ỨNG DỤNG GOOGLE WORKSPACE TRONG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG TRA CỨU THÔNG TIN HOẠT ĐỘNG CỦA SINH VIÊN CHI PHÍ THẤP

Abstract

Việc công khai dữ liệu sinh viên như bảng điểm, danh sách tham gia hoạt động tại các cơ sở giáo
dục đại học tiềm ẩn nhiều nguy cơ rò rỉ thông tin cá nhân. Bài báo đề xuất giải pháp xây dựng hệ thống tra
cứu thông tin sinh viên an toàn và cá nhân hóa, được phát triển trên nền tảng Google Workspace với bộ
công cụ của Google Apps Script, Google Sheets và Google Sites. Hệ thống cho phép sinh viên tự tra cứu
kết quả cá nhân về điểm rèn luyện, giải thưởng và in minh chứng thông qua cơ chế xác thực mật
khẩu dùng một lần (OTP) gửi qua email đã đăng ký. Giải pháp có chi phí triển khai thấp, dễ vận hành, đáp
ứng tốt yêu cầu về bảo mật, phân quyền truy cập và hỗ trợ các cơ sở giáo dục trong tiến trình chuyển đổi số.