Nộp bài

Hướng dẫn dành cho tác giả

QUY TRÌNH GỬI VÀ ĐĂNG BÀI

1. Chuẩn bị hồ sơ bài báo

Khi gửi bài, tác giả cần chuẩn bị các tài liệu bên dưới. Vui lòng sử dụng biểu mẫu do Tạp chí Sức khỏe và Lão hóa cung cấp để giảm thời gian sơ duyệt:

1. File bài viết đầy đủ (định dạng .docx) bao gồm thông tin tác giả và bản thảo

1. Biểu mẫu "Cam kết về đóng góp của tác giả và quyền bản quyền" có chữ ký của tất cả tác giả
2. Giấy chấp thuận của Hội đồng Đạo đức (đối với nghiên cứu trên người)
3. Giấy đồng ý của bệnh nhân hoặc người nhà bệnh nhân (đối với báo cáo ca lâm sàng)

1. Quy trình nộp bài

1. Bài viết được nộp trực tuyến qua hệ thống nộp bài của tạp chí tại website: https://tcsuckhoelaohoa.vn hoặc qua email: banthuky@tcsuckhoelaohoa.vn

1. Đăng ký tài khoản tác giả trên hệ thống (nếu chưa có)
2. Đăng nhập và làm theo hướng dẫn nộp bài trực tuyến
3. Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống
4. Tải lên tất cả các file bài viết và tài liệu kèm theo
5. Xác nhận và hoàn tất quá trình nộp bài

1. Quy trình bình duyệt và xuất bản
2. Tiếp nhận và đăng ký

• Tạp chí tiếp nhận bản thảo do tác giả gửi đến qua hệ thống nộp bài trực tuyến
• Đăng ký vào danh sách tiếp nhận bản thảo và gửi thông báo xác nhận đã nhận bài đến tác giả
• Thời gian thực hiện: 1-3 ngày làm việc kể từ khi nhận được bài

2. Sơ duyệt

• Ban biên tập thực hiện sơ duyệt bản thảo để đánh giá sự phù hợp về nội dung, hình thức và cấu trúc
• Kết quả sơ duyệt:
• Bản thảo được lựa chọn: Tiếp tục thực hiện quy trình bình duyệt
• Bản thảo cần chỉnh sửa sơ bộ: Gửi yêu cầu chỉnh sửa đến tác giả trước khi tiếp tục quy trình
• Bản thảo không được lựa chọn: Từ chối và dừng quy trình bình duyệt
• Tạp chí gửi thông báo kết quả sơ duyệt đến tác giả trong vòng 7-14 ngày làm việc kể từ ngày nhận bài
• Tác giả thực hiện chỉnh sửa lần 1 trong vòng 7 ngày từ ngày nhận kết quả sơ duyệt

3. Phản biện khoa học

• Bản thảo đạt yêu cầu sau sơ duyệt được gửi đến ít nhất 2 chuyên gia độc lập trong cùng lĩnh vực để phản biện (theo nguyên tắc mù đôi)
• Chuyên gia phản biện đánh giá toàn diện bài viết về tính khoa học, tính mới, phương pháp nghiên cứu, trình bày kết quả và giá trị thực tiễn
• Kết quả phản biện sẽ là một trong các trường hợp sau:
• Chấp nhận đăng không cần chỉnh sửa
• Chấp nhận đăng sau khi chỉnh sửa nhỏ
• Yêu cầu chỉnh sửa lớn và gửi phản biện lại
• Từ chối đăng
• Thời gian thực hiện phản biện: 2-4 tuần kể từ ngày gửi cho chuyên gia phản biện

4. Tiếp nhận và xử lý bài chỉnh sửa

• Tác giả gửi lại bản thảo đã chỉnh sửa và bản giải trình về các chỉnh sửa theo góp ý của phản biện
• Ban biên tập xem xét bản thảo đã chỉnh sửa để quyết định chấp nhận hoặc yêu cầu tiếp tục chỉnh sửa
• Thời gian xử lý bài chỉnh sửa: 1-2 tuần sau khi nhận được bản thảo chỉnh sửa

5. Biên tập, hiệu đính

• Bản thảo chấp nhận sau phản biện được biên tập viên hiệu đính về nội dung khoa học, ngôn ngữ, trình bày và các yếu tố kỹ thuật
• Bản thảo sau biên tập được gửi lại cho tác giả xem xét và xác nhận trước khi xuất bản
• Thời gian thực hiện: 1-2 tuần

6. Chấp nhận đăng và xuất bản

• Tổng biên tập xem xét và quyết định chấp nhận đăng bài viết
• Tạp chí gửi thông báo chấp nhận đăng chính thức đến tác giả
• Sau khi xuất bản, tác giả được cung cấp file PDF của bài báo và thông tin DOI và quyển tạp chí