Quy trình xuất bản
QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, PHẢN BIỆN, CHẤP NHẬN VÀ XUẤT BẢN BÀI VIẾT
Tạp chí Truyền thống và Phát triển áp dụng quy trình phản biện kín hai chiều nhằm bảo đảm tính khách quan, minh bạch và nâng cao chất lượng học thuật của các bài viết công bố. Theo nguyên tắc này, tác giả không biết danh tính của người phản biện và người phản biện cũng không biết thông tin của tác giả.
Mỗi bản thảo được đánh giá bởi ít nhất hai chuyên gia phản biện độc lập có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu của bài viết. Đồng thời, tất cả các bản thảo đều được kiểm tra mức độ trùng lặp bằng phần mềm phát hiện đạo văn trước khi được xem xét chấp nhận đăng.
Quy trình xuất bản gồm 08 bước như sau:
Bước 1. Tiếp nhận bài viết
Tác giả gửi bản thảo qua địa chỉ thư điện tử chính thức của Tạp chí.
Sau khi tiếp nhận, Ban Biên tập kiểm tra việc nhận bài và gửi thư xác nhận tới tác giả trong thời gian sớm nhất. Thư xác nhận chỉ có ý nghĩa xác nhận Tạp chí đã nhận được bản thảo, không đồng nghĩa với việc bài viết được chấp nhận đăng.
Bước 2. Kiểm tra sơ bộ và quét trùng lặp
Ban Biên tập tiến hành rà soát ban đầu đối với bản thảo trên các nội dung:
- Sự phù hợp với tôn chỉ, mục đích và phạm vi của Tạp chí;
- Hình thức trình bày theo quy định;
- Đầy đủ các thành phần của bài báo khoa học;
- Bảo đảm yêu cầu về đạo đức nghiên cứu và trích dẫn tài liệu;
- Kiểm tra mức độ trùng lặp bằng phần mềm chuyên dụng.
Đối với các bài viết có tỷ lệ trùng lặp nằm trong ngưỡng có thể chấp nhận hoặc có thể khắc phục thông qua chỉnh sửa, Ban Biên tập sẽ yêu cầu tác giả rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện trước hoặc trong quá trình phản biện. Những trường hợp có dấu hiệu sao chép không phù hợp với quy định về đạo đức xuất bản hoặc không thể khắc phục sẽ bị từ chối tiếp nhận.
Các bản thảo đáp ứng yêu cầu sẽ được chuyển tới 02 chuyên gia phản biện độc lập để đánh giá.
Bước 3. Phản biện khoa học
Ban Biên tập lựa chọn 02 chuyên gia phản biện độc lập có chuyên môn phù hợp với chủ đề nghiên cứu.
Quá trình phản biện được thực hiện theo hình thức phản biện kín hai chiều.
Người phản biện đánh giá bài viết trên các nội dung chủ yếu:
- Tính phù hợp với lĩnh vực của Tạp chí;
- Tính mới, giá trị khoa học và thực tiễn;
- Mục tiêu và câu hỏi nghiên cứu;
- Phương pháp nghiên cứu;
- Kết quả và thảo luận;
- Tính logic của lập luận;
- Bố cục và hình thức trình bày;
- Trích dẫn, tài liệu tham khảo;
- Mức độ đóng góp của bài viết;
- Những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung.
Kết quả phản biện có thể thuộc một trong ba trường hợp:
- Chấp nhận đăng, không cần chỉnh sửa;
- Yêu cầu chỉnh sửa và gửi phản biện lại;
- Từ chối đăng.
Bước 4. Thông báo kết quả phản biện
Căn cứ vào ý kiến của các phản biện, Ban Biên tập tổng hợp kết quả và thông báo cho tác giả.
Đối với bài viết được yêu cầu chỉnh sửa, Ban Biên tập gửi toàn bộ ý kiến phản biện để tác giả hoàn thiện bản thảo trong thời hạn quy định.
Đối với bài viết không được chấp nhận, Ban Biên tập gửi thư thông báo từ chối và nêu rõ kết quả xử lý.
Bước 5. Tác giả chỉnh sửa và gửi lại bản thảo
Căn cứ ý kiến của hai phản biện và Ban Biên tập, tác giả chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện bản thảo trong thời hạn quy định.
Bước 6. Phản biện lại và kiểm tra sau chỉnh sửa
Sau khi nhận được bản thảo đã chỉnh sửa, Ban Biên tập tiến hành:- Kiểm tra việc tiếp thu ý kiến phản biện và hoàn thiện bản thảo;
- Kiểm tra lại mức độ trùng lặp bằng phần mềm chuyên dụng;
- Chuyển toàn bộ bản thảo đã chỉnh sửa cùng bản giải trình tiếp thu cho cả hai chuyên gia phản biện ban đầu để đánh giá lại.
Căn cứ vào kết quả đánh giá của hai phản biện, bài viết có thể được:
- Đề nghị chấp nhận đăng;
- Yêu cầu tiếp tục chỉnh sửa, bổ sung và phản biện lại;
- Đề nghị không chấp nhận đăng.
Bước 7. Duyệt đăng
Sau khi bài viết đáp ứng đầy đủ các yêu cầu phản biện và kết quả kiểm tra trùng lặp đạt yêu cầu, Ban Biên tập lập hồ sơ trình Tổng Biên tập xem xét.
Tổng Biên tập căn cứ vào:
- Kết quả phản biện của các chuyên gia;
- Mức độ tiếp thu và chỉnh sửa của tác giả;
- Kết quả kiểm tra trùng lặp;
- Sự phù hợp với định hướng nội dung của Tạp chí,
để đưa ra quyết định cuối cùng về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng bài.
Quyết định của Tổng Biên tập là quyết định cuối cùng.
Bước 8. Biên tập, chế bản và xuất bản
Những bài viết được chấp nhận đăng sẽ được chuyển sang quy trình biên tập xuất bản, bao gồm:
- Biên tập ngôn ngữ và kỹ thuật trình bày;
- Chuẩn hóa trích dẫn và tài liệu tham khảo;
- Chế bản;
- Gửi bản morasse để tác giả rà soát lỗi kỹ thuật (nếu cần);
- Xuất bản trên số tạp chí theo kế hoạch.
