Đính chính, rút bài, khiếu nại và kháng nghị

Tạp chí Khoa học và Công nghệ Trường Đại học Xây dựng Miền Tây thực hiện việc đính chính, rút bài, tiếp nhận khiếu nại và xem xét kháng nghị nhằm bảo đảm tính chính xác, minh bạch và toàn vẹn của hồ sơ xuất bản khoa học.

1. Đính chính bài báo

Tạp chí xem xét công bố đính chính khi bài báo đã xuất bản có sai sót nhưng sai sót đó không làm mất độ tin cậy của kết quả và kết luận chính, chẳng hạn:

  • Sai thông tin tác giả hoặc đơn vị công tác;
  • Sai số liệu, ký hiệu, công thức, chú thích hình hoặc bảng;
  • Sai thông tin tài liệu tham khảo;
  • Sai sót phát sinh trong quá trình biên tập hoặc chế bản;
  • Thiếu thông tin về tài trợ, đóng góp tác giả hoặc các tuyên bố liên quan.

Thông báo đính chính phải nêu rõ nội dung sai, nội dung được sửa và liên kết đến bài báo gốc. Bài báo gốc được giữ trong hồ sơ xuất bản và có thông báo liên kết đến bản đính chính.

2. Rút bài

Bài báo có thể bị rút khi có căn cứ cho thấy kết quả hoặc nội dung công bố không còn đáng tin cậy, bao gồm:

  • Ngụy tạo hoặc làm sai lệch dữ liệu;
  • Đạo văn hoặc công bố trùng lặp nghiêm trọng;
  • Sai sót lớn làm thay đổi kết quả hoặc kết luận chính;
  • Vi phạm nghiêm trọng đạo đức nghiên cứu;
  • Sử dụng dữ liệu, hình ảnh hoặc tài liệu không được phép;
  • Tranh chấp quyền tác giả nghiêm trọng;
  • Quy trình phản biện hoặc xuất bản bị can thiệp trái quy định;
  • Các hành vi vi phạm liêm chính khoa học khác.

Thông báo rút bài phải:

  • Nêu rõ bài báo bị rút và lý do rút;
  • Xác định bên đề nghị hoặc quyết định rút bài;
  • Được liên kết hai chiều với bài báo gốc;
  • Được công bố công khai và có ngày ban hành;
  • Phân biệt rõ sai sót trung thực với hành vi vi phạm.

Bài báo bị rút không bị xóa khỏi website. Toàn văn vẫn được duy trì để bảo đảm tính minh bạch của hồ sơ khoa học, nhưng phải được đánh dấu rõ “Đã rút bài/RETRACTED” trên trang bài báo và tệp toàn văn.

3. Biểu đạt quan ngại

Tạp chí có thể công bố Thông báo biểu đạt quan ngại khi:

  • Có dấu hiệu đáng kể về độ tin cậy hoặc liêm chính của bài báo;
  • Quá trình xác minh chưa có kết luận cuối cùng;
  • Cơ quan có thẩm quyền đang tiến hành điều tra;
  • Bằng chứng hiện có chưa đủ để đính chính hoặc rút bài.

Thông báo biểu đạt quan ngại được cập nhật hoặc thay thế bằng kết luận chính thức sau khi quá trình xác minh hoàn tất.

4. Thay thế bài báo

Việc thay thế bài báo chỉ được xem xét trong trường hợp đặc biệt khi sai sót nghiêm trọng nhưng có thể khắc phục bằng một phiên bản được sửa chữa toàn diện và minh bạch.

Bản thay thế phải:

  • Trải qua đánh giá chuyên môn khi cần thiết;
  • Nêu rõ những nội dung đã được sửa;
  • Liên kết với phiên bản ban đầu;
  • Không làm mất dấu vết của hồ sơ xuất bản trước đó.

5. Khiếu nại

Tác giả, người phản biện, độc giả hoặc tổ chức có liên quan có thể gửi khiếu nại về:

  • Quy trình tiếp nhận và xử lý bản thảo;
  • Thời gian xử lý;
  • Hành vi của biên tập viên hoặc người phản biện;
  • Việc bảo mật thông tin;
  • Vi phạm đạo đức xuất bản;
  • Quyền tác giả, bản quyền hoặc xung đột lợi ích;
  • Nội dung đã xuất bản.

Khiếu nại phải nêu rõ:

  • Tên bài báo hoặc mã bản thảo;
  • Nội dung khiếu nại;
  • Các sự kiện và bằng chứng liên quan;
  • Thông tin liên hệ của người khiếu nại.

Tạp chí xác nhận việc tiếp nhận, xem xét khách quan và phản hồi trong thời gian phù hợp. Người có xung đột lợi ích với vụ việc không được trực tiếp giải quyết khiếu nại.

6. Kháng nghị quyết định biên tập

Tác giả có quyền kháng nghị quyết định từ chối hoặc quyết định biên tập khác khi cho rằng:

  • Có sai sót trong quá trình đánh giá;
  • Ý kiến phản biện dựa trên sự hiểu nhầm đáng kể;
  • Có bằng chứng khoa học quan trọng chưa được xem xét;
  • Quy trình xử lý không tuân thủ chính sách của Tạp chí.

Kháng nghị phải:

  • Được gửi bởi tác giả liên hệ;
  • Nêu rõ quyết định bị kháng nghị;
  • Trình bày từng căn cứ khoa học hoặc căn cứ quy trình;
  • Không chỉ thể hiện sự không đồng ý với kết quả;
  • Được gửi trong thời hạn do Tạp chí thông báo.

Việc kháng nghị không đồng nghĩa với việc quyết định ban đầu sẽ được thay đổi. Tạp chí có thể mời biên tập viên hoặc chuyên gia độc lập không tham gia quyết định ban đầu để xem xét.

Kết quả giải quyết kháng nghị là quyết định cuối cùng của Tạp chí đối với vụ việc, trừ trường hợp xuất hiện bằng chứng mới có ý nghĩa quyết định.

7. Quy trình xem xét

Sau khi tiếp nhận thông tin, Tạp chí có thể:

  1. Xác nhận việc tiếp nhận;
  2. Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ;
  3. Yêu cầu các bên cung cấp giải trình hoặc bằng chứng;
  4. Tạm dừng xử lý hoặc xuất bản khi cần thiết;
  5. Tham vấn chuyên gia độc lập hoặc cơ quan có liên quan;
  6. Đưa ra kết luận và biện pháp xử lý;
  7. Thông báo kết quả cho các bên;
  8. Công bố đính chính, biểu đạt quan ngại hoặc rút bài khi cần.

Việc xem xét được thực hiện khách quan, bảo mật và bảo đảm quyền giải trình của các bên liên quan.

8. Gửi yêu cầu

Các yêu cầu đính chính, rút bài, khiếu nại hoặc kháng nghị được gửi đến: Email: editor@mtu.edu.vn

Tiêu đề thư nên ghi: Đính chính/Rút bài/Khiếu nại/Kháng nghị – Mã bản thảo hoặc tên bài báo