Giới thiệu về Tạp chí
Tôn chỉ, mục đích:
- Thông tin về các hoạt động khoa học của Trường Đại học Văn hóa Thành phố Hồ Chí Minh;
- Giới thiệu, công bố kết quả nghiên cứu khoa học thuộc các lĩnh vực đào tạo của Trường Đại học Văn hóa Thành phố Hồ Chí Minh.
CƠ QUAN CHỦ QUẢN: TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
- Địa chỉ: Số 51 Quốc Hương, phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hội đồng biên tập
Chủ tịch
PGS.TS. Lâm Nhân
Ủy viên
GS.TS. Lương Văn Hy
GS.TS. Lê Hồng Lý
GS.TS. Nguyễn Chí Bền
GS.TS. Ngô Thị Phương Lan
PGS.TS. Trần Văn Ánh
PGS.TS. Đỗ Ngọc Anh
PGS.TS. Nguyễn Xuân Hồng
PGS.TS. Nguyễn Thế Dũng
PGS.TS. Nguyễn Thị Phương Châm
PGS.TS. Nguyễn Quyết Thắng
- Lê Thị Thanh Thủy
- Cao Thanh Phước
TỔNG BIÊN TẬP
- Trịnh Đăng Khoa
Thư ký tòa soạn
ThS. Nguyễn Thị Thạch Ngọc
Quy trình xuất bản:
Tạp chí tập trung vào việc đảm bảo các bài báo được xuất bản có chất lượng tốt, được cộng đồng khoa học ghi nhận và đánh giá cao. Quy trình xuất bản của Tạp chí bao gồm các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra chất lượng ban đầu của bài báo
Tác giả căn cứ theo thể lệ của tạp chí, viết bài, liên hệ gửi bản thảo bài báo cho tạp chí. Tác giả sẽ gửi bản thảo qua email tới tạp chí. Mỗi bản thảo chí được gửi duy nhất cho một tạp chí. Tác giả phải đợi cho tạp chí quyết định có chấp nhận xuất bản bài báo đó hay không thì mới được gửi cho một tạp chí khác.
Sau khi tác giả gửi bài, Ban biên tập của Tạp chí sẽ đánh giá về sự phù hợp của bài báo với tôn chỉ, mục đích, phạm vi và thể thức trình bày bài báo theo quy định của Tạp chí; đồng thời kiểm tra các thông tin về quyền tác giả, lợi ích cạnh tranh, đạo đức nghiên cứu và đạo văn.
Bước 2: Đánh giá của Hội đồng biên tập và chuyển phản biện
Sau khi vượt qua giai đoạn 1, bài báo sẽ được thành viên Hội đồng biên tập của Tạp chí thuộc lĩnh vực liên quan cho ý kiến. Nếu được thành viên này đồng ý về nội dung và có thể gửi phản biện, Tạp chí sẽ lựa chọn ít nhất 2 chuyên gia am hiểu lĩnh vực của bài báo và có các công trình khoa học công bố trong lĩnh vực liên quan để đánh giá về bài báo. Các tác giả cũng có thể đề xuất các phản biện cho bài báo nhưng Tạp chí sẽ không nhất thiết lựa chọn các chuyên gia này mà chỉ coi đó là các gợi ý tham khảo. Các tác giả cũng có thể đưa ra tối đa 3 cá nhân sẽ không nên phản biện bài báo, những loại trừ này sẽ được tôn trọng. Đây là quy trình phản biện kín, do vậy, cả tác giả và người phản biện sẽ không biết thông tin của nhau (mù đôi).
Bước 3: Phản biện
Các phản biện sẽ đánh giá tính đúng đắn về mặt kỹ thuật và giá trị khoa học của phương pháp nghiên cứu, phân tích và các giải thích của bài báo. Tất cả đều phải phù hợp, chính xác về mặt dữ liệu và tuân theo các quy định về đạo đức nghiên cứu. Các phản biện sẽ gửi Phiếu nhận xét và những góp ý, đánh giá bằng văn bản cho Ban biên tập.
