Bảo mật thông tin

Tạp chí Khoa học và Công nghệ Trường Đại học Xây dựng Miền Tây cam kết bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu tài khoản, bản thảo và các thông tin phát sinh trong quá trình gửi bài, phản biện, biên tập và xuất bản. Việc thu thập, sử dụng, lưu trữ và cung cấp thông tin được thực hiện đúng mục đích chuyên môn và theo quy định có liên quan.

1. Thông tin được thu thập

Khi đăng ký tài khoản, gửi bài hoặc tham gia phản biện, hệ thống có thể thu thập:

Họ và tên;
Đơn vị công tác;
Chức danh, học vị và lĩnh vực chuyên môn;
Địa chỉ email và số điện thoại;
ORCID hoặc mã định danh học thuật;
Tên đăng nhập và thông tin tài khoản;
Thông tin về bản thảo, phản biện và quyết định biên tập;
Dữ liệu kỹ thuật cần thiết cho hoạt động và bảo mật của website.

Tạp chí chỉ yêu cầu những thông tin cần thiết để quản lý hoạt động xuất bản khoa học.

2. Mục đích sử dụng thông tin

Thông tin được sử dụng để:

Quản lý tài khoản người dùng;
Tiếp nhận và xử lý bản thảo;
Liên hệ với tác giả, người phản biện và biên tập viên;
Lựa chọn người phản biện phù hợp;
Tổ chức phản biện, chỉnh sửa, biên tập và xuất bản;
Cấp DOI và cung cấp siêu dữ liệu bài báo;
Lưu trữ hồ sơ xuất bản;
Xử lý khiếu nại, kháng nghị và vấn đề liêm chính;
Bảo đảm an toàn và vận hành ổn định của hệ thống.

Thông tin không được sử dụng cho mục đích thương mại không liên quan đến hoạt động của Tạp chí và không được bán cho bên thứ ba.

3. Bảo mật bản thảo và phản biện

Tạp chí áp dụng phản biện kín hai chiều. Danh tính tác giả và người phản biện được bảo mật trong quá trình phản biện.

Bản thảo chưa công bố, phiếu phản biện, thư giải trình, dữ liệu nghiên cứu và các trao đổi biên tập được xem là thông tin mật. Tác giả, người phản biện, biên tập viên và nhân sự tham gia xử lý bản thảo không được tự ý:

Chia sẻ tài liệu cho người không có nhiệm vụ;
Tiết lộ danh tính tác giả hoặc người phản biện;
Sử dụng dữ liệu, ý tưởng hoặc kết quả chưa công bố;
Liên hệ trực tiếp với nhau ngoài quy trình của Tạp chí;
Đăng tải bản thảo lên nền tảng công cộng hoặc công cụ trí tuệ nhân tạo có khả năng lưu giữ dữ liệu.

4. Quyền truy cập thông tin

Thông tin chỉ được tiếp cận bởi những cá nhân có nhiệm vụ phù hợp, bao gồm:

Tổng Biên tập và người được phân công biên tập;
Thư ký Tòa soạn;
Người phản biện được mời;
Nhân sự quản trị hệ thống;
Các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Mỗi cá nhân chỉ được tiếp cận thông tin trong phạm vi cần thiết để thực hiện nhiệm vụ.

5. Cung cấp thông tin cho bên thứ ba

Tạp chí có thể cung cấp một phần thông tin trong các trường hợp:

Đăng ký DOI và cung cấp siêu dữ liệu cho Crossref;
Cung cấp nội dung và thông tin thư mục cho VJOL hoặc nền tảng học thuật liên quan;
Thực hiện lưu chiểu, lưu trữ và báo cáo theo quy định;
Phối hợp xác minh hành vi vi phạm liêm chính khoa học;
Thực hiện yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền.

Thông tin tác giả được công bố cùng bài báo sau khi bài được chấp nhận và xuất bản. Danh tính người phản biện không được công khai, trừ khi có sự đồng ý của người phản biện và quyết định của Tạp chí.

6. Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu

Tạp chí áp dụng các biện pháp phù hợp để hạn chế:

Truy cập trái phép;
Thất thoát hoặc hủy hoại dữ liệu;
Sửa đổi thông tin không được phép;
Tiết lộ dữ liệu ngoài phạm vi cần thiết;
Lạm dụng tài khoản người dùng.

Thông tin và hồ sơ xuất bản được lưu trữ trong thời gian cần thiết để quản lý hoạt động của Tạp chí, bảo đảm tính toàn vẹn của hồ sơ khoa học và thực hiện nghĩa vụ pháp lý.

Người dùng có trách nhiệm bảo mật tên đăng nhập và mật khẩu, đồng thời thông báo cho Tạp chí khi phát hiện dấu hiệu truy cập trái phép.

7. Cookie và dữ liệu truy cập

Website có thể sử dụng cookie và dữ liệu kỹ thuật để:

Duy trì phiên đăng nhập;
Ghi nhớ lựa chọn của người dùng;
Bảo đảm an toàn hệ thống;
Phân tích hoạt động truy cập;
Cải thiện chức năng và trải nghiệm sử dụng.

Người dùng có thể điều chỉnh cài đặt cookie trên trình duyệt. Việc tắt một số cookie có thể ảnh hưởng đến chức năng của hệ thống.

8. Quyền của người dùng

Người dùng có thể đề nghị:

Kiểm tra thông tin cá nhân đã cung cấp;
Chỉnh sửa thông tin không chính xác;
Cập nhật email, đơn vị công tác hoặc hồ sơ chuyên môn;
Yêu cầu giải thích về mục đích sử dụng dữ liệu;
Đề nghị ngừng sử dụng hoặc xóa thông tin trong phạm vi pháp luật và yêu cầu lưu trữ hồ sơ cho phép.

Một số dữ liệu liên quan đến hồ sơ phản biện, quyết định biên tập và bài báo đã xuất bản có thể phải tiếp tục được lưu giữ để bảo đảm tính toàn vẹn của hồ sơ khoa học.

9. Trách nhiệm của người dùng

Tác giả, người phản biện và các thành viên tham gia hệ thống phải:

Cung cấp thông tin chính xác;
Không sử dụng tài khoản của người khác;
Không chia sẻ tài khoản hoặc mật khẩu;
Không sao chép, phát tán bản thảo chưa công bố;
Không sử dụng thông tin thu được từ quá trình phản biện cho lợi ích cá nhân;
Tuân thủ các quy định về bảo mật và liêm chính của Tạp chí.

10. Liên hệ

Các yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư, bảo mật thông tin hoặc dữ liệu tài khoản được gửi đến: Email: editor@mtu.edu.vn