Quy trình xuất bản

QUY TRÌNH PHẢN BIỆN, BIÊN TẬP VÀ XUẤT BẢN CỦA TẠP CHÍ

Tiếp nhận bài viết: Tòa soạn tiếp nhận bài viết từ tác giả gửi bản thảo bài báo khoa học thông qua hệ thống nộp bài trực tuyến và Email của Tạp chí. Bản thảo phải tuân thủ đầy đủ các quy định về hình thức, cấu trúc, trích dẫn, đạo đức nghiên cứu và đạo đức công bố khoa học theo Thể lệ gửi bài của Tạp chí. Cán bộ phụ trách nhận bài và phản hồi đến tác giả trong vòng 03 ngày làm việc. Sau khi tiếp nhận, Ban Biên tập kiểm tra trùng lặp (đạo văn) bằng phần mềm chuyên dụng, tiến hành rà soát sơ bộ bản thảo nhằm đánh giá sự phù hợp với tôn chỉ, mục đích và phạm vi chuyên ngành của Tạp chí; mức độ đáp ứng các yêu cầu về hình thức và chuẩn mực học thuật; chất lượng khoa học tối thiểu của nghiên cứu; Các bản thảo không đạt yêu cầu ở giai đoạn này có thể bị từ chối và không gửi phản biện. Thời gian thông tin lại tác giả trong thời hạn 03 ngày làm việc sau khi có kết quả thực hiện quy trình sơ loại.

Lựa chọn và mời phản biện: Sau khi tập thể Ban biên tập duyệt sơ loại bài viết, PTBT tập hợp trình TBT phê duyệt mời chuyên gia phản biện độc lập các bài viết trên cơ sở chuyên môn, kinh nghiệm và uy tín khoa học (từ cơ sở dữ liệu các nhà khoa học về phản biện của Tạp chí. Tạp chí Khoa học xã hội miền Trung áp dụng quy trình phản biện độc lập hai chiều, trong đó, danh tính của tác giả và người phản biện được bảo mật hoàn toàn nhằm bảo đảm tính khách quan, minh bạch, liêm chính học thuật và chất lượng khoa học của các công trình được công bố. Mỗi bài viết được mời 02 phản biện độc lập để tham gia đánh giá chất lượng và góp ý nâng cao chất lượng cho bài viết. 

Thực hiện quy trình phản biện độc lập: Tạp chí cung cấp cho người phản biện Phiếu phản biện độc lập theo mẫu thống nhất của Tạp chí. Người phản biện đánh giá bản thảo bằng văn bản, tập trung vào các nội dung chính sau: 1. Tên bài viết; 2. Mã số; 3. Ngày gửi phản biện; 4. Sự phù hợp của bài viết với tôn chỉ, mục đích của Tạp chí; 5. Thiết kế nghiên cứu, phương pháp, cách tiếp cận, dữ liệu nghiên cứu; 6. Tính logic, kết cấu và trình bày của bài viết; 7. Các nội dung góp ý, bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện bài viết; 8. Kết luận của phản biện (Đồng ý cho đăng không cần chỉnh sửa; Bài báo cần chỉnh sửa và không trình lại phản biện; Bài báo cần chỉnh sửa và trình lại phản biện; Bài báo không đáp ứng yêu cầu đăng trên Tạp chí); 9. Nhận xét khác (nếu có). Trong thời gian từ 05-10 ngày làm việc để thực hiện quy trình phản biện độc lập, nếu sau 10 ngày không có sự hồi âm của Phản biện, tòa soạn sẽ mời phản biện độc lập khác thay thế. Sau khi có kết quả phản biện độc lập, lãnh đạo Tạp chí sẽ xem xét, đánh giá và gửi đến tác giả để chỉnh sửa và có chú thích giải trình chỉnh sửa.

Trong trường hợp có sự khác biệt lớn trong kết quả đánh giá của Phản biện, Tổng Biên tập là người xem xét, quyết định về việc chấp thuận chỉnh sửa.

Sau khi có kết quả phản biện, tòa soạn gửi lại tác giả và trong thời hạn 05 ngày làm việc phải đảm bảo chỉnh sửa và gửi lại tòa soạn. Đối với các bài viết cần yêu cầu trình lại phản biện, tòa soạn trình lại phản biện kết quả chỉnh sửa và căn cứ vào yêu cầu của Phản biện để tòa soạn trao đổi với tác giả cho đến khi đạt yêu cầu chất lượng theo Phản biện.

Sau khi hoàn thiện bước chỉnh sửa, Tổng Biên tập đánh giá chất lượng các bài viết đã hoàn thiện quy trình phản biện độc lập, chỉnh sửa có đảm bảo yêu cầu xuất bản và chấp nhận hoặc từ chối bài viết.

Thực hiện biên tập nội dung, hình thức: Các bài viết được chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện trước khi đăng tải. Ở bước này, tùy vào chất lượng của bài viết sẽ được thực hiện qua các lần biên tập 1, biên tập 2 và biên tập 3 (nếu có), tùy vào nội dung bài mà Lãnh đạo Tạp chí sẽ có quyết định về việc chỉnh sửa, bổ sung. Tác giả sẽ chỉnh sửa bài viết và gửi lại cho Tạp chí trong thời gian không quá 05 ngày (Người phụ trách mail liên hệ gửi mail cho các tác giả). Đồng thời, tòa soạn xác nhận thông tin tác giả đầy đủ trong bước này để phòng sai sót trong quá trình biên tập.

Tổ chức bản thảo: Trong quá trình biên tập, Tổng Biên tập tiến hành sắp xếp thứ tự bài mỗi số tạp chí. Hoàn thành mục lục tiếng Việt và các bản tóm tắt tiếng Việt để gửi chuyên gia dịch và hiệu đính tiếng Anh.

Chế bản, dàn trang: Bộ phận Biên tập - Trị sự của Tạp chí tiến hành chế bản dàn trang cho mỗi số.

Đọc duyệt trước khi in: PTBT Tạp chí đọc duyệt bông 1 (chưa có PTBT, đang giao cho Phụ trách thư ký tòa soạn), TBT đọc bông 2. Cũng trong bước này, Tạp chí sẽ gửi bài cho tác giả để tác giả xác nhận về việc bài viết chưa đăng ở bất kỳ Tạp chí nào, đồng ý với bản thảo hay đề nghị bổ sung (nếu có) bài tạp chí đã được biên tập và dàn trang. Gửi thông tin cá nhân phục vụ cho công tác thanh quyết toán nhuận bút bản thảo trước khi dàn trang. 

TBT đọc bản thảo chính thức, ký từng trang trước khi gửi nhà in. Trong trường hợp cần thiết Chủ tịch Hội đồng biên tập đọc toàn văn bản thảo hoặc một số bài có tính nhạy cảm, phức tạp.

In ấn và phát hành: Sau khi hoàn thành quy trình nói trên, Tạp chí được chuyển đến nhà in. Tạp chí sẽ gửi Bìa, Mục lục (tiếng Việt và tiếng Anh), Tóm tắt (tiếng Việt và tiếng Anh) và một số bài viết tiêu biểu đến bộ phận Website của Viện Khoa học xã hội vùng Trung Bộ và Tây Nguyên để đăng lên Website và trang Fanpage của Viện, đồng thời cũng công bố trên website của Tạp chí, Fanpage của Tạp chí, gửi bài lên hệ thống Vjol.

Phát hành, nộp lưu chiểu: Nộp lưu chiểu theo quy định, phát hành đến các đối tác của Tạp chí.