập và truy cập công khai vào dữ liệu đó. Dữ liệu trong bài viết cần được lưu giữ tối thiểu 01 năm sau khi bài viết được xuất bản.

2.4. Truy cập và lưu trữ dữ liệu

Tác giả có thể được yêu cầu cung cấp dữ liệu nghiên cứu hỗ trợ cho bài báo nhằm mục đích phản biện và/hoặc tuân thủ theo yêu cầu dữ liệu của Tạp chí. Tác giả có trách nhiệm cung cấp quyền truy cập công khai đối với dữ liệu trong bài viết. 

2.5. Thông báo về các sai sót

- Khi tác giả phát hiện ra sai sót nghiêm trọng hoặc sự không chính xác trong nội dung nghiên cứu ở bài viết đã xuất bản của mình, tác giả có nghĩa vụ thông báo ngay cho Tạp chí và hợp tác với Tạp chí để rút lại bài hoặc sửa chữa sai sót.

- Nếu Hội đồng biên tập và Tạp chí nhận được thông báo từ bên thứ ba về lỗi sai trong ấn phẩm, thì tác giả có trách nhiệm hợp tác kịp thời cùng với Hội đồng biên tập Tạp chí, bao gồm việc cung cấp đầy đủ bằng chứng cho Hội đồng biên tập khi được yêu cầu.

2.6. Tuyên bố về xung đột lợi ích 

Tác giả phải ghi rõ nguồn tài trợ về tài chính hay các hỗ trợ khác có khả năng tác động đến bài viết gửi đăng Tạp chí Nghề luật.

2.7. Trí tuệ nhân tạo 

Vì trí tuệ nhân tạo (ví dụ như các mô hình ngôn ngữ lớn - Large Language Models, chatbots hay công nghệ tạo hình ảnh) không thể được coi là tác giả của bài viết, sản phẩm của trí tuệ nhân tạo không được coi là nguồn trích dẫn cho nên các tác giả không được sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo ra các đoạn văn, các ý tưởng sử dụng trong bài viết.

Điều 4. Trách nhiệm của người phản biện 

1. Về Quyết định xuất bản

Người phản biện hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc đề nghị hay quyết định đồng ý xuất bản các bài viết theo thẩm quyền của mình. Người phản biện phải đảm bảo rằng đề nghị hay quyết định đồng ý xuất bản các bài viết phải được dựa trên chất lượng của bài nghiên cứu chứ không chịu ảnh hưởng bởi bất kỳ yếu tố nào khác. 

2. Về tính công bằng   

Người phản biện đánh giá bài nghiên cứu dựa trên chất lượng bài viết. Tất cả các bản thảo phải được đánh giá một cách công bằng, khách quan, đúng quy trình phản biện đã công bố. 

3. Về tính bảo mật   

Tất cả các bản thảo được gửi đến Tạp chí Nghề luật đều là tài liệu phải được đảm bảo tính bảo mật và phải được xử lý theo đúng quy trình phản biện. Tuyệt đối không tiết lộ thông tin liên quan đến tác giả, phản biện, nội dung bài viết cho những người liên quan hoặc không liên quan.  

Người phản biện phải coi tất cả các bản thảo mình đang phản biện là tài liệu bảo mật. Người phản biện không được tư lợi cá nhân từ thông tin có được trong quá trình phản biện, không được trích dẫn hoặc sử dụng thông tin trong bài viết mà mình phản biện khi bài viết chưa được công bố trên Tạp chí Nghề luật. 

4. Về tính khách quan   

Người phản biện phải cung cấp các nhận xét khách quan và mang tính xây dựng đối với bài viết mà mình phản biện. 

5. Về tính chuyên môn   

Người phản biện chỉ nên chấp nhận phản biện các bản thảo mà mình có kiến thức chuyên môn. Trong trường hợp người phản biện nhận thấy toàn bộ hay một phần nội dung bản thảo nằm ngoài phạm vi chuyên môn của mình thì nên từ chối tham gia vào quy trình phản biện. 

6. Về các vấn đề đạo đức   

Người phản biện có trách nhiệm thông báo với Tạp chí Nghề luật khi phát hiện các vấn đề như xung đột lợi ích tiềm ẩn liên quan đến bài báo, vấn đề về sai phạm trong nghiên cứu (ví dụ như làm giả số liệu), sai phạm trong xuất bản (ví dụ như xuất bản lặp lại, đạo văn, không tuyên bố xung đột lợi ích)… Người phản biện phải thông báo với Tạp chí trong trường hợp phát hiện ra danh tính của tác giả trong quá trình phản biện. 

7. Về chất lượng ấn phẩm   

Trong trường hợp xác nhận thực sự có sai phạm trong quy trình phản biện, Tạp chí phải kịp thời công bố việc rút lại hoặc chỉnh sửa đối với bài viết.

Điều 5. Xử lý vi phạm

Các hành vi vi phạm quy định về đạo đức nghiên cứu và xuất bản của Tạp chí Nghề luật phải được xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật, của Học viện Tư pháp và của Tạp chí Nghề luật. Trong phạm vi thẩm quyền của mình, Tổng biên tập Tạp chí có thể:

1. Yêu cầu cải chính công khai.

2. Yêu cầu đính chính, sửa chữa, bổ sung.

3. Quyết định thông báo công khai rút bài trên Tạp chí.

4. Thông báo cho các cơ quan chức năng về hành vi vi phạm.

5. Đề xuất cơ quan có thẩm quyền các hình thức xử lý khác theo quy định pháp luật.

Điều 6. Điều khoản thi hành

Trong quá trình thực hiện, nếu thấy cần thiết, Tổng biên tập sẽ quyết định sửa đổi, bổ sung Quy định này cho phù hợp./.