Bước 4: Ra quyết định
Ban biên tập của Tạp chí sẽ quyết định về việc chấp nhận đăng bài báo mà không cần chỉnh sửa gì thêm, hoặc với những chỉnh sửa nhỏ hay chỉnh sửa quan trọng, hoặc từ chối đăng vì những lý do không thể khắc phục.
Thời gian từ khi Tạp chí nhận được bài báo của tác giả đến khi có quyết định cuối cùng trong vòng 60 ngày.
Nếu có yêu cầu tác giả chỉnh sửa bài báo trong một thời gian cụ thể, thì tác giả cần chỉnh sửa lại bài báo theo yêu cầu của phản biện, sau đó gửi lại bài đã chỉnh sửa, kèm theo bản giải trình, trong đó chỉ ra từng điểm đã chỉnh sửa và những thay đổi của bài báo sau khi đã chỉnh sửa. Bài báo này sẽ được gửi cho các phản biện xem lại hoặc gửi tới các phản biện mới, tùy theo quyết định của Ban biên tập.
Mỗi bài báo được chấp nhận đăng thường trải qua 1 đến 2 vòng phản biện.
Sau khi bài báo được chấp nhận đăng, tác giả sẽ nhận được một bản thảo trước khi đăng, nhằm kiểm tra lại một cách cẩn thận nội dung và sự chính xác của bài báo trong quá trình chỉnh sửa và biên tập. Ở giai đoạn này, các tác giả chỉ được phép thay đổi về tiêu đề của bài báo, danh sách tác giả hoặc các lỗi mang tính khoa học và tất cả các sửa đổi này phải được Ban biên tập chấp thuận.
Tạp chí sẽ thông báo cho tác giả biết về việc đăng tải bài báo và cấp giấy chứng nhận đăng cho tác giả/nhóm tác giả (nếu cần).
Nếu bài báo bị từ chối đăng: Quyết định từ chối đăng bài báo có thể xảy ra nếu Ban biên tập Tạp chí nhận thấy không phù hợp đăng tải bài báo đó, ngay cả khi bài báo đã được phản biện đồng ý về nội dung.
Nếu tác giả có bằng chứng rõ ràng rằng quyết định về bài báo bị ảnh hưởng bởi sự hiểu lầm về mặt khoa học, hoặc là sự đánh giá một cách định kiến thì có thể yêu cầu Ban biên tập xem xét lại quyết định từ chối đăng. Quyết định cuối cùng sẽ do Ban biên tập của Tạp chí đưa ra. Trong trường hợp này, quyết định chấp nhận đăng chỉ xảy ra khi Ban biên tập bị thuyết phục bởi những bằng chứng cho thấy quyết định lúc đầu là sự sai lầm lớn (ví dụ: phản biện mắc lỗi đáng kể về việc xem xét nội dung bài báo, hoặc có định kiến rõ ràng với nội dung, quan điểm của bài báo) và bài báo được các phản biện (lần thứ 2) chấp thuận.
Bước 5: Biên tập bài báo và xuất bản
- Biên tập, thiết kế bản bông:
+ Lên danh sách các bài báo đã được chấp nhận và phân công biên tập bài báo trình Tổng biên tập phê duyệt: Thư ký
+ Gửi file mềm bài báo đã được duyệt cho các thành viên Ban biên tập theo danh sách đã được duyệt: Thư ký
+ Biên tập, chỉnh sửa, trình bày bài theo đúng quy định một bài báo khoa học đăng trên Tạp chí: Thành viên Ban Biên tập đã được phân công.
+ Tiếp nhận file mềm bài báo đã được biên tập từ các thành viên Ban Biên tập và chuyển cán bộ Trị sự: Ban Thư ký
+ Chuyển file mềm bài báo thiết kế bản bông: Ban Trị sự
+ Rà soát bản bông: Ban Thư ký, Ban Trị sự
+ Trình Tổng biên tập thiết kế bản bông: Ban Trị sự
Nếu thiết kế bản bông đạt: Lãnh đạo tạp chí ký duyệt và chuyển bước tiếp theo. Nếu thiết kế bản bông không đạt: Lãnh đạo tạp chí yêu cầu biên tập/thiết kế lại, Ban Trị sự phối hợp với Ban Thư ký chuyển bản thảo cho Ban Biên tập để thực hiện lại bước biên tập hoặc thiết kế bản bông”.
- In ấn: Ban Trị sự thực hiện các thủ tục để in ấn tạp chí. Nhà in chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng, số lượng bản in như hợp đồng đã ký kết.
- Nộp lưu chiểu: Ban Trị sự thực hiện nộp lưu chiểu theo quy định của Luật Báo chí năm 2016 quy định nội bộ của Trường và Tạp chí.
- Phát hành: Ban trị sự lập kế hoạch phát hành và thực hiện phát hành Tạp chí theo quy định của Luật Báo chí quy định nội bộ của Trường và Tạp chí.
Quản lý nội dung Tạp chí
- Tác giả gửi bản thảo tới Tạp chí, mỗi bản thảo chỉ được gửi tới 1 Tạp chí. Sau khi nhận được bản thảo, Ban biên tập của Tạp chí sẽ đánh giá về sự phù hợp của bài báo với tôn chỉ, mục đích, phạm vi và thể thức trình bày bài báo theo quy định của Tạp chí; đồng thời kiểm tra các thông tin về quyền tác giả, lợi ích cạnh tranh, đạo đức nghiên cứu và đạo văn.
- Sau khi tiếp nhận bài viết từ các tác giả, Ban biên tập của Tạp chí sẽ đánh giá về sự phù hợp của bài báo với tôn chỉ, mục đích, phạm vi và thể thức trình bày bài báo theo quy định của Tạp chí; đồng thời kiểm tra các thông tin về quyền tác giả, lợi ích cạnh tranh, đạo đức nghiên cứu và đạo văn. Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo sự công bằng, đánh giá một cách kỹ lưỡng công trình nghiên cứu của tác giả và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật về báo chí.
- Bài biết bảo đảm hình thức, quy cách theo thể lệ, nội dung đúng tôn chỉ, mục đích, có chất lượng sẽ được Hội đồng biên tập cho ý kiến và chuyển phản biện nếu đạt yêu cầu.
- Từng phản biện theo chức năng, nhiệm vụ, chuyên ngành sẽ biên tập, thẩm định bài báo. Các phản biện sẽ đánh giá tính đúng đắn về mặt kỹ thuật và giá trị khoa học của phương pháp nghiên cứu, phân tích và các giải thích của bài báo. Tất cả đều phải phù hợp, chính xác về mặt dữ liệu và tuân theo các quy định về đạo đức nghiên cứu và quy định của pháp luật.
- Sau quá trình phản biện, thẩm định bài báo, Ban biên tập Tạp chí sẽ tổng hợp, rà soát, kiểm tra lại quy cách, hình thức, nội dung của bản thảo hoàn chỉnh trước khi đưa vào danh mục xuất bản.
- Các bài báo sau khi được thiết kế, lên maket sẽ được biên tập viên kiểm soát, đọc, sửa morat. Ban biên tập tạp chí kiểm tra lần cuối nội dung trước khi in ấn; làm thủ tục bàn giao bản mềm (định dạng.pdf) cho đơn vị in.
- Sau khi hoàn thành xuất bản, Ban biên tập của Tạp chí kiểm tra trước khi xuất bản, phát hành. Tổ chức phát hành, nộp lưu chiểu theo quy định.
- Lưu trữ tại Tạp chí gồm: bài viết của tác giả, cộng tác viên; bài viết, hình ảnh được Hội đồng chỉ đạo phản biện, thẩm định; bản mềm tạp chí hoàn chỉnh (định dạng .pdf và trên phần mềm Adobe InDesign); các văn bản báo cáo, thông báo có liên quan